Bạn có thể mở và lưu các tệp ở định dạng tệp Bảng tính OpenDocument (.ods) được dùng bởi một số ứng dụng bảng tính như OpenOffice.org Calc và Google Docs.
Mở Bảng tính OpenDocument trong Excel
-
Bấm Tệp > Mở > Máy tính > Duyệt.
-
Để chỉ xem các tệp được lưu ở định dạng OpenDocument, trong danh sách loại tệp (kế bên hộp Tên tệp), bấm Bảng tính OpenDocument (*.ods).
-
Bấm tệp mà bạn muốn mở rồi sau đó bấm Mở.
Lưu ý: Khi bạn mở tệp Bảng tính OpenDocument trong Excel, tệp có thể không có cùng định dạng như trong ứng dụng ban đầu đã tạo ra tệp này. Điều này là vì sự khác biệt giữa các ứng dụng dùng Định dạng OpenDocument.
Lưu trang tính Excel ở định dạng Bảng tính OpenDocument
Quan trọng: Nếu bạn muốn giữ lại phiên bản Excel của tệp, bạn phải lưu tệp thành dạng trang tính Excel, ví dụ ở định dạng tệp .xlsx rồi sau đó lưu lại tệp ở định dạng Bảng tính OpenDocument (.ods).
-
Hãy bấm Tệp > Lưu Như >Máy tính > Duyệt.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy bấm Bảng tính OpenDocument (*.ods).
-
Đặt tên và lưu tệp của bạn.
Tìm hiểu thêm về Định dạng OpenDocument
Khi bạn mở hoặc lưu các trang tính ở định dạng Bảng tính OpenDocument (.ods), một số định dạng có thể bị mất. Điều này là vì các tính năng và tùy chọn khác nhau, như định dạng và bảng, mà các ứng dụng Bảng tính OpenDocument và Excel hỗ trợ. Để biết thêm thông tin về các khác biệt giữa định dạng Bảng tính OpenDocument và định dạng Excel, hãy xem Khác biệt giữa định dạng Bảng tính OpenDocument (.ods) và định dạng Excel (.xlsx).
Mẹo: Trước khi gửi tệp cho người khác, bạn có thể phải đóng tệp và mở lại tệp để xem tệp trông như thế nào ở định dạng Bảng tính OpenDocument (.ods). Để so sánh định dạng Excel của tệp với định dạng Bảng tính OpenDocument của tệp đó, trước tiên hãy lưu tệp ở định dạng Excel, rồi mở cả phiên bản Excel và phiên bản Bảng tính OpenDocument và kiểm tra bằng mắt các tệp để xem có sự khác biệt nào không.
