Nếu kích cỡ tệp của bản trình bày quá lớn, hãy thử các mẹo sau đây để giúp bản trình bày dễ quản lý hơn.
Nén ảnh trong bản trình bày của bạn
-
Chọn ảnh trong tài liệu của bạn. Tab Định dạng ảnh sẽ xuất hiện.
-
Trên tab Định dạng ảnh, trong nhóm Điều chỉnh, chọn Nén Ảnh.
-
Bên dưới Tùy chọn nén, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
-
Hãy đảm bảo rằng chỉ áp dụng cho ảnh này không được chọn để những thay đổi bạn thực hiện ở đây sẽ áp dụng cho tất cả các ảnh trong tài liệu.
-
Chọn Xóa vùng ảnh đã cắt xén. Tùy chọn này loại bỏ dữ liệu ảnh đã cắt xén nhưng lưu ý rằng nếu bạn xóa dữ liệu ảnh đã cắt xén, bạn sẽ không thể khôi phục dữ liệu đó.
-
Trong Độ phân giải, chọn Sử dụng độ phân giải mặc định.
-
Nén ảnh trong bản trình bày của bạn
-
Chọn ảnh trong tài liệu của bạn. Tab Định dạng ảnh sẽ xuất hiện.
-
Trên tab Định dạng ảnh, trong nhóm Điều chỉnh, chọn Nén Ảnh.
-
Bên dưới Tùy chọn nén, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Hãy đảm bảo rằng chỉ áp dụng cho ảnh này không được chọn để những thay đổi bạn thực hiện ở đây sẽ áp dụng cho tất cả các ảnh trong tài liệu.
-
Chọn Xóa vùng ảnh đã cắt xén. Tùy chọn này loại bỏ dữ liệu ảnh đã cắt xén nhưng lưu ý rằng nếu bạn xóa dữ liệu ảnh đã cắt xén, bạn sẽ không thể khôi phục dữ liệu đó.
-
-
Trong Độ phân giải, chọn Sử dụng độ phân giải mặc định.
Xóa dữ liệu chỉnh sửa ảnh và độ phân giải mặc định thấp hơn
Theo mặc định, khi bạn chỉnh sửa một hình ảnh, dữ liệu từ bản gốc sẽ được giữ lại (để đảm bảo có thể khôi phục hình ảnh). Việc loại bỏ điều này có nghĩa là bạn không thể khôi phục các thay đổi mình thực hiện, nhưng điều đó sẽ làm giảm kích cỡ tệp của bạn. Việc giảm độ phân giải mặc định cho hình ảnh cũng làm giảm kích thước tệp tổng thể của bạn.
-
Đi tới Tùy chọn >chọn Tệp >Nâng cao.
-
Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Hình ảnh, hãy làm như sau:
-
Chọn Bỏ dữ liệu chỉnh sửa. Tùy chọn này loại bỏ dữ liệu được lưu trữ được sử dụng để khôi phục hình ảnh về trạng thái ban đầu sau khi đã được chỉnh sửa. Lưu ý rằng nếu bạn loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa, bạn sẽ không thể khôi phục hình ảnh sau khi chỉnh sửa.
-
Đảm bảo không chọn Không nén hình ảnh trong tệp.
-
Trong danh sách Độ phân giải mặc định, chọn độ phân giải từ 150ppi trở xuống.
-
Giảm bộ ký tự của phông được nhúng
Để giúp bản trình bày của bạn dễ đọc hơn với những người không có cùng phông chữ trong hệ thống của họ, điển hình là nhúng phông chữ bạn sử dụng. Tuy nhiên, phông chữ nhúng sẽ làm tăng kích cỡ tệp của bạn. Để giảm thiểu việc tăng tệp, chỉ nhúng những ký tự được sử dụng trong bản trình bày.
-
Đi tới Tùy >Chọn Tệp > Lưu.
-
Bên dưới Duy trì độ trung thực khi chia sẻ bản trình bày này, chọn Nhúng phông chữ trong tệp, rồi chọn Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình bày.
Lưu ý: Nếu bạn đã sử dụng phông chữ tùy chỉnh và muốn người khác sửa bản trình bày, hãy chọn Nhúng tất cả ký tự.
