Microsoft® Lync™ 2010 Attendee là một ứng dụng khách hội thảo cho phép người dùng chưa cài đặt phần mềm truyền thông Microsoft® Lync™ 2010 để tham dự cuộc họp trực tuyến Lync 2010.
Lync 2010 Attendee cung cấp các công cụ liên lạc và cộng tác để thực hiện các tác vụ như gửi video, yêu cầu và trao lại các điều khiển và tiến hành bỏ phiếu. Các tác vụ này và các tác vụ khác được mô tả trong bài viết này.
Bạn muốn làm gì?
Bắt đầu
Lync 2010 Attendee là một ứng dụng khách mà bạn có thể dùng để gia nhập cuộc họp khi bạn không có Lync 2010. Nếu nhóm hỗ trợ trong tổ chức của bạn chưa cài đặt và thiết lập Người dự, bạn có thể cài đặt trước khi gia nhập cuộc họp hoặc bạn có thể tùy chọn tải xuống và cài đặt như một phần của quá trình gia nhập cuộc họp. Nếu bạn gia nhập với tư cách là người dùng khách chứ không phải là người dùng được xác thực, một số chức năng cuộc họp có thể bị hạn chế đối với bạn.
Nếu sau khi cài đặt, bạn đi thẳng đến menu Bắt đầu trên máy tính chạy hệ điều hành Windows ® để truy nhập Người dự, bạn sẽ thấy các tùy chọn thiết lập cho Chung, Cá nhân, Nhạc chuông và Âm thanh, Thiết bị Âm thanh và Thiết bị Video.
Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ bắt đầu, bạn sẽ sẵn sàng tham gia cuộc họp.
Chuẩn bị sẵn sàng cho giọng nói
Nếu bạn có micrô và loa, bạn đã sẵn sàng sử dụng Người dự để trò chuyện và lắng nghe khi ở trong cuộc họp trực tuyến. Bạn cũng có thể cắm bất kỳ thiết bị nào do tổ chức của bạn đề xuất, chẳng hạn như tai nghe USB hoặc điện thoại hoặc điện thoại hiển thị USB. Người dự tự động cấu hình thiết đặt, tùy thuộc vào thiết bị mà bạn kết nối.
Bạn có thể kiểm tra hoặc điều chỉnh thiết đặt âm thanh trước cuộc họp bằng cách bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chương trình, bấmMicrosoft Lync 2010 Attendee rồi bấm Thiết bị Âm thanh từ Tùy chọn. Bạn có thể tùy chỉnh thiết bị của mình bằng cách sử dụng con trượt trong vùng chọn thiết bị, di chuyển thiết bị sang trái để giảm âm lượng hoặc sang phải để tăng âm lượng.
Sử dụng webcam trong cuộc họp
Để có trải nghiệm cuộc họp nâng cao và nếu tổ chức của bạn cho phép điều này, bạn có thể kết nối webcam với máy tính của mình. Người dự tự động phát hiện webcam và sử dụng webcam khi video sẵn dùng trong cuộc họp trực tuyến. Bạn cũng có thể thêm hoặc chuyển đổi thiết bị sau khi đã cài đặt Attendee.
Đặt cài đặt webcam của bạn trước cuộc họp
-
Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chương trình, Microsoft Lync 2010 Attendee rồi bấm Thiết bị Video.
-
Nếu bạn có nhiều webcam, hãy chọn webcam bạn muốn sử dụng cho cuộc gọi video.
-
Bấm vào Webcam Cài đặt kiểm tra thuộc tính webcam và thay đổi chúng nếu cần. Các thuộc tính này đã được đặt tự động, vì vậy bạn có thể bấm vào nút Mặc định để quay lại thiết đặt ban đầu nếu bất cứ điều gì mà bạn đã thay đổi không phải là điều bạn muốn hoặc mong đợi.
-
Bấm Áp dụng nếu bạn đã thực hiện thay đổi và hài lòng với chúng.
Xem cài đặt webcam của bạn trong cuộc họp
-
Nếu bạn đang trong cuộc họp, nhấn ALT, bấm Cài đặt rồi bấm Tùy chọn.
Gửi IM trong một cuộc họp
Bạn có thể có hội thoại IM trong cuộc họp. Nút IM được hiển thị trên khu vực Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp được hiển thị khi bạn gia nhập cuộc họp.
-
Bắt đầu gửi tin nhắn tức thời cho mọi người bằng cách bấm vào nút IM và nhập tin nhắn. Khi bạn nhập xong, nhấn Enter.
Gửi video trong cuộc họp
Bạn có thể gửi video khi đang trong cuộc họp.
-
Nhấn Alt, bấm Cài đặt, bấm Tùy chọn, rồi bấm Video để bắt đầu gửi video của bạn.
Yêu cầu, nhận và trao lại quyền điều khiển
Khi diễn giả đang hiển thị màn hình nền hoặc ứng dụng của họ, bạn có thể yêu cầu quyền điều khiển tạm thời. Bấm Yêu cầu Quyền điều khiển. Nếu diễn giả chấp nhận yêu cầu của bạn, bạn có thể bắt đầu điều khiển máy tính hoặc ứng dụng của họ. Để trao lại quyền điều khiển, hãy bấm vào Từ bỏ Quyền điều khiển.
Chú thích cho tệp đang được trình bày
Khi bản trình bày Microsoft® PowerPoint ® được hiển thị, nếu bạn có quyền, bạn có thể sử dụng các nút chú thích ở góc dưới bên trái của bản trình bày. Sau khi đã hoàn thành chú thích, bạn có thể lưu bản trình bày với chú thích.
-
Để kéo lên một bản trình bày và dùng các nút chú thích, hãy bấm Chia sẻ, rồi bấm PowerPoint trình bày.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Cung cấp bản trình PowerPoint trình.
Để biết thông tin chung về việc chia sẻ màn hình máy tính của bạn, hãy xem Chia sẻ màn hình nền và chương trình của bạn.
Tiến hành cuộc bỏ phiếu
Trong cuộc họp, diễn giả cuộc họp có thể tạo và quản lý các cuộc bỏ phiếu. Một cuộc bỏ phiếu bao gồm một câu hỏi và tối đa bảy lựa chọn có thể. Có thể có một số cuộc bỏ phiếu trong một cuộc họp, nhưng mỗi lần chỉ có thể xuất hiện một cuộc bỏ phiếu trên giai đoạn chia sẻ. Bạn có thể tạo các cuộc bỏ phiếu, hiển thị hoặc ẩn chúng, đóng hoặc loại bỏ cuộc bỏ phiếu, chỉnh sửa nội dung và lưu kết quả bỏ phiếu.
-
Để bắt đầu tạo cuộc bỏ phiếu, trong cửa sổ cuộc họp, bấm Chia sẻ, rồi bấm Cuộc bỏ phiếu Mới.
Để biết thêm thông tin về việc quản lý cuộc bỏ phiếu, hãy xem Tiến hành bỏ phiếu.
Cộng tác trên bảng trắng
Bảng trắng là một trang trống để ghi chú, bản vẽ hoặc hình ảnh đã nhập mà người dự cuộc họp có thể làm việc cùng nhau.
-
Để mở bảng trắng mới, trong cửa sổ cuộc họp, bấm vào menu Chia sẻ, rồi bấm Bảng trắng Mới. Đường dưới cùng trong hình dưới đây hiển thị các công cụ sẵn dùng cho người dự khi làm việc trên bảng trắng.
Để biết thông tin đầy đủ, hãy xem mục Cộng tác trên bảng trắng.
