Giới thiệu về việc ghi bản trình bày trong PowerPoint

Bắt đầu

Tab Ghi được giới thiệu trong PowerPoint 2016 cung cấp cho bạn khả năng này và thậm chí còn đi xa hơn nữa với các yếu tố tương tác hơn —như bài kiểm tra—để bao gồm trong bản trình bày. Video tương tác của bạn có thể chứa:

• Tường thuật âm thanh

• Tường thuật video (chỉ trong PowerPoint 2019, PowerPoint 2021, hoặc PowerPoint for Microsoft 365 )

• Các bản ghi màn hình hiển thị các hành động bạn thực hiện trên máy tính của mình

• Forms và bài kiểm tra (chỉ trong PowerPoint for Microsoft 365 tổ chức)

• Nhúng video

• Viết tay kỹ thuật số trong thời gian thực (chỉ trong PowerPoint 2019, PowerPoint 2021, hoặc PowerPoint for Microsoft 365 )

Những tính năng này được nhúng vào bản trình bày đã ghi. Là tác giả, bạn có thể xem trước bản ghi của mình bằng cách sử dụng Trình Chiếu, giống như cách người xem sẽ trải nghiệm bản trình bày.

Tab Ghi giúp bạn dễ dàng chèn bất kỳ tính năng nào trong số các tính năng này từ một nơi. Tuy nhiên, tab không được bật tự động. Hãy bật tính năng này như được minh họa ở đây:

chọn Tệp > tùy > Ribbon

Tab Chính > chọn Ghi > bấm OK

Tab Ghi sẽ trông như thế này:

Cách bạn có thể sử dụng các bản ghi

Video đào tạo   Nhiều tổ chức yêu cầu một nhóm tham gia đào tạo bắt buộc thường tạo ra các giải pháp tùy chỉnh để lưu trữ video đào tạo, người xem bài kiểm tra về nội dung và theo dõi ai đã hoàn thành đào tạo thành công. Bạn có thể quay video đào tạo như thế trong PowerPoint 2016.

Học tập Trực tuyến   Các bản ghi sẽ phát trên bất kỳ nền tảng và thiết bị nào có thể mở trình duyệt. Người nhận không chỉ nhìn thấy bản trình bày trang chiếu mà họ có thể đã bỏ lỡ khi bản trình bày được trình bày trực tiếp mà còn nghe thấy tường thuật kèm theo.

Dạng xem không tuyến tính   Người xem có thể dễ dàng chuyển đến các phân đoạn cụ thể của bản trình bày bằng cách sử dụng dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu, hiển thị hình ảnh có kích cỡ hình thu nhỏ của từng phân đoạn.

Các tính năng ghi bổ sung trong PowerPoint 2019 và PowerPoint for Microsoft 365

Các phiên bản gần đây nhất của PowerPoint này có cửa sổ Ghi với các tính năng sau đây sẵn dùng trong khi ghi bản trình bày.

• Các nút Ghi, Dừng và Bắt đầu Xem trước ở phía trên bên trái.

• Nút để hiển thị ghi chú diễn giả. Các ghi chú sẽ hiển thị cho bạn nhưng không hiển thị trong bản ghi.

• Lệnh xóa để xóa bản ghi.

• Các lệnh cài đặt cho phần cứng (micrô, camera) được kết nối với thiết bị của bạn.

• Trang chiếu hiện tại, với các mũi tên Lùi và Tiến ở lề trái và phải.

• Hai bộ hẹn giờ: Bộ hẹn giờ bên trái hiển thị thời gian dành cho trang chiếu hiện tại. Bộ hẹn giờ phù hợp hiển thị thời gian ghi tích lũy cho toàn bộ bản trình bày.

• Công cụ vẽ bằng tay nằm bên dưới trang chiếu hiện tại: Tẩy, bút và bút tô sáng, cùng với một bảng màu.

• Bật/tắt các điều khiển cho micrô, camera và bản xem trước camera.

  (Tùy chọn) Cửa sổ xem trước camera sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của cửa sổ khi cả camera và bản xem trước camera đều được bật. (Nếu bạn không muốn ghi tường thuật video, bạn có thể tắt camera.)

Ai có thể sử dụng các tính năng ghi được giới thiệu PowerPoint 2016

Hầu hết các tính năng ghi bản trình bày đều sẵn dùng cho tất cả mọi người. Một số tính năng, như đã lưu ý trên trang này, chỉ khả dụng nếu bạn có PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 hoặc đăng ký Microsoft 365. Học sinh và giáo viên đủ điều kiện nhận đăng ký Microsoft 365 miễn phí.

Cách xem các bản ghi

Nếu bạn lưu bản trình bày đã ghi dưới dạng tệp video (.mp4), người xem có thể xem trong trình phát video trên thiết bị mà không có PowerPoint, nhưng điều này chỉ phù hợp nếu bản trình bày không có các yếu tố tương tác như bài kiểm tra.

Bất kỳ ai có PowerPoint có thể xem bản trình bày đã ghi (tệp .pptx hoặc .ppsx). Bạn chỉ cần mở bản trình bày PowerPoint và bắt đầu trình chiếu.

Tuy nhiên, không phải tất cả các tính năng đều phát lại thành công trên một số thiết bị nhất định:

• PowerPoint 2016 cho máy Mac:   Hành động viết tay đã ghi không phát lại. Chúng xuất hiện dưới dạng hình ảnh tĩnh.

• PowerPoint for Android:   Bài kiểm tra, ứng dụng và cuộc thăm dò ý kiến không hoạt động chính xác.

• PowerPoint Mobile*:   Bài kiểm tra, ứng dụng và cuộc thăm dò ý kiến không hoạt động chính xác.

• Tất cả các thiết bị di động*:   Để xem bản trình bày được lưu trữ OneDrive hoặc SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng PowerPoint trên thiết bị di động để phát lại tốt hơn.

  *PowerPoint Mobile (trên Windows 10 ) và PowerPoint cho web (trong trình duyệt web) là những cách miễn phí để xem bản PowerPoint trình bày. (PowerPoint cho web không hỗ trợ tất cả các hoạt hình mà các phiên bản trên máy tính của PowerPoint thực hiện, vì vậy hoạt hình không được hỗ trợ sẽ không phát lại chính xác trong PowerPoint cho web.) Để biết thêm thông tin về các trình duyệt được hỗ trợ cho một thiết bị khác, hãy xem Hỗ trợ trình duyệt Office Online.