Trong cuộc họp trực tuyến, bạn có thể sử dụng phần mềm truyền thông Microsoft Lync Web App để gửi tin nhắn tức thời mà tất cả những người dự cuộc họp khác nhận được.
Bạn muốn làm gì?
Soạn và gửi tin nhắn tức thời
Tin nhắn tức thời (IM) trong Microsoft Lync Web App phần mềm truyền thông cho phép bạn gửi và nhận tin nhắn tức thời đến và từ những người dự khác trong cuộc họp Microsoft Lync 2010. IM phục vụ như sao lưu vào các phần âm thanh và hình ảnh chính của cuộc họp và giúp khắc phục sự cố khi người dự có vấn đề về âm thanh. Vì những lý do này, tất cả các tin nhắn tức thời mà bạn gửi và nhận trong Lync Web App hiển thị cho tất cả người dự cuộc họp.
-
Trong cửa sổ cuộc họp, bấm vào phần dưới cùng của vùng nhập tin nhắn và bắt đầu nhập.
Lưu ý: Nếu vùng nhập không hiển thị, hãy bấm nút IM ở đầu cửa sổ cuộc họp.
-
Khi tin nhắn của bạn hoàn tất, nhấn Enter để gửi đến tất cả người dự cuộc họp.
Lưu ý: Bạn không thể gửi hình ảnh (ngoại trừ biểu tượng cảm xúc) hoặc tệp bằng IM. Dùng tính năng đính kèm cho cuộc họp cho mục đích này. Để biết hướng dẫn, hãy xem phân phối và lưu tệp để xem sau.
Định dạng tin nhắn của bạn
Mọi định dạng bạn thêm sẽ áp dụng cho tất cả văn bản trong thư hiện tại. Lync Web App không hỗ trợ định dạng từng từ hoặc cụm từ hay chọn định dạng cho các thư trong tương lai.
Bạn có thể thay đổi phông chữ và màu văn bản, cũng như thêm định dạng đậm và nghiêng.
-
Bất cứ lúc nào trong khi bạn nhập tin nhắn, hãy bấm vào nút định dạng văn bản
-
Chọn tùy chọn định dạng bạn muốn, rồi bấm vào thư một lần nữa để tiếp tục nhập hoặc gửi thư.
Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của bạn
Bạn có thể thêm những hình ảnh nhỏ này vào thông điệp của bạn để thể hiện cảm xúc của bạn hoặc thêm một chút thông tin.
-
Trong thư bạn đang nhập, bấm vào vị trí bạn muốn thêm biểu tượng cảm xúc, rồi bấm vào nút Chọn biểu tượng cảm xúc
-
Bấm vào biểu tượng cảm xúc để thêm biểu tượng cảm xúc đó vào thư.
Bạn sẽ thấy ký hiệu tương đương với biểu tượng cảm xúc trong tin nhắn của bạn trước khi gửi (ví dụ: thay :( thay vì
Mẹo: Nếu bạn biết ký hiệu tương đương với biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn thêm, bạn có thể nhập trực tiếp biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn thay vì bấm vào nút Chọn biểu tượng cảm xúc.
Xem tin nhắn tức thời đến
Cả tin nhắn đi và đến đều xuất hiện trong khu vực lịch sử IM ở đầu cửa sổ tin nhắn. Kích cỡ ký tự trong thư đến được xác định bởi cỡ phông IM được đặt trong chương trình Lync Web App của bạn khi nhận được tin nhắn. Kích cỡ mặc định là 10.
Định dạng của thư đến trong Lync Web App được xác định bởi cách người gửi định dạng ký tự cuối cùng trong thư của họ.
