Nếu bạn đã cài đặt Outlook như một phần của Microsoft Office và đặt làm ứng dụng email mặc định của mình, bạn có thể gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm email. Hoặc nếu bạn đang sử dụng Excel, Publisher hay Word, bạn cũng có thể gửi tệp dưới dạng nội dung của thư email.
Nếu Outlook không phải là ứng dụng email mặc định của bạn, bạn sẽ cần đặt cấu hình Outlook làm ứng dụng mặc định để sử dụng tính năng này. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục: Đặt Outlook là chương trình mặc định cho email, danh bạ và lịch.
Gửi dưới dạng tệp đính kèm
Excel, PowerPoint và Word
-
Bấm Tệp >chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.
-
Tải lên OneDrive Tải tệp lên tài khoản OneDrive của bạn, nơi bạn có thể chia sẻ qua liên kết trực tiếp hoặc thư email.
-
Đính kèm bản sao để thay thế Chọn đính kèm tệp vào email hoặc đính kèm tệp PDF.
-
-
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.
OneNote, Visio, Publisher và Project
-
Bấm Tệp >chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.
-
Chia sẻ với Con người (OneNote và Visio) Cho phép bạn nhập tên hoặc địa chỉ email cho người bạn muốn gửi đến, đặt xem bạn muốn họ chỉnh sửa hay không, yêu cầu người dùng đăng nhập trước khi chỉnh sửa và một thông điệp tùy chọn.
Tùy chọn này yêu cầu tệp của bạn được tải lên OneDrive.
-
Gửi Liên kết (Visio) Cho phép mọi người làm việc trên cùng một bản sao của tệp, xem các thay đổi mới nhất và duy trì kích cỡ email của bạn nhỏ.
Để gửi nối kết, tệp phải được lưu vào máy chủ Web hoặc thư mục dùng chung.
-
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm.
-
Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm.
-
Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm.
-
-
Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.
Gửi dưới dạng nội dung một email
Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh.
-
Mở tệp mà bạn muốn gửi.
-
Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư.
-
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.
Gửi dưới dạng phần đính kèm
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio và Word
-
Bấm vào Tệp > Chia sẻ > Email, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
-
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm.
-
Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm.
-
Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm.
-
Gửi dưới dạng Internet Fax Mở ra một trang web nơi bạn có thể chọn từ danh sách các nhà cung cấp cho phép bạn gửi fax qua Internet.
Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.
-
-
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.
OneNote
-
Bấm vào Tệp > Gửi, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
-
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp trong định dạng tệp gốc và một bản sao của tệp dưới dạng trang web được đính kèm.
-
Gửi dưới dạng PDF Mở email có đính kèm bản sao của tệp dưới định dạng .pdf.
-
-
Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.
Gửi dưới dạng nội dung một email
Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh.
-
Mở tệp mà bạn muốn gửi.
-
Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư.
-
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi bấm vào Gửi.
Xem thêm
Đính kèm tệp hoặc chèn ảnh vào thư email Outlook
