Bất cứ lúc nào, bạn có thể chọn Làm mới để cập nhật dữ liệu cho PivotTable trong sổ làm việc của bạn. Bạn có thể làm mới dữ liệu cho PivotTable được nhập từ Power Query, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu (SQL Server, Oracle, Access, v.v.), khối Dịch vụ Phân tích, nguồn cấp dữ liệu và nhiều nguồn khác. Bạn cũng có thể làm mới dữ liệu từ bảng Excel, bảng này sẽ tựđộng bao gồm tất cả thay đổi đối với nguồn dữ liệu ngoài của bảng đó.
Trong các phiên bản Excel cũ hơn, PivotTable không được làm mới tự động, nhưng bạn có thể xác định rằng PivotTable được tự động làm mới khi bạn mở sổ làm việc có chứa PivotTable. Trong các phiên bản Excel mới hơn, PivotTable có thể tự động làm mới khi được kết nối với dữ liệu sổ làm việc cục bộ.
Lưu ý: Tự động Làm mới PivotTable hiện sẵn dùng cho những người tham gia chương trình Người dùng nội bộ Microsoft 365.
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
-
Chọn
Làm mới trong nhóm Dữ liệu hoặc nhấn Alt+F5.Mẹo: Bạn có thể bấm chuột phải vào PivotTable và chọn Làm mới.
-
Để cập nhật tất cả PivotTable trong sổ làm việc của bạn cùng một lúc, trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn mũi tên Làm mới và
Làm mới Tất cả.
Nếu làm mới mất nhiều thời gian hơn dự kiến, trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn mũi tên Làm mới và chọn Làm mới Trạng thái để kiểm tra trạng thái làm mới.
Để ngừng làm mới, hãy chọn Hủy bỏ Làm mới.
Nếu độ rộng cột và định dạng ô của dữ liệu của bạn điều chỉnh khi bạn làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy đảm bảo các tùy chọn sau đây được chọn:
-
Trên tab Phân tích PivotTable , chọn Xem
chọn. -
Trên tab Bố trí & Định dạng, hãy chọn hộp kiểm Tự động căn vừa chiều rộng cột khi cập nhật và Bảo toàn định dạng ô khi cập nhập.
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable trên dải băng.
-
Chọn
chọn. -
Trên tab Dữ liệu , hãy chọn hộp Kiểm tra làm mới dữ liệu khi mở tệp.
PivotTable mới được tạo từ dữ liệu sổ làm việc cục bộ sẽ bật Tự động Làm mới theo mặc định.
Lưu ý: Nếu sổ làm việc của bạn bao gồm các PivotTable hiện có với tính năng Tự động Làm mới bị tắt, thì mọi PivotTable mới sử dụng cùng một dữ liệu nguồn cũng sẽ bị Tắt Tự động Làm mới.
Có hai cách để bật hoặc tắt Tự động Làm mới: thông qua tab Phân tích PivotTable hoặc Tùy chọn PivotTable.
Quan trọng: Tự động Làm mới được đặt cho mỗi nguồn dữ liệu, vì vậy việc bật hoặc tắt tính năng này sẽ ảnh hưởng đến tất cả PivotTable được kết nối với nguồn dữ liệu đó.
Trong tab Phân tích PivotTable:
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
-
Chọn
Tự động Làm mới trong nhóm Dữ liệu để bật hoặc tắt tính năng này. Tự động Làm mới được bật nếu nút có viền ngoài xung quanh nút đó.
Trong Tùy chọn PivotTable:
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
-
Chọn
chọn. -
Trên tab Dữ liệu , chọn hoặc bỏ chọn Tự động làm mới khi nguồn dữ liệu thay đổi.
Mẹo: Để thay đổi thiết đặt Tự động Làm mới mặc định cho PivotTable mới: Đi đến Tùy chọn Tệp > chọn > chọn> Chọn Dữ liệu, rồi chọn Chỉnh sửa Bố trí Mặc định. Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable , mở tab Dữ liệu và bỏ chọn Tự động làm mới khi dữ liệu nguồn thay đổi.
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab PivotTable trên dải băng.
-
Chọn mũi tên xuống Làm mới Tất cả trong nhóm dữ liệu và chọn Làm mới.
Mẹo: Bạn có thể bấm chuột phải vào PivotTable và chọn Làm mới.
-
Để cập nhật tất cả PivotTable trong sổ làm việc của bạn cùng một lúc, trên tab PivotTable , hãy chọn Làm mới Tất cả.
Nếu độ rộng cột của dữ liệu của bạn điều chỉnh khi bạn làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy đảm bảo tùy chọn sau đây được chọn:
-
Trên tab PivotTable , chọn Thiết
Đặt.Mẹo: Bạn có thể cần chọn Hiển thị trong dải băng để đến Thiết đặt.
-
Trong ngăn Thiết đặt PivotTable ở bên phải, chọn Tự động khớp độ rộng cột khi làm mới bên dưới Sắpxếp và hiển thị.
-
Trên tab PivotTable , chọn Thiết
Đặt.Mẹo: Bạn có thể cần chọn Hiển thị trong dải băng để đến Thiết đặt.
-
Trong ngăn Thiết đặt PivotTable ở bên phải, chọn Làm mới dữ liệu trên tệp đang mở.
PivotTable mới được tạo từ dữ liệu sổ làm việc cục bộ sẽ bật Tự động Làm mới theo mặc định.
Lưu ý: Nếu sổ làm việc của bạn bao gồm các PivotTable hiện có với tính năng Tự động Làm mới bị tắt, thì mọi PivotTable mới sử dụng cùng một dữ liệu nguồn cũng sẽ bị Tắt Tự động Làm mới.
Có hai cách để bật hoặc tắt Tự động Làm mới: qua tab PivotTable hoặc ngăn Thiết đặt PivotTable.
Quan trọng: Tự động Làm mới được đặt cho mỗi nguồn dữ liệu, vì vậy việc bật hoặc tắt tính năng này sẽ ảnh hưởng đến tất cả PivotTable được kết nối với nguồn dữ liệu đó.
Trong tab PivotTable:
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab PivotTable trên dải băng.
-
Chọn
Tự động Làm mới để bật hoặc tắt tính năng này. Tự động Làm mới được bật nếu nút có viền ngoài xung quanh nút đó.
Trong Thiết đặt PivotTable:
-
Trên tab PivotTable , chọn Thiết
Đặt. -
Trong ngăn Thiết đặt PivotTable ở bên phải, đi đến phần Làmmới và lưu, rồi chọn hoặc bỏ chọn Làm mới dữ liệu tự động.
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
-
Chọn
làm mới.Mẹo: Bạn có thể điều khiển bấm PivotTable và chọn Làm mới.
-
Để cập nhật tất cả PivotTable trong sổ làm việc của bạn cùng một lúc, trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn mũi tên Làm mới và
Làm mới Tất cả.
Nếu làm mới mất nhiều thời gian hơn dự kiến, trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn mũi tên Làm mới và chọn Làm mới Trạng thái để kiểm tra trạng thái làm mới.
Để ngừng làm mới, hãy chọn Hủy bỏ Làm mới.
Nếu độ rộng cột và định dạng ô của dữ liệu của bạn điều chỉnh khi bạn làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy đảm bảo các tùy chọn sau đây được chọn:
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
-
Chọn Tùy chọn, rồi chọn lại Tùy chọn.
-
Trên tab Bố trí , chọn các hộp Tự động khớp chiều rộng cột khi cập nhật và Giữ nguyên định dạng ô khi cập nhật.
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
-
Chọn Tùy chọn, rồi chọn lại Tùy chọn.
-
Trên tab Dữ liệu , chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp.
PivotTable mới được tạo từ dữ liệu sổ làm việc cục bộ sẽ bật Tự động Làm mới theo mặc định.
Lưu ý: Nếu sổ làm việc của bạn bao gồm các PivotTable hiện có với tính năng Tự động Làm mới bị tắt, thì mọi PivotTable mới sử dụng cùng một dữ liệu nguồn cũng sẽ bị Tắt Tự động Làm mới.
Có hai cách để bật hoặc tắt Tự động Làm mới: thông qua tab Phân tích PivotTable hoặc hộp thoại Tùy chọn PivotTable.
Quan trọng: Tự động Làm mới được đặt cho mỗi nguồn dữ liệu, vì vậy việc bật hoặc tắt tính năng này sẽ ảnh hưởng đến tất cả PivotTable được kết nối với nguồn dữ liệu đó.
Trong tab Phân tích PivotTable:
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
-
Chọn
Tự động Làm mới để bật hoặc tắt tính năng này. Tự động Làm mới được bật nếu nút có viền ngoài xung quanh nút đó.
Trong Tùy chọn PivotTable:
-
Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
-
Chọn
chọn. -
Chọn tab Dữ liệu và chọn hoặc bỏ chọn Tự động làm mới khi nguồn dữ liệu thay đổi.
Quan trọng: PivotTable trên iPad sẵn dùng cho khách hàng chạy Excel trên iPad phiên bản 2.82.205.0 trở lên. Để truy nhập tính năng này, vui lòng đảm bảo ứng dụng của bạn được cập nhật lên phiên bản mới nhất thông qua App Store.
Gõ nhẹ vào bất kỳ đâu trong PivotTable để hiển thị với tab PivotTable trên ribbon, rồi gõ nhẹ Làm mới.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn và giữ một ô ở bất kỳ đâu trong dải ô PivotTable, rồi gõ nhẹ Làm mới.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.