Nếu kích cỡ tệp của tài liệu Word bạn quá lớn, hãy thử các mẹo sau để giúp tài liệu dễ quản lý hơn.
Nén ảnh
-
Chọn ảnh trong tài liệu của bạn. Lưu ý rằng tab Định dạng ảnh sẽ sẵn dùng.
-
Trên tab Định dạng ảnh, trong nhóm Điều chỉnh, chọn Nén Ảnh.
-
Bên dưới Tùy chọn nén, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Hãy đảm bảo rằng chỉ áp dụng cho ảnh này không được chọn để những thay đổi bạn thực hiện ở đây sẽ áp dụng cho tất cả các ảnh trong tài liệu.
-
Chọn Xóa vùng ảnh đã cắt xén. Tùy chọn này loại bỏ dữ liệu ảnh đã cắt xén nhưng lưu ý rằng nếu bạn xóa dữ liệu ảnh đã cắt xén, bạn sẽ không thể khôi phục dữ liệu đó.
-
-
Trong Độ phân giải, chọn Sử dụng độ phân giải mặc định. Tùy chọn này sử dụng độ phân giải mặc định mà bạn đặt trong tùy > chọn > nâng cao.
Nén ảnh
-
Chọn ảnh trong tài liệu của bạn, rồi bấm vào tab Định dạng.
-
Chọn Nén Ảnh.
-
Trong hộp thoại Nén Ảnh, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
-
Hãy đảm bảo rằng chỉ áp dụng cho ảnh này không được chọn để những thay đổi bạn thực hiện ở đây sẽ áp dụng cho tất cả các ảnh trong tài liệu.
-
Chọn Xóa vùng ảnh đã cắt xén. Tùy chọn này loại bỏ dữ liệu ảnh đã cắt xén nhưng lưu ý rằng nếu bạn xóa dữ liệu ảnh đã cắt xén, bạn sẽ không thể khôi phục dữ liệu đó.
-
-
Trong Đầu ra đích, chọn Sử dụng độ phân giải tài liệu. Tùy chọn này sử dụng độ phân giải mặc định mà bạn đặt trong tùy > chọn > nâng cao.
Lưu ảnh ở độ phân giải thấp hơn
-
Đi tới Tùy chọn > chọn Tệp > Nâng cao.
-
Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Hình ảnh, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
-
Chọn Bỏ dữ liệu chỉnh sửa. Tùy chọn này loại bỏ dữ liệu được lưu trữ được sử dụng để khôi phục hình ảnh về trạng thái ban đầu sau khi đã được chỉnh sửa. Lưu ý rằng nếu bạn loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa, bạn sẽ không thể khôi phục hình ảnh sau khi chỉnh sửa.
-
Đảm bảo không chọn Không nén hình ảnh trong tệp.
-
Trong danh sách Độ phân giải mặc định, chọn độ phân giải 150ppi trở xuống. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không cần độ phân giải cao hơn mức đó.
-
Không nhúng phông chữ
Phông được nhúng cho phép mọi người đọc hoặc in tài liệu của bạn bằng phông chữ bạn đã sử dụng để viết, ngay cả khi họ không có những phông chữ đó trên hệ thống của họ. Tuy nhiên, phông chữ nhúng sẽ làm tăng kích cỡ tệp tài liệu của bạn.
-
Đi tới Tùy chọn > Tệp > Lưu.
-
Bên dưới Duy trì độ trung thực khi lưu tài liệu này, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Đảm bảo rằng không chọn Nhúng phông chữ trong tệp.
-
Nếu bạn nhúng phông chữ, hãy chọn Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong tài liệu (tốt nhất để giảm kích cỡ tệp ) và Không nhúng phông chữ hệ thống thông thường.
-
