Nếu bạn sử dụng lịch SharePoint trên site của mình, bạn có thể xếp chồng lịch Exchange của riêng bạn vào đó để tạo dạng xem lịch kết hợp. Ngoài ra, bạn có thể xếp chồng lên một lịch SharePoint miễn là cả hai lịch SharePoint đều nằm trong cùng một tuyển tập trang. Trong tất cả, bạn có thể thêm tối đa bốn Exchange hoặc lịch SharePoint.
Điều này cho phép bạn xem lịch biểu kết hợp. Ví dụ: khi bạn xếp chồng một lịch Exchange vào lịch nhóm SharePoint, bạn có thể xem lịch biểu của riêng bạn và lịch biểu nhóm cùng một lúc. Điều này có thể hữu ích khi chọn thời gian cho sự kiện nhóm, hoặc lập kế hoạch cho việc đào tạo trình bày.
SharePoint cung cấp trải nghiệm hiện đại với lịch nhóm Microsoft 365. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục sử dụng phần web lịch nhóm.
Tôi muốn
Quy trình sau đây mô tả cách xếp chồng lên một SharePoint lịch vào lịch SharePoint khác. Sau khi bạn xếp chồng lịch, bạn có thể sử dụng lịch này để tạo một dạng xem lịch đặc biệt.
Để xếp chồng lên lịch SharePoint với một lịch SharePoint khác, hãy làm theo các bước sau đây:
-
Trong lịch SharePoint, chọn tab lịch , rồi chọn lớp phủ lịch.
-
Trong trang thiết đặt lớp phủ lịch, hãy chọn lịch mới.
-
Trong phần tên và kiểu , nhập tên lịch , rồi chọn SharePoint.
-
Trong phần thiết đặt lớp phủ lịch , hãy nhập mô tả cho lịch (tùy chọn) và thay đổi chủ đề màu cho lịch (tùy chọn).
Mẹo: Chọn các màu khác nhau cho các lịch khác nhau giúp bạn dễ dàng hơn so với lịch nào là sự kiện.
-
Nhập URL web cho site SharePoint rằng lịch được in, chẳng hạn như https://contoso.com/TWGroupWorkSite/Calendar, rồi chọn giải quyết. Nếu lịch nằm trong cùng một site với lịch nhóm, URL web sẽ được nhập chính xác.
Quan trọng: Lịch SharePoint bạn muốn lớp phủ phải nằm trong cùng một tuyển tập trang với lịch nhóm.
-
Chọn mũi tên thả xuống danh sách , rồi chọn lịch mà bạn muốn thêm vào lịch.
-
Chọn dạng xem bạn muốn sử dụng từ các tùy chọn dạng xem danh sách .
-
Nếu bạn muốn SharePoint lịch sắp xếp luôn hiển thị trong lịch nhóm SharePoint, hãy chọn luôn hiển thị. Khi luôn hiển thị không được chọn, bạn sẽ có thể bật và tắt các lịch xếp chồng khác nhau từ trang đó. Nếu được chọn, lịch lớp phủ sẽ luôn xuất hiện trên lịch của trang.
-
Bấm OK để chấp nhận đặc tả lớp phủ, rồi bấm OK để hoàn tất quy trình.
Quy trình sau đây mô tả cách phủ định một lịch Exchange vào lịch SharePoint cho lịch SharePoint. Sau khi bạn xếp chồng lịch, bạn có thể sử dụng lịch này để tạo một dạng xem lịch đặc biệt.
Quan trọng: Bạn chỉ có thể xếp chồng lịch Exchange của riêng mình. Tức là, lớp phủ lịch Exchange hoạt động với thông tin xác thực tài khoản của người dùng đã đăng nhập hiện tại. SharePoint sử dụng thông tin tài khoản của người dùng hiện tại để truy xuất dữ liệu lịch từ dịch vụ web Exchange.
Để xếp chồng lên lịch Exchange, hãy làm theo các bước sau đây:
-
Trong lịch SharePoint, trong ruy-băng, trên tab lịch, bấm vào lớp phủ lịch.
-
Trong trang thiết đặt lớp phủ lịch, hãy bấm vào lịch mới.
-
Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên lịch , rồi chọn Exchange.
-
Trong phần thiết đặt lớp phủ lịch , hãy nhập mô tả cho lịch (tùy chọn) và thay đổi chủ đề màu mặc định cho lịch (tùy chọn).
-
Bấm Tìm cách tự động điền địa chỉ web cho URL của Outlook Web Access và url của dịch vụExchange web. Nếu tìm thấy không hoạt động trong môi trường của bạn, hãy nhập các URL theo cách thủ công.
-
Nếu bạn muốn Exchange lịch này luôn xuất hiện với lịch nhóm SharePoint, hãy bấm vào luôn hiển thị. Khi luôn hiển thị không được chọn, bạn sẽ có thể bật và tắt lớp phủ từ trang. Nếu được chọn, lịch lớp phủ sẽ luôn xuất hiện trên lịch của trang.
-
Bấm OK rồi bấm OK một lần nữa.
