Tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn, Microsoft Teams thường được tích hợp hoặc sẵn dùng dưới dạng phần bổ trợ để bạn có thể tạo cuộc họp Teams trực tiếp trong Outlook. Bạn cũng có thể xem, chấp nhận và tham gia cuộc họp trong một trong hai ứng dụng.

Lưu ý: 

  • Hiện tại, bạn không thể lên lịch các cuộc họp kênh Teams trong Outlook. 

  • Phần bổ trợ Outlook không hỗ trợ tạo cuộc họp bằng tài khoản cá nhân.

  • Lên lịch cuộc họp Teams trong Outlook chỉ sẵn dùng đối với tài khoản M365 Business Exchange. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy đặt cấu hình tài khoản M365 Business Exchange trong Outlook và sử dụng kết hợp với ứng dụng Microsoft Teams.

  • Không hỗ trợ các tài khoản Exchange miễn phí, bao gồm các tài khoản @outlook.com, @msn.com và @hotmail.com và POP/IMAP, như @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com và các nhà cung cấp tương tự.

  • Microsoft Teams được tích hợp vào Outlook for Windows mới. Bạn không cần cài đặt phần bổ trợ riêng để lên lịch cuộc họp trong Outlook. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Outlook for Windows mới.

Trong bài viết này

Lên lịch cuộc họp Teams

Loại bỏ Teams khỏi cuộc họp

Thực hiện tất cả cuộc họp trong Teams

Khắc phục sự cố

Lên lịch cuộc họp Teams

Để lên lịch cuộc họp Teams trên ứng dụng Outlook trên máy tính:

  1. Mở Outlook dành cho máy tính để bàn hoặc web.

  2. Chọn Calendar  Biểu tượng tab Lịch Teams.

  3. Chọn Lịch sự kiện Nút Sự kiện mới.

  4. Bên cạnh Tiêu đề, bật nút bật/tắt cuộc họp Teams.

  5. Thêm chi tiết cuộc họp và mời người dự.

  6. Chọn Gửi Biểu tượng Gửi .

Lưu ý: Chi tiết tham gia cuộc họp Teams được tự động thêm vào lời mời họp sau khi chọn Gửi. Việc chọn Lưu dưới dạng bản nháp sẽ tạo một bản nháp trên lịch của bạn mà không có chi tiết tham gia cuộc họp Teams.

  1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính.

  2. Trong tab Trang đầu , chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Email Mới.

  3. Chọn Cuộc họp.

  4. Trong tab Cuộc họp , chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Cuộc họp Teams.

  5. Chọn Lên lịch cuộc họp.

    • Thông tin tham gia cuộc họp Teams sẽ xuất hiện bên dưới chi tiết.

  6. Thêm chi tiết cuộc họp và mời người dự.

    • Chọn Thiết lập Calendar cài đặt cơ bản để thay đổi tùy chọn cuộc họp. Một số tùy chọn cuộc họp có thể được tối ưu hóa dựa trên chi tiết cuộc họp của bạn, chẳng hạn như số người dự. Trong ngăn Thiết lập cuộc họp Teams của bạn , chọn Tất cả tùy chọn Biểu tượng tùy chọn cuộc họp để xem tất cả các tùy chọn cuộc họp.

  7. Chọn Gửi Biểu tượng Gửi .

Loại bỏ Teams khỏi cuộc họp

Bạn có thể loại bỏ Teams khỏi cuộc họp trong khi đang tạo chứ không phải sau khi bạn gửi lời mời.

  • Tắt nút bật tắt cuộc họp Teams trong chi tiết sự kiện.

  • Ở đầu biểu mẫu cuộc họp mới, chọn Thêm lệnh Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams. > Không Lưu trữ Trực tuyến.

Thực hiện tất cả cuộc họp trong Teams

Điều chỉnh cài đặt của bạn trong Outlook để tất cả các cuộc họp bạn lên lịch trên Outlook dành cho web và thiết bị di động được tổ chức trực tuyến với Teams.

  1. Mở Outlook dành cho máy tính để bàn hoặc web.

  2. Chọn Calendar  Biểu tượng tab Lịch Teams.

  3. Chọn Calendar đặt Nút Cài đặt .

  4. Trong Calendar đặt, chọn Sự kiện và lời mời.

  5. Trong Các sự kiện bạn tạo, chọn Thêm cuộc họp trực tuyến vào tất cả các cuộc họp. Trong Chọn nhà cung cấp cuộc họp, hãy đảm bảo chọn Microsoft Teams .

  6. Nếu bạn không thấy Microsoft Teams, hãy đảm bảo chọn đúng tài khoản từ các cài đặt này được áp dụng ở cấp tài khoản : menu thả xuống.

  7. Chọn Lưu.

  1. Mở Outlook dành cho máy tính để bàn.

  2. Ở phía trên cùng của màn hình Outlook, hãy chọn Tệp >chọn.

  3. Trên trang Tùy chọn Outlook, chọn Calendar trái.

  4. Bên dưới Calendar chọn, chọn Thêm cuộc họp trực tuyến vào tất cả các cuộc họp.

  5. Chọn Nhà cung cấp Cuộc họp... và đặt Microsoft Teams thành nhà cung cấp mặc định của bạn.

  6. Chọn OK.

Khắc phục sự cố

Menu chọn người trong tùy chọn Cuộc họp không hiển thị những người được mời mà tôi đã thêm vào một chuỗi cuộc họp xuất hiện.

Trong trường hợp này, bạn cần mời mọi người vào chuỗi cuộc họp, chứ không phải vào cuộc họp.

Dạng xem web của tùy chọn Cuộc họp không hiển thị tất cả những người tôi đã mời.

Sau khi bạn thêm khách mời vào cuộc họp trong Outlook,   bạn phải chọn Gửi Cập nhật để hiển thị thêm khách mời trong dạng xem web của tùy chọn Cuộc họp.  

Facebook LinkedIn Email
ĐĂNG KÝ NGUỒN CẤP DỮ LIỆU RSS

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng