Lưu ý: Các chức năng này hiện đang được triển khai và người dùng có thể chưa có quyền truy nhập vào chúng.
Microsoft 365 Copilot Chat trong Outlook hiện đã hỗ trợ hộp thư chung và hộp thư được ủy nhiệm. Người dùng có quyền truy nhập vào hộp thư chung hoặc đại diện có thể sử dụng Microsoft 365 Copilot Chat trực tiếp trong khi làm việc trong hộp thư đó mà không cần thay đổi tài khoản hoặc thêm văn bản lời nhắc dành riêng cho hộp thư.
Bài viết này giải thích hôm nay có gì mới, cách Microsoft 365 Copilot Chat hành xử với quyền truy nhập được chia sẻ và những tính năng sắp ra mắt.
Để biết thông tin về cách người dùng Hộp thư Chung và Đại diện có thể sử dụng ứng dụng trò chuyện Copilot, vui lòng đi tới mục Sử dụng Copilot trong hộp thư chung và hộp thư đại diện.
Cách thức hoạt động:
Khi bạn làm việc trong hộp thư chung hoặc đại diện trong Outlook:
-
Sử Microsoft 365 Copilot Chat trong Outlook trực tiếp từ hộp thư chung thay vì chuyển trở lại hộp thư chính của bạn.
-
Tóm tắt và Nháp công việc cho tất cả các hộp thư dùng chung và ủy nhiệm.
-
Cú pháp lời nhắc đặc biệt không bắt buộc, có nghĩa là bạn không cần bao gồm các cụm từ như "trong @domain.com". Bạn có thể đặt câu hỏi như hộp thư là của riêng bạn.
-
Các quyền ở mức thư mục được hỗ trợ cùng với quyền Truy nhập Đầy đủ, vì vậy người dùng có thể truy nhập Microsoft 365 Copilot Chat thư mục trong Outlook dựa trên các thư mục mà họ được phép xem.
-
Lịch sử hội thoại được lưu vào tài khoản chính của bạn, đảm bảo không có sự ô nhiễm chéo giữa những người dùng truy Microsoft 365 Copilot Chat từ cùng một hộp thư chung.
Microsoft 365 Copilot Chat trọng các quyền Outlook hiện có. Điều Microsoft 365 Copilot Chat thể truy nhập và phản hồi phụ thuộc vào quyền hộp thư và thư mục được cấp cho người dùng. Microsoft 365 Copilot Chat nâng cao quyền truy nhập hoặc hiển thị nội dung ngoài những gì người dùng đã được phép xem.
Microsoft 365 Copilot Chat thoại bắt đầu từ hộp thư chung vẫn được liên kết với tài khoản chính của người dùng. Những người dùng khác truy nhập vào cùng một hộp thư chung sẽ không nhìn thấy lịch sử hội thoại Microsoft 365 Copilot Chat của nhau.
Bắt đầu với hộp thư chung trong Outlook
Nếu bạn mới dùng hộp thư chung hoặc muốn quản lý cài đặt của mình, vui lòng đi tới bài viết Mở và sử dụng hộp thư chung trong Outlook.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách thêm hộp thư chung, quản lý quyền và cấu hình cách hộp thư chung xuất hiện trong Outlook.
Tính năng nào chưa hoạt động
Một số Microsoft 365 Copilot Chat khác không sẵn dùng khi làm việc trong hộp thư dùng chung hoặc được ủy nhiệm. Các tính năng này được lên kế hoạch cho các bản cập nhật trong tương lai.
|
Microsoft 365 Copilot Chat Capabilities trong Outlook |
Trạng thái Hiện tại |
Tính khả dụng theo Kế hoạch |
|---|---|---|
|
Phân loại email bằng Microsoft 365 Copilot Chat như đánh dấu email là đã đọc/chưa đọc, xóa email, phân loại email, ghim, gắn cờ hoặc áp dụng quy tắc hộp thư |
Không hỗ trợ |
Sắp ra mắt |
|
Gửi email thay mặt bạn |
Không hỗ trợ |
Sắp ra mắt |
|
Calendar liệu chuyên sâu (ví dụ: liệt kê sự kiện) |
Không hỗ trợ |
Sắp ra mắt |
|
Lên lịch hoặc cập nhật cuộc họp |
Không hỗ trợ |
Sắp ra mắt |
Microsoft 365 Copilot Chat vẫn có thể giúp bạn hiểu, tóm tắt và nháp nội dung, nhưng không thể thực hiện hành động trực tiếp hoặc quản lý các mục lịch trong hộp thư dùng chung hoặc ủy nhiệm.
Những điều người quản trị nên biết
-
Không cần cấu hình bổ sung để bật tính Microsoft 365 Copilot Chat hộp thư dùng chung hoặc được ủy nhiệm.
-
Quyền hộp thư và thư mục hiện có quyết định Microsoft 365 Copilot Chat truy nhập.
-
Microsoft 365 Copilot Chat sử hội thoại vẫn gắn liền với tài khoản chính của mỗi người dùng.
Hãy cân nhắc cập nhật tài liệu hoặc tài liệu đào tạo nội bộ để phản ánh các tính năng Microsoft 365 Copilot Chat mới này.
