Nếu bạn đã cài đặt Outlook như một phần của Microsoft 365 và đặt làm ứng dụng email mặc định của mình, bạn có thể gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm email. Hoặc nếu bạn đang sử dụng Excel, Publisher hay Word, bạn cũng có thể gửi tệp dưới dạng nội dung của thư email.
Nếu Outlook không phải là ứng dụng email mặc định của bạn, bạn sẽ cần đặt cấu hình Outlook làm ứng dụng mặc định để sử dụng tính năng này. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục: Đặt Outlook là chương trình mặc định cho email, danh bạ và lịch.
Gửi dưới dạng tệp đính kèm
Excel, PowerPoint và Word
-
Trên tab Tệp, chọn Chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
Lưu ý: Các tùy chọn bạn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.
-
Tải lên OneDrive Tải tệp lên tài khoản OneDrive của bạn, nơi bạn có thể chia sẻ qua liên kết trực tiếp hoặc thư email.
-
Đính kèm bản sao để thay thế Chọn đính kèm tệp vào email hoặc đính kèm tệp PDF.
-
-
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi chọn Gửi.
OneNote, Visio, Publisher và Project
-
Trên tab Tệp, chọn Chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
Lưu ý: Các tùy chọn bạn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.
-
Chia sẻ với People (OneNote và Visio) Cho phép bạn nhập tên hoặc địa chỉ email cho người bạn muốn gửi đến, đặt xem bạn muốn họ chỉnh sửa hay không, yêu cầu người dùng đăng nhập trước khi chỉnh sửa và một thông điệp tùy chọn.
Tùy chọn này yêu cầu tệp của bạn được tải lên OneDrive.
-
Gửi Liên kết (Visio) Cho phép mọi người làm việc trên cùng một bản sao của tệp, xem các thay đổi mới nhất và duy trì kích cỡ email của bạn nhỏ.
Để gửi nối kết, tệp phải được lưu vào máy chủ Web hoặc thư mục dùng chung.
-
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm.
-
Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm.
-
Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm.
-
-
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi chọn Gửi.
Gửi dưới dạng nội dung một email
Nếu bạn đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung email thực tế—chứ không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước tiên bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Để tìm hiểu cách thêm lệnh, hãy xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
-
Mở tệp mà bạn muốn gửi.
-
Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, chọn Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hện trong phần nội dung của thư.
-
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi chọn Gửi.
Xem thêm
Thêm ảnh hoặc đính kèm tệp vào email trong Outlook
