Chia sẻ Tập lệnh Office trong Excel
Có thể chia sẻ Tập lệnh Office với người dùng khác trong tổ chức của bạn. Khi bạn chia sẻ tập lệnh, bạn đính kèm tập lệnh vào sổ làm việc, cho phép người khác xem và chạy tập lệnh đó.
Quan trọng: Bất kỳ ai có thể chỉnh sửa sổ làm việc đều có thể xem và chạy các tập lệnh đính kèm của nó.
Chia sẻ và hủy chia sẻ tập lệnh của bạn trong sổ làm việc
Bạn có thể sử dụng trang Chi tiết của tập lệnh để chia sẻ tập lệnh trong sổ làm việc. Tập lệnh của bạn được lưu trữ trong OneDrive. Khi bạn chia sẻ tài khoản, bạn tạo một nối kết đến nối kết đó trong sổ làm việc mà bạn đã mở.
Cách chia sẻ tập lệnh từ trang Chi tiết phụ thuộc vào phiên bản Excel của bạn. Chia sẻ thông qua Truy nhập tập lệnh trong trang Chi tiết hiện đang triển khai và có thể không sẵn dùng cho tất cả người dùng. Tính năng chia sẻ thông qua menu Xem thêm tùy chọn (...) của Trình soạn Mã sẽ sẵn dùng nếu tính năng chia sẻ thông qua Truy nhập tập lệnh không sẵn dùng.
Chia sẻ và hủy chia sẻ thông qua Truy nhập tập lệnh
Tính năng chia sẻ Tập lệnh Office thông qua Truy nhập tập lệnh hiện đang được triển khai và có thể không sẵn dùng cho tất cả người dùng. Để chia sẻ với Quyền truy nhập tập lệnh, hãy thực hiện các bước sau.
-
Trên tab Tự động hóa , chọn tập lệnh bạn muốn chia sẻ từ bộ sưu tập hoặc danh sách Tất cả Tập lệnh.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể chia sẻ tập lệnh của riêng mình. Bạn có thể có quyền truy nhập vào các tập lệnh khác đã được chia sẻ với bạn hoặc các tập lệnh mẫu dựng sẵn mà không thể chia sẻ.
-
Cuộn đến phần Truy nhập tập lệnh và mở nó nếu phần đó chưa được mở. Nếu bạn có thể chia sẻ thông qua Truy nhập tập lệnh, bạn sẽ thấy một nút có nội dung Thêm vào sổ làm việc.
-
Chọn nút Thêm vào sổ làm việc để thêm tập lệnh vào sổ làm việc của bạn bằng một nút.
Lưu ý: Các tập lệnh chia sẻ có thể được chạy bởi bất kỳ người dùng nào có quyền ghi vào sổ làm việc. Bất cứ nội dung nào bị thay đổi bởi tập lệnh đều được ghi lại dưới dạng chỉnh sửa bởi người chạy script, chứ không phải chủ sở hữu của tập lệnh.
Mọi cập nhật bạn thực hiện với một tập lệnh được chia sẻ sẽ tự động được chia sẻ với người khác. Tập lệnh được cập nhật khi bạn lưu. Con người cách sử dụng tập lệnh của bạn có thể cần mở lại nếu phiên bản cũ đang mở khi bạn thực hiện thay đổi.
Chỉ có thể chia sẻ Một Tập lệnh Office trong tổ chức của bạn. Không thể chia sẻ tập lệnh với người dùng bên ngoài. -
Chọn mũi tên xuống để mở menu với các tùy chọn bổ sung Thêm mà không cần nút và Loạibỏ khỏi sổ làm việc.
-
Chọn Thêm mà không cần nút để thêm tập lệnh vào sổ làm việc của bạn mà không cần thêm nút vào sổ làm việc. Để xem các tập lệnh được thêm vào sổ làm việc mà không có nút, hãy xem mục Trình soạn thảo Mã >sách sổ làm việc này.
-
Chọn Loại bỏ khỏi sổ làm việc để loại bỏ tập lệnh khỏi sổ làm việc của bạn.
Lưu ý: Việc xóa nút tập lệnh khỏi sổ làm việc sẽ không loại bỏ tập lệnh đó khỏi trình soạn thảo Mã > sách sổ làm việc này. Dùng Loại bỏ khỏi sổ làm việc để loại bỏ tập lệnh khỏi sổ làm việc.
Quan trọng: Hãy đảm bảo rằng bạn muốn dừng chia sẻ, vì thao tác này không thể hoàn tác. Để chia sẻ lại tập lệnh, bạn sẽ phải chia sẻ lại tập lệnh đó trong mỗi sổ làm việc theo cách thủ công. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Dừng Chia sẻ.
Chia sẻ thông qua menu Tùy chọn khác của Trình soạn Mã
Nếu tính năng chia sẻ thông qua Truy nhập tập lệnh không sẵn dùng, hãy sử dụng menu Tùy chọn khác của Trình soạn thảo Mã (...).
-
Trên tab Tự động hóa , chọn tập lệnh bạn muốn chia sẻ từ bộ sưu tập hoặc danh sách Tất cả Tập lệnh.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể chia sẻ tập lệnh của riêng mình. Bạn có thể có quyền truy nhập vào các tập lệnh khác đã được chia sẻ với bạn hoặc các tập lệnh mẫu dựng sẵn mà không thể chia sẻ.
Trình soạn thảo Mã mở ra và hiển thị tập lệnh bạn đã chọn.
-
Trên menu Tùy chọn khác của Trình soạn mã (...), chọn Chia sẻ.
-
Đọc thông báo về người có thể sử dụng tập lệnh được chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ để tiếp tục. Trong bộ sưu tập tập lệnh, tập lệnh mà bạn đã chia sẻ giờ đây có một biểu tượng khác. Điều này cho biết nó đã được chia sẻ trong sổ làm việc và có thể được chạy bởi bất kỳ ai có thể sửa sổ làm việc.
Lưu ý:
-
Các tập lệnh chia sẻ có thể được chạy bởi bất kỳ người dùng nào có quyền ghi vào sổ làm việc. Bất cứ nội dung nào bị thay đổi bởi tập lệnh đều được ghi lại dưới dạng chỉnh sửa bởi người chạy script, chứ không phải chủ sở hữu của tập lệnh.
-
Mọi cập nhật bạn thực hiện với một tập lệnh được chia sẻ sẽ tự động được chia sẻ với người khác. Tập lệnh được cập nhật khi bạn lưu. Con người cách sử dụng tập lệnh của bạn có thể cần mở lại nếu phiên bản cũ đang mở khi bạn thực hiện thay đổi.
-
Chỉ có thể chia sẻ Một Tập lệnh Office trong tổ chức của bạn. Không thể chia sẻ tập lệnh với người dùng bên ngoài.
-
Bạn cũng có thể chia sẻ tập lệnh bằng cách tạo nút. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo nút để chạy Tập lệnh Office.
Hủy chia sẻ tập lệnh
Bạn có thể hủy chia sẻ bất kỳ tập lệnh nào trong sổ làm việc mà bạn đã mở để chỉnh sửa. Lưu ý rằng nếu bạn hủy chia sẻ một tập lệnh mà bạn không sở hữu, bạn không thể thêm lại. Chủ sở hữu của kịch bản sẽ phải tự làm điều đó.
-
Chọn tập lệnh trong bộ sưu tập tập lệnh.
-
Trên menu Tùy chọn khác của Trình soạn mã (...), chọn Dừng chia sẻ.
-
Trong hộp thoại Ngừng chia sẻ trong sổ làm việc này, nếu bạn sở hữu tập lệnh, bạn có thể chọn Dừng chia sẻ trong tất cả các sổ làm việc.
Quan trọng: Hãy đảm bảo rằng bạn muốn dừng chia sẻ, vì thao tác này không thể hoàn tác. Để chia sẻ lại tập lệnh, bạn sẽ phải chia sẻ lại tập lệnh đó trong mỗi sổ làm việc theo cách thủ công. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Dừng Chia sẻ.
Lưu ý: Để chia sẻ tập lệnh của bạn với một người cụ thể thay vì chia sẻ tập lệnh trong sổ làm việc, hãy đi đến thư mục OneDrive > tài liệu > thư mục Tập lệnh Office , rồi chia sẻ tệp script.
Lưu Tập lệnh Office trên site SharePoint
Lưu Office Script trên SharePoint để chia sẻ chúng với nhóm của bạn. Khi bạn lưu tập lệnh vào SharePoint, bất kỳ ai có quyền truy nhập vào SharePoint đều có thể xem, sửa hoặc chạy tập lệnh.
Di chuyển tập lệnh sang SharePoint
Làm theo các bước sau để thay đổi nơi lưu trữ tập lệnh.
-
Trên tab Tự động hóa, chọn tập lệnh bạn muốn chia sẻ từ bộ sưu tập hoặc danh sách Tất cả Tập lệnh. Trình soạn thảo Mã mở ra và hiển thị tập lệnh bạn đã chọn.
-
Chọn Sửa.
-
Bấm vào tên tập lệnh để mở khung chú thích đổi tên tập lệnh.
-
Bấm vào nút Di chuyển. Thao tác này sẽ mở ra một bộ chọn tệp, nơi bạn có thể chọn thư mục trong site SharePoint của mình. Việc lưu vào vị trí mới sẽ di chuyển tập lệnh đến vị trí đó.
Lưu ý:
-
Việc di chuyển tập lệnh có thể mất tối đa một phút.
-
Việc di chuyển một tập lệnh sẽ phá vỡ các nối kết chia sẻ và các dòng hiện được liên kết với tập lệnh đó. Nếu có bất kỳ nối kết nào có thể được liên kết với tập lệnh, thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện. Thông báo cảnh báo không phải lúc nào cũng có nghĩa là sẽ xảy ra sự cố vỡ, chỉ có thông báo đó mới có thể xảy ra.
Cho phép chạy tập lệnh được chia sẻ
Lần đầu bạn chạy một tập lệnh mà bạn không sở hữu, hộp thoại Chạy Quyền sẽ mở ra. Điều này sẽ hỏi liệu có cho phép tập lệnh xem và sửa sổ làm việc hay không. Nếu bạn tin cậy tác giả của tập lệnh, hãy chọn Cho phép.
Lưu ý: Lần đầu tiên bạn chạy tập lệnh, hộp thoại Quyền Chạy cũng sẽ mở ra bất cứ khi nào đồng nghiệp khác trong tổ chức của bạn cập nhật tập lệnh.
Yêu cầu
Tài khoản đăng ký Microsoft 365 hiện hoạt với giấy phép Microsoft 365 thương mại hoặc giáo dục có quyền truy nhập vào các ứng dụng Microsoft 365 Office trên máy tính. Mục này bao gồm:
-
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
-
Microsoft 365 Business Standard
-
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn
-
Office 365 ProPlus thiết bị
-
Office 365 A3
-
Office 365 A5
-
Office 365 Enterprise E1
-
Office 365 Enterprise E3
-
Office 365 Enterprise E5
-
Office 365 F3
-
Xác thực máy chủ - Khi chạy Trình ghi Script hoặc Trình soạn thảo Mã lần đầu tiên, bạn cần xác thực với máy chủ để tập lệnh của bạn có thể được lưu vào đám mây. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn như thường lệ, sau đó khi bạn thấy lời nhắc Yêu cầu quyền, hãy chọn Chấp nhận để tiếp tục.
Lưu ý: Sau khi bạn đã bật đúng cài đặt trong trung tâm quản trị, người dùng cuối có giấy phép thích hợp có thể truy nhập vào tính năng này. Tính năng này chưa khả dụng trong Microsoft 365 dành cho Chính phủ Hoa Kỳ và khách hàng có nơi lưu trữ dữ liệu ở một trong các vùng địa lý trung tâm dữ liệu cục bộ mới.
Xem thêm
Giới thiệu về Tập lệnh Office trong Excel
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
