Có thể bạn đã nghe thấy cụm từ "làm việc trên điện toán đám mây" và tự hỏi điều đó có nghĩa là gì và cách ảnh hưởng đến cách bạn làm việc với Excel. Nó thực sự là tất cả về việc cung cấp truy nhập dễ dàng vào dữ liệu của bạn thông qua một trình duyệt — cho bất kỳ ai, bất kỳ lúc nào, bất cứ lúc nào. Không cần để những người khác có cài đặt Excel để xem, sửa hoặc cộng tác trên dữ liệu đó.
Bằng cách sử dụng Excel dành cho web, phần mở rộng dựa trên trình duyệt của Excel, bạn sẽ có thể thực hiện tất cả những điều đó. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để tạo một sổ làm việc mới trên một máy tính chưa cài đặt Excel.
Bạn có thể xem và chỉnh sửa sổ làm việc trong một trình duyệt theo một trong hai cách:
-
Bằng cách tải lên hoặc tạo sổ làm việc mới trên OneDrive, đây là dịch vụ chia sẻ và lưu trữ tệp dựa trên web miễn phí.
-
Bằng cách lưu sổ làm việc lên site SharePoint nơi Office dành cho web được cài đặt.
Bài viết này bao gồm phương pháp đầu tiên. Để biết thêm thông tin về phương pháp SharePoint, hãy xem phát hành sổ làm việc tới site SharePoint.
Excel dành cho web là gì?
Excel dành cho web là một ứng dụng dựa trên trình duyệt mà bạn có thể sử dụng để xem và chỉnh sửa sổ làm việc Excel trong trình duyệt của mình. Sổ làm việc và trang tính trông giống nhau trong Excel dành cho web như chúng trong Excel và Excel dành cho web có diện mạo và cảm nhận quen thuộc của Excel. Nhiều tính năng của Excel sẵn dùng trong Excel dành cho web nhưng không phải tất cả các tính năng đều được hỗ trợ hoặc làm việc chính xác theo cách tương tự. Để thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể làm trong trình duyệt, Excel dành cho web bao gồm một cách để bạn mở sổ làm việc trong Excel, rồi lưu nó trở lại máy chủ.
Excel dành cho web giúp bạn dễ dàng:
-
Mở rộng Excel trên web Sử dụng các tính năng và chức năng của Excel mà bạn đã quen thuộc, trong môi trường web.
-
Làm việc ở bất kỳ đâu Một trình duyệt là tất cả những gì bạn cần để truy nhập sổ làm việc của bạn.
-
Làm việc cùng nhau Người của bạn có thể làm việc với bạn trên các dự án bất kể Phiên bản nào của Excel mà họ có.
Sử dụng OneDrive để truy nhập Excel dành cho web
Để dùng Excel dành cho web trên OneDrive, bạn cần có tài khoản Microsoft. Sử dụng ID đó để đăng nhập rồi đến OneDrive để truy nhập Excel dành cho web. Để làm việc trên sổ làm việc Excel hiện có trong Excel dành cho web, bạn có thể tải lên những sổ làm việc đó trong OneDrive.
Tạo ID OneDrive
-
Đi tới http://OneDrive. live.com.
-
Bấm đăng ký.
Tải lên sổ làm việc hiện có
Để tải lên một hoặc nhiều sổ làm việc để sử dụng trong Excel dành cho web, hãy làm như sau:
-
Đăng nhập vào OneDrive.
-
Bên dưới tệp, hãy bấm vào thư mục mà bạn muốn tải sổ làm việc lên.
Các thư mục Hiển thị biểu tượng khóa là các thư mục riêng tư; thư mục cũng có thể được chia sẻ thư mục hoặc các thư mục công cộng (Internet).
Mẹo Bằng cách bấm vào tạo và sau đó thư mục, bạn có thể tạo một thư mục mới, nơi bạn có thể tải sổ làm việc của bạn.
-
Bấm tải lên để thêm sổ làm việc bạn muốn mở trong Excel dành cho web.
Bắt đầu một sổ làm việc mới trong Excel dành cho web
Thay vì tải lên một sổ làm việc từ máy tính của bạn, bạn có thể thêm một sổ làm việc trống mới vào một thư mục OneDrive trực tiếp trong trình duyệt.
-
Đăng nhập vào OneDrive.
-
Bấm vào thư mục mà bạn muốn thêm một sổ làm việc mới.
-
Bấm tạo, rồi bấm vào sổlàm việc Excel.
Excel dành cho web mở ở chế độ soạn thảo.
Mẹo Không cần phải lưu các thay đổi của bạn. Excel dành cho web tự động lưu sổ làm việc của bạn trong khi bạn làm việc trên đó. Nếu bạn thực hiện thay đổi mà bạn không muốn giữ lại, hãy dùng lệnh hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl + Z).
Xem dữ liệu trang tính trong Excel dành cho web
Khi bạn mở một sổ làm việc ở chế độ xem trong Excel dành cho web, bạn có thể xem và tương tác với dữ liệu trang tính để giúp bạn diễn giải nó. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu trong các cột hoặc bung rộng Pivottable để xem thêm thông tin chi tiết và xu hướng dữ liệu. Để thực hiện thay đổi cho dữ liệu, bạn phải mở sổ làm việc trong chế độ chỉnh sửa.
-
Đăng nhập vào OneDrive.
-
Bấm vào thư mục có chứa sổ làm việc mà bạn muốn xem.
-
Bấm vào sổ làm việc mà bạn muốn khám phá.
Sửa dữ liệu trang tính trong Excel dành cho web
Khi bạn làm việc trên một sổ làm việc Excel dành cho web trong chế độ chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi dữ liệu, nhập hoặc chỉnh sửa công thức và áp dụng định dạng cơ bản để thu hút sự chú ý vào dữ liệu.
-
Đăng nhập vào OneDrive.
-
Bấm vào thư mục có chứa sổ làm việc mà bạn muốn sửa.
-
Bấm vào sổ làm việc mà bạn muốn thay đổi.
Excel dành cho web mở ở chế độ soạn thảo.
Để thực hiện các thay đổi nâng cao cho trang tính vượt quá khả năng của Excel dành cho web, hãy thực hiện như sau:
-
Bấm Mở bằng Excel.
-
Trong Excel, hãy thực hiện những thay đổi mà bạn muốn chỉnh sửa.
-
Trên tab Tệp, bấm vào Lưu.
Sổ làm việc được tự động lưu trong thư mục OneDrive.
Sử dụng Excel dành cho web để cộng tác trên dữ liệu trang tính với người khác
Để cộng tác với những người khác trên cùng một sổ làm việc cùng một lúc, bạn có thể chia sẻ sổ làm việc với họ. Tính năng này rất hữu ích khi bạn có một trang tính yêu cầu đầu vào, chẳng hạn như dự án nhóm hoặc một bảng đăng ký. Không gửi một sổ làm việc xung quanh qua email, hoặc chờ đợi người khác kiểm tra lại nó ở trên máy chủ.
-
Đăng nhập vào OneDrive.
-
Bấm vào thư mục có chứa sổ làm việc mà bạn muốn chia sẻ.
Lưu ý Những người khác sẽ có thể truy nhập mọi thứ trong thư mục mà bạn chọn vì bạn không thể cung cấp quyền đối với sổ làm việc riêng lẻ. Để giữ riêng tư cụ thể trong sổ làm việc, hãy dùng một hoặc nhiều thư mục cho sổ làm việc riêng tư và tạo thư mục riêng cho sổ làm việc mà bạn muốn chia sẻ.
-
Bấm Chia sẻ.
-
Mời những người bạn muốn chia sẻ tệp.
-
Bấm Chia sẻ.
-
Quay lại thư mục, bấm vào sổ làm việc.
Sau khi người dùng bấm vào nối kết mà bạn đã gửi và bắt đầu làm việc trên trang tính trong chế độ chỉnh sửa, bạn có thể thấy những thay đổi mà họ thực hiện.
Lưu ý Nếu những thay đổi được thực hiện cho cùng một ô với những người khác nhau (bao gồm cả bạn), thay đổi cuối cùng sẽ hiển thị trong ô.
