Làm việc với ứng dụng web OneDrive khi ngoại tuyến

Chúng tôi biết mức độ quan trọng của việc truy nhập và làm việc với các tệp của bạn trên web là quan trọng như thế nào. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã xây dựng thế hệ tiếp theo của ứng dụng Web OneDrive với hiệu suất là một trong các mục tiêu chính của chúng tôi. Chúng tôi đảm bảo rằng OneDrive cung cấp trải nghiệm web tốt nhất có thể cho mọi người dùng, bất kể chất lượng kết nối Internet của họ. Giờ đây, bạn có thể tiếp tục làm việc với các tệp của mình trên ứng dụng web OneDrive ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến và không có quyền truy nhập Internet.

Giờ đây, trên các thiết bị chạy Windows (Windows 10 trở lên) và macOS (macOS 12 Monterey trở lên Đồng bộ OneDrive), bạn có thể tiếp tục làm việc với ứng dụng web OneDrive ngay cả khi đang ngoại tuyến hoặc mất kết nối Internet với sự trợ giúp của chế độ ngoại tuyến OneDrive. Bạn có thể xem, đổi tên, di chuyển, sao chép tất cả các tệp của mình và tạo thư mục mới. Khi tệp của bạn có sẵn để truy nhập ngoại tuyến, bạn có thể mở chúng trên thiết bị của mình trong ứng dụng gốc trực tiếp từ bên trong ứng dụng web OneDrive. Tất cả các thay đổi siêu dữ liệu mà bạn thực hiện ngoại tuyến với tệp của mình trong trình duyệt sẽ được tự động đồng bộ lại với OneDrive khi kết nối Internet của bạn được khôi phục. Chế độ ngoại tuyến sẽ được bật cho bạn theo mặc định (xem phần "giới hạn hiện tại của chế độ ngoại tuyến" bên dưới để biết danh sách các hạn chế chế độ ngoại tuyến), nhưng bạn luôn có quyền điều khiển để tắt (và sau đó bật lại) chế độ ngoại tuyến, nếu bạn chọn.

Để thực hiện việc này, một bản sao siêu dữ liệu tệp của bạn hỗ trợ cho ứng dụng web OneDrive được lưu trữ cục bộ một cách bảo mật trên thiết bị của bạn. Những dữ liệu này trên thiết bị của bạn chỉ có sẵn cho bạn. Nếu ai đó đã đăng nhập trên thiết bị của bạn, thì những dữ liệu cục bộ này trên thiết bị sẽ không khả dụng cho họ. Chúng tôi tuân thủ các nguyên tắc về quyền riêng tư được nêu trong Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft.

Máy chủ web cục bộ an toàn trên thiết bị của bạn sẽ xử lý các thao tác mà bạn thực hiện trên các tệp của mình, chẳng hạn như xem, sắp xếp, đổi tên, di chuyển và sao chép, theo truyền thống, những thao tác này sẽ cần được dịch vụ đám mây OneDrive xử lý. Điều này giúp tương tác nhanh chóng và trơn tru với các tệp của bạn như tải tệp và thư mục, sắp xếp, đổi tên, di chuyển, đổi tên và hơn thế nữa. Và tất cả các thao tác này sẽ tiếp tục hoạt động ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến, mất kết nối internet hoặc gặp phải gián đoạn dịch vụ trong ứng dụng.

Để xác minh rằng chế độ ngoại tuyến OneDrive đã sẵn sàng để bạn sử dụng

Lưu ý: Chế độ ngoại tuyến là một cài đặt cho mỗi thiết bị và cần được đặt cấu hình trên mọi thiết bị mà bạn sử dụng để truy nhập vào ứng dụng web OneDrive.

Mở OneDrive trên web.
Ở phía trên bên phải của trang, nếu bạn thấy biểu tượng cho biết chế độ ngoại tuyến đã được bật và sẵn sàng để bạn sử dụng.

Khi chế độ ngoại tuyến được bật, những thay đổi bạn thực hiện sẽ được đồng bộ trở lại đám mây —ngay lập tức (nếu bạn đang trực tuyến) hoặc sau đó khi kết nối internet được khôi phục (nếu bạn đang ngoại tuyến tại thời điểm thực hiện thay đổi). 

Giải quyết các thay đổi ngoại tuyến xung đột

Khi làm việc ngoại tuyến, có thể xảy ra xung đột nếu hai người cùng thay đổi cùng một mục theo nhiều cách khác nhau. OneDrive cố gắng tự động giải quyết xung đột nhưng nếu không thể giải quyết, OneDrive sẽ thông báo cho bạn về xung đột để bạn có thể giải quyết xung đột theo cách thích hợp.

Để giải quyết xung đột

Nếu tồn tại xung đột, bạn sẽ thấy thông báo nhanh trong OneDrive trên web.
Bấm vào biểu trên cửa sổ thông báo để tìm hiểu thêm về lý do xung đột. 
Bạn giải quyết xung đột bằng cách loại bỏ chúng hoặc bằng cách sửa chúng theo cách thủ công.

Tắt chế độ ngoại tuyến

Để tắt chế độ ngoại tuyến, dẫn hướng đến dạng xem Tệp của tôi.
Bung rộng ngăn thông tin bằng cách chọn nút Thông tin.
Chọn Tắtđể tắt chế độ ngoại tuyến.
Bạn sẽ thấy một hộp thoại xác nhận, tại đó bạn có thể tiếp tục tắt chế độ ngoại tuyến hoặc hủy bỏ.

Sau khi bạn tắt chế độ ngoại tuyến, lần tới khi bạn mở OneDrive cho web, bạn sẽ không còn thấy biểu tượng làm việc với biểu tượng ảnh chụp màn hình OneDrive one.png chế độ ngoại tuyến ở phía trên bên phải của trang và khi bạn ngoại tuyến. Và bạn sẽ không thể truy nhập hoặc chỉnh sửa tệp của mình từ OneDrive trong trình duyệt hoặc ứng dụng Tệp trong Teams.

Làm việc với ứng dụng web OneDrive của bạn khi ngoại tuyến

Khi làm việc ngoại tuyến, bạn vẫn có thể mở và làm việc với OneDrive trên web. Các tính năng không sẵn dùng trong khi bạn đang ngoại tuyến bị mờ đi để cho biết rằng bạn hiện không thể sử dụng chúng, như minh họa dưới đây. Khi ngoại tuyến, bạn sẽ vẫn có thể xem, đổi tên, di chuyển và sao chép tệp của mình, cũng như tạo thư mục mới.
làm việc với ảnh chụp màn hình OneDrive six.png

Làm cho tệp sẵn dùng ngoại tuyến

Việc truy nhập và đồng bộ tệp ngoại tuyến là điều cơ bản đối với OneDrive và giờ đây, bạn có thể tận dụng sức mạnh của Tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong ứng dụng OneDrive trên web. Khi bạn muốn các tệp và thư mục có sẵn để truy nhập ngoại tuyến trên thiết bị của mình, giờ đây bạn có thể chọn chúng để luôn khả dụng cục bộ trực tiếp từ ứng dụng OneDrive nền web. Bạn có thể làm cho tệp khả dụng ngoại tuyến trên thiết bị của mình hoặc thậm chí giải phóng dung lượng bằng cách đặt tệp ngoại tuyến thành chỉ trực tuyến. Và bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp từ ứng dụng OneDrive trên web mà không cần phải dẫn hướng đến File Explorer hoặc Finder.

Làm cho tệp hoặc thư mục sẵn dùng ngoại tuyến

Đảm bảo rằng bạn đang đồng bộ OneDrive với ứng Đồng bộ OneDrive của mình.
Chọn tệp hoặc thư mục (bạn có thể chọn nhiều) mà bạn muốn đặt khả dụng ngoại tuyến trên thiết bị của mình.
Bấm vào "..." (chọn các hành động khác cho mục này) và trong menu ngữ cảnh mở ra, bấm vào .

Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể bấm trên thanh lệnh.
Sau đó, tệp hoặc thư mục sẽ được tải xuống máy tính của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được thông báo với thông báo rằng tệp sẵn dùng cho bạn khi bạn ngoại tuyến.
Bạn sẽ thấy biểu tượng "sẵn dùng ngoại tuyến" bên cạnh các tệp và thư mục mà bạn đã đánh dấu là sẵn dùng ngoại tuyến.

Giải phóng dung lượng trên thiết bị của bạn

Bạn cũng có thể giải phóng dung lượng trên máy tính của mình bằng cách đặt tệp ngoại tuyến thành chỉ trực tuyến. Bạn sẽ chỉ có thể mở những tệp này khi bạn trực tuyến, nhưng bạn vẫn có thể đổi tên, di chuyển hoặc sao chép các tệp này khi bạn ngoại tuyến.

Chọn một tệp hoặc thư mục (bạn có thể chọn nhiều) được đánh dấu là "sẵn dùng ngoại tuyến" mà bạn không còn muốn sẵn dùng ngoại tuyến.
Bấm vào "..." (chọn hành động khác cho mục này) và trong menu ngữ cảnh mở ra, bấm vào chọn này.

Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể bấm trên thanh lệnh.
Sau đó, tệp hoặc thư mục sẽ được đánh dấu là chỉ trực tuyến. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được thông báo với thông báo rằng tệp không còn khả dụng cho bạn khi bạn ngoại tuyến.
Bạn sẽ không còn thấy biểu tượng "sẵn dùng ngoại tuyến" bên cạnh tệp hoặc thư mục mà bạn đã chọn không khả dụng ngoại tuyến trên máy tính của mình nữa.

Lưu ý:

Hành động "Làm cho khả dụng ngoại tuyến" hoạt động trên OneDrive for Web và Đồng bộ OneDrive của bạn trên Windows và macOS.
Bạn có thể làm cho tệp sẵn dùng ngoại tuyến trong Windows File Explorer hoặc macOS Finder và trạng thái sẵn sàng ngoại tuyến của tệp cũng sẽ được cập nhật trong OneDrive for Web.

Các hạn chế hiện tại của chế độ ngoại tuyến

Chế độ ngoại tuyến chỉ được hỗ trợ cho OneDrive dành cho người dùng cơ quan và trường học
Chế độ ngoại tuyến hiện chỉ được hỗ trợ trên windows (Windows 10 trở lên) và các thiết bị macOS (macOS 12 Monterey trở lên) và trình duyệt dựa trên Chromium (Microsoft Edge, Google Chrome)
Hiện tại, chế độ ngoại tuyến không được hỗ trợ nếu bạn đã thêm lối tắt vào thư mục dùng chung trong OneDrive.
Chế độ ngoại tuyến được hỗ trợ nếu bạn có 250.000 tệp hoặc ít hơn trong OneDrive của mình.
Trải nghiệm ngoại tuyến đầy đủ trong OneDrive trên web —nơi bạn có thể thực hiện tất cả các thao tác sẵn dùng trực tuyến chưa được hỗ trợ. Các tính năng sau đây không sẵn dùng khi bạn đang ngoại tuyến.

Xem các thư viện tài liệu gần đây của bạn trong Truy nhập Nhanh
Chia sẻ, sao chép liên kết, tải xuống tệp của bạn
Xóa tệp
Quản lý quyền truy nhập vào tệp của bạn
Xem trước tệp của bạn trong trình xem trước trực tuyến
Sử dụng "Tìm kiếm"
Tạo và quản lý dòng Power Automate
Phụ lái
Xem lịch sử phiên bản tệp
Dẫn hướng đến "Thùng rác"

Băng thông liên quan đến việc sử dụng chế độ ngoại tuyến

Khi so sánh với Đồng bộ OneDrive, băng thông được sử dụng ở chế độ ngoại tuyến ở mức tối thiểu và phần lớn phụ thuộc vào kích cỡ OneDrive của bạn và tần suất sửa đổi tệp OneDrive của bạn. Khi thiết lập chế độ ngoại tuyến lần đầu tiên, bản sao cục bộ siêu dữ liệu tệp của bạn sẽ được tải xuống và lưu trữ an toàn trên máy tính của bạn. Nội dung thực tế của tệp sẽ không được tải xuống. Sau khi thiết lập chế độ ngoại tuyến, chỉ những thay đổi đối với siêu dữ liệu tệp của bạn mới dẫn đến hoạt động tải lên hoặc tải xuống qua mạng.