Thẻ hồ sơ của bạn giúp mọi người trong tổ chức của bạn dễ dàng hơn (bao gồm tài khoản khách) để nhanh chóng xem tổng quan về trạng thái trực tuyến của bạn, thời gian sẵn sàng tiếp theo để họp, giờ làm việc, giờ địa phương và địa điểm làm việc (văn phòng hoặc từ xa).
Dưới đây là ví dụ về cách sự sẵn sàng xuất hiện trên thẻ hồ sơ:
-
Trạng thái Teams của bạn.
-
Thời gian sẵn sàng tiếp theo để họp theo các cuộc họp đã lên lịch của bạn trong Outlook hoặc Teams.
-
Giờ làm việc theo giờ làm việc bạn đã đặt trong Outlook. Giờ được hiển thị theo múi giờ của người xem.
Lưu ý:
-
Nếu giờ làm việc của bạn được chia thành các khoảng thời gian, chỉ khoảng thời gian hiện tại sẽ hiển thị trên thẻ hồ sơ của bạn.
-
Nếu có khoảng trống trong khoảng thời gian, khoảng tiếp theo sẽ hiển thị trên thẻ hồ sơ của bạn.
-
Khoảng giờ làm việc cuối cùng sẽ tiếp tục hiển thị trên hồ sơ của bạn cho đến cuối ngày lịch, ngay cả sau khi khoảng thời gian đã kết thúc.
-
-
Giờ địa phương theo thiết đặt múi giờ của chủ thẻ trong Outlook.
-
Vị trí làm việc ("Trong văn phòng" hoặc "Làm việc từ xa") như được đặt trong Outlook hoặc Teams.
Thay đổi thông tin về sự sẵn sàng của bạn
-
Teams sẽ tự động đặt trạng thái trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn đang trong cuộc gọi. Để tự đặt bản thân một cách rõ ràng, hãy xem Thay đổi trạng thái của bạn trong Teams.
-
Để thay đổi vị trí làm việc của bạn ("Office" hoặc "Từ xa") trong Teams, hãy xem Đặt vị trí công việc của bạn trong Microsoft Teams.
-
Để thay đổi vị trí làm việc của bạn ("Office" hoặc "Từ xa") và/hoặc giờ làm việc trong Outlook, hãy xem mục Tìm hiểu thêm về giờ làm việc trong Outlook.
Lưu ý: Có thể mất tới 12 giờ để thay đổi Outlook hiển thị trên thẻ hồ sơ.
-
Để thay đổi múi giờ của bạn, hãy xem Thêm, xóa hoặc thay đổi múi giờ.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao thẻ hồ sơ của tôi cho thấy rằng tôi đang bận nhưng sẵn sàng?
Thông tin về sự sẵn sàng được cấu tạo từ trạng thái của bạn trong Teams (được tự động cập nhật nếu không được đặt theo cách thủ công) và khoảng thời gian sẵn dùng tiếp theo trong lịch của bạn. Dưới đây là một vài ví dụ về cách kết hợp có thể hiển thị trên thẻ hồ sơ:
Ví dụ 1: Người đó đã đặt trạng thái Teams của họ thành "Bận". Họ không có bất kỳ sự kiện lịch nào cho đến 7 CH theo múi giờ của bạn.
Ví dụ 2: Người đó đã thực hiện hoặc chấp nhận cuộc gọi đến trên Teams không được lên lịch trong lịch của họ. Lịch của họ là miễn phí cho đến 07:00 theo múi giờ của bạn.
Ví dụ 3: Người đó đã tham gia cuộc họp mặc dù họ không chấp nhận lời mời họp trong lịch của họ. Họ không có bất kỳ sự kiện đã lên lịch nào cho đến 7 CH theo múi giờ của bạn.
Tôi đã tham gia một cuộc họp vì vậy tại sao tôi vẫn hiển thị là sẵn sàng/miễn phí để họp?
Nếu bạn tham gia cuộc họp mà bạn chưa chấp nhận trong lịch của mình trong Outlook hoặc Teams, trạng thái của bạn sẽ hiển thị bạn là bận nhưng trạng thái sẵn sàng của bạn vẫn hiển thị là Rảnh/Sẵn sàng.
Tại sao tính khả dụng của tôi hiển thị là có sẵn/miễn phí vào ngày hôm sau khi tôi không có sự kiện đã lên lịch ngay bây giờ?
Trạng thái sẵn sàng của bạn sẽ chỉ tài khoản trong nhiều giờ trong giờ làm việc của bạn. Thẻ hồ sơ của bạn sẽ không phản ánh trạng thái sẵn sàng ngoài giờ làm việc của bạn. Nếu ai đó nhìn vào thẻ của bạn sau giờ làm việc của bạn, bạn có thể không hiển thị dưới dạng có sẵn cho đến ngày hôm sau.
Xem thêm
Thay đổi trạng thái của bạn trong Microsoft Teams
Đặt vị trí làm việc của bạn trong Microsoft Teams
