Một số người khiếm thị hoặc có thị lực rất kém sử dụng bộ đọc màn hình trên máy tính của họ. Thay vì đọc văn bản trực quan và xem đồ họa, họ dẫn hướng qua nội dung để đọc to hoặc trình bày bằng chữ nổi. Để giúp bản trình bày của bạn hoạt động với bộ đọc màn hình, hãy làm như sau:
-
Kiểm tra chính tả để bộ đọc màn hình có thể phát âm đúng tất cả nội dung. Nút Chính tả trêntab dải băng Trợ năng sẽ đi qua tất cả các lỗi chính tả trong bản trình bày, ngoại trừ trong văn bản thay thế và chú thích. Đảm bảo cũng kiểm tra chính tả ở những vị trí đó.
-
Đưa một tiêu đề duy nhất và có ý nghĩa vào mỗi trang chiếu. Người dùng bộ đọc màn hình dựa vào đó để biết họ đang ở đâu trong bản trình bày. Sử dụng nút Tiêu đề Trang chiếu trên tab dải băng Trợ năng:
-
Nếu bạn không chọn đối tượng nào và chọn nút Tiêu đề Trang chiếu, đối tượng này sẽ chọn đối tượng tiêu đề và chuyển sang chế độ chỉnh sửa văn bản trên đó để bạn có thể thực hiện thay đổi cho tiêu đề nếu muốn.
-
Nếu không có đối tượng tiêu đề, nút Tiêu đề Trang chiếu sẽ tạo đối tượng mới và chuyển sang chế độ soạn thảo văn bản để bạn có thể nhập tiêu đề. Nếu bạn không muốn tiêu đề hiển thị trên trang chiếu khi đang trình bày, chỉ cần di chuyển đối tượng tiêu đề để đối tượng nằm ngoài giới hạn trang chiếu.
-
Nếu bạn muốn lấy một hộp văn bản hoặc hình khác và tạo tiêu đề đó, hãy chọn đối tượng đó, rồi chọn nút Tiêu đề Trang chiếu. Bạn có thể thực hiện điều này ngay cả khi đã có đối tượng tiêu đề. Lưu ý rằng không thể đặt các nhóm và đối tượng trong một nhóm thành tiêu đề.
-
Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh nút Tiêu đề Trang chiếu để có thêm tùy chọn.
Mẹo: Chuyển sang Dạng xem Dàn bài để xác nhận rằng trang chiếu có tiêu đề bạn muốn. Tiêu đề sẽ xuất hiện in đậm ở bên phải biểu tượng trang chiếu.
-
-
Đảm bảo các đối tượng trên trang chiếu theo thứ tự đọc lô-gic. Nếu không, nội dung có thể không có ý nghĩa gì với người dùng bộ đọc màn hình. Chọn nút Ngăn Thứ tự Đọc trên tab dải băng Trợ năng. Bạn có thể xem thứ tự của các đối tượng, sắp xếp lại chúng, thêm văn bản thay thế, chọn nhiều đối tượng và nhóm chúng lại. Xem mục Giúp trang chiếu dễ đọc hơn bằng cách sử dụng ngăn Thứ tự Đọc để biết thêm chi tiết.
-
Thêm văn bản thay thế vào tất cả các đối tượng đồ họa bao gồm ảnh, SmartArt, biểu đồ và nhóm. Người dùng bộ đọc màn hình dựa vào văn bản thay thế để hiểu nội dung vì họ không thể nhìn thấy nội dung đó. Để thêm văn bản thay thế:
-
Chọn nút Văn bản Thay thế trên tab dải băng Trợ năng.
-
Nhập mô tả cho đối tượng. Xem Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả để biết thêm thông tin.
-
-
Nếu các đối tượng chỉ dành cho thị giác và không có thông tin, hãy đánh dấu các đối tượng là trang trí thay vì thêm văn bản thay thế. Khi đọc trang chiếu trong Trình Chiếu bằng bộ đọc màn hình, các đối tượng sẽ bị bỏ qua. Chọn một hoặc nhiều đối tượng, rồi chọn nút Đánh dấu là Trang trí.
-
Nếu bạn có sơ đồ hoặc hình minh họa được tạo từ nhiều đối tượng, hãy nhóm các đối tượng, rồi thêm văn bản thay thế vào nhóm. Chọn các đối tượng, rồi chọn nút Nhóm trên tab dải băng Trợ năng. Người dùng bộ đọc màn hình có thể hiểu nội dung tốt hơn nhiều bằng mô tả tổng thể chứ không phải tất cả các phần. Ngoài ra, bạn sẽ mất ít thời gian hơn để mô tả toàn bộ và không phải tất cả các phần.
-
Đối với bảng, hãy chỉ định thông tin tiêu đề cột để giúp đọc dễ dàng hơn với bộ đọc màn hình. Chọn Chèn Hàng Tiêu đề để chèn hàng mới ở đầu, rồi đặt hàng đó làm tiêu đề. Hoặc nếu bạn chỉ muốn đặt hàng đầu tiên vào đầu trang, hãy chọn mục Hàng Tiêu đề trong danh sách thả xuống bên cạnh nút Chèn Hàng Tiêu đề. Danh sách thả xuống cũng có các lệnh Chèn CộtTiêu đề và Cột Tiêu đề. Ngoài ra, sử dụng cấu trúc đơn giản mà không phối hoặc tách ô. Bạn có thể cần dùng Phối Ô hoặc Tách Ô như mô tả trong Phối, tách hoặc xóa các ô trong bảng để khôi phục bảng về cấu trúc đơn giản.
-
Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa. Con người người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi quét danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết đến văn bản Chọn ở đây, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề của trang đích. Bạn thậm chí có thể sử dụng URL của trang nếu URL ngắn gọn và mang tính mô tả, ví dụ: www.microsoft.com. Chọn siêu kết nối, rồi chọn nút Liên kết Văn bản trong tab dải băng Trợ năng để đặt văn bản siêu kết nối.
Xem thêm
Cải thiện khả năng truy nhập với Bộ kiểm tra Trợ năng
Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật
Giúp mọi người xem và hiểu bản trình bày của bạn dễ dàng hơn
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
