Chia sẻ Tập lệnh Office trong Excel
Áp dụng cho
Có thể chia sẻ Tập lệnh Office với người dùng khác trong tổ chức của bạn. Khi bạn chia sẻ một tập lệnh, bạn liên kết tập lệnh đó với sổ làm việc hiện tại. Điều này cho phép người dùng khác trong tổ chức của bạn xem và chạy nó.
Quan trọng: Bất kỳ ai có thể chỉnh sửa sổ làm việc đều có thể xem và chạy các tập lệnh được liên kết của nó.
Chia sẻ và hủy chia sẻ tập lệnh của bạn trong sổ làm việc
Tập lệnh của bạn được lưu trữ trong OneDrive. Khi bạn chia sẻ một tập lệnh, bạn tạo một nối kết giữa tập lệnh và sổ làm việc mà bạn đã mở.
Để chia sẻ tập lệnh, hãy thực hiện các bước sau đây.
-
Trên tab Tự động hóa , chọn tập lệnh bạn muốn chia sẻ từ Bộ sưu tập Script Office bằng cách chọn Xem Script .
Lưu ý: Bạn chỉ có thể chia sẻ tập lệnh của riêng mình. Bạn có thể có quyền truy nhập vào các tập lệnh khác đã được chia sẻ với bạn hoặc các tập lệnh mẫu dựng sẵn mà không thể chia sẻ.
Ngăn tác vụ Tập lệnh Office mở ra và hiển thị tập lệnh bạn đã chọn. -
Cuộn đến mục Chia sẻ tập lệnh này. Chuyển đổi Liên kết với sổ làm việc để nối kết tập lệnh với sổ làm việc hiện tại của bạn.
Lưu ý:
-
Các tập lệnh chia sẻ có thể được chạy bởi bất kỳ người dùng nào có quyền ghi vào sổ làm việc. Bất cứ nội dung nào bị thay đổi bởi tập lệnh đều được ghi lại dưới dạng chỉnh sửa bởi người chạy script, chứ không phải chủ sở hữu của tập lệnh.
-
Mọi cập nhật bạn thực hiện đối với một tập lệnh được chia sẻ sẽ tự động được chia sẻ với người khác. Tập lệnh được cập nhật khi bạn lưu. People cách sử dụng tập lệnh của bạn có thể cần mở lại nếu phiên bản cũ đang mở khi bạn thực hiện thay đổi.
-
Chỉ có thể chia sẻ Một Tập lệnh Office trong tổ chức của bạn. Không thể chia sẻ tập lệnh với người dùng bên ngoài.
-
-
Chọn nút Thêm vào trang tính để thêm nút vào trang tính của bạn có tác dụng kích hoạt tập lệnh.
-
Để xem các tập lệnh được liên kết với sổ tay, hãy đi đến Sổ làm việc này trong ngăn tác vụ Tập lệnh Office.
-
Chuyển nút gạt Liên kết với sổ làm việc sang vị trí tắt để ngừng chia sẻ tập lệnh với sổ làm việc đó.
Quan trọng: Việc xóa nút tập lệnh khỏi sổ làm việc sẽ không chuyển liên kết với sổ làm việc sang vị trí tắt hoặc loại bỏ tập lệnh đó khỏi danh sách Sổ làm việc này trong ngăn tác vụ Tập lệnh Office.
Mẹo: Để chia sẻ tập lệnh của bạn với một người cụ thể thay vì chia sẻ tập lệnh trong sổ làm việc, đi đến thư mục OneDrive > Documents > Office Scripts và chia sẻ tệp script .
Lưu Tập lệnh Office trên site SharePoint
Lưu Office Script trên SharePoint để chia sẻ chúng với nhóm của bạn. Khi bạn lưu tập lệnh vào SharePoint, bất kỳ ai có quyền truy nhập vào SharePoint đều có thể xem, sửa hoặc chạy tập lệnh.
Di chuyển tập lệnh sang SharePoint
Làm theo các bước sau để thay đổi nơi lưu trữ tập lệnh.
-
Trên tab Tự động hóa , chọn tập lệnh bạn muốn chia sẻ từ bộ sưu tập hoặc chọn Xem Tập lệnh để mở ngăn tác vụ Tập lệnh Office.
-
Chọn menu ... rồi chọn Di chuyển tập lệnh. Thao tác này sẽ mở ra một bộ chọn tệp, nơi bạn có thể chọn thư mục trong site SharePoint của mình. Việc lưu vào vị trí mới sẽ di chuyển tập lệnh đến vị trí đó.
Lưu ý:
-
Việc di chuyển tập lệnh có thể mất tối đa một phút.
-
Việc di chuyển một tập lệnh sẽ phá vỡ các nối kết chia sẻ và các dòng hiện được liên kết với tập lệnh đó. Nếu có bất kỳ nối kết nào có thể được liên kết với tập lệnh, thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện. Thông báo cảnh báo không phải lúc nào cũng có nghĩa là sẽ xảy ra sự cố vỡ, chỉ có thông báo đó mới có thể xảy ra.
Cho phép chạy tập lệnh được chia sẻ
Lần đầu bạn chạy một tập lệnh mà bạn không sở hữu, hộp thoại Chạy Quyền sẽ mở ra. Điều này sẽ hỏi liệu có cho phép tập lệnh xem và sửa sổ làm việc hay không. Nếu bạn tin cậy tác giả của tập lệnh, hãy chọn Cho phép.
Lưu ý: Hộp thoại Chạy Quyền cũng sẽ mở ra bất cứ khi nào tập lệnh được cập nhật bởi một đồng nghiệp khác trong tổ chức của bạn.
Yêu cầu
Tài khoản đăng ký Microsoft 365 hiện hoạt với giấy phép Microsoft 365 thương mại hoặc giáo dục có quyền truy nhập vào các ứng dụng Microsoft 365 Office trên máy tính. Mục này bao gồm:
-
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
-
Microsoft 365 Business Standard
-
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn
-
Office 365 ProPlus thiết bị
-
Office 365 A3
-
Office 365 A5
-
Office 365 Enterprise E1
-
Office 365 Enterprise E3
-
Office 365 Enterprise E5
-
Office 365 F3
-
Xác thực máy chủ - Khi chạy Trình ghi Script hoặc Trình soạn thảo Mã lần đầu tiên, bạn cần xác thực với máy chủ để tập lệnh của bạn có thể được lưu vào đám mây. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn như thường lệ, sau đó khi bạn thấy lời nhắc Yêu cầu quyền, hãy chọn Chấp nhận để tiếp tục.
Lưu ý: Sau khi bạn đã bật đúng cài đặt trong trung tâm quản trị, người dùng cuối có giấy phép thích hợp có thể truy nhập vào tính năng này. Tính năng này chưa khả dụng trong Microsoft 365 dành cho Chính phủ Hoa Kỳ và các khách hàng có nơi lưu trữ dữ liệu ở một trong các vùng địa lý trung tâm dữ liệu cục bộ mới .
Xem thêm
Giới thiệu về Tập lệnh Office trong Excel