Mời mọi người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Thêm người vào cuộc họp

Thêm người trực tiếp vào cuộc họp trước và sau khi bạn lên lịch cuộc họp. Khi bạn thêm ai đó vào cuộc họp, họ sẽ tự động nhận được lời mời và cuộc họp sẽ xuất hiện trong lịch Teams của họ.

Để thêm trực tiếp ai đó vào sự kiện:

1. Chọn Calendar trong Teams.

2. Lên lịch sự kiện hoặc chọn sự kiện hiện có và chọn Xem thêm tùy chọn > Sửa .

3. Trong trường Mời người dự bắt buộc, hãy nhập người bạn muốn thêm.

   • Chọn Tùy chọn trả lời  > Thêm người dự tùy chọn để thêm người dự tùy chọn.

4. Chọn Gửi .

Yêu cầu ai đó tham gia

Thêm ai đó vào cuộc họp mà bạn đang tham dự để đưa họ vào các cuộc thảo luận hoặc nhắc họ tham gia. Người đó sẽ được thông báo rằng họ đang được yêu cầu tham gia và có thể tham gia trực tiếp từ thông báo. Họ cũng sẽ có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp, cho dù họ có tham gia hay không. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Truy nhập tính năng trò chuyện trong cuộc họp trong Microsoft Teams.

Để yêu cầu ai đó tham gia cuộc họp mà bạn đang tham gia:

1. Chọn tùy People điều khiển cuộc họp của bạn.

   • Để yêu cầu ai đó đã được mời tham gia cuộc họp, hãy di chuột lên tên của họ và chọn Yêu cầu tham gia.

   • Để thêm người chưa được mời trước đó, hãy nhập tên hoặc số điện thoại của họ vào trường Nhập tên và chọn Yêu cầu tham gia.

Nếu bạn đang trong một cuộc họp trên Teams dành cho thiết bị di động, hãy gõ nhẹ vào Xem thêm thông > People điều khiển cuộc họp của bạn. Sau đó, nhấn vào Thêm , nhập người bạn muốn thêm, rồi nhấn vào Hoàn tất.

Chuyển tiếp cuộc họp

Mời ai đó vào cuộc họp mà bạn không tổ chức bằng cách chuyển tiếp cuộc họp đến họ. Khi bạn chuyển tiếp cuộc họp cho ai đó, họ sẽ nhận được yêu cầu họp có vẻ như đến từ người tổ chức cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đã chuyển tiếp cuộc họp.

Để chuyển tiếp cuộc họp: 

1. Chọn Calendar trong Teams.

2. Chọn cuộc họp bạn muốn chuyển tiếp.

3. Chọn Xem lịch sự .

   1. Để chuyển tiếp một sự kiện duy nhất, hãy chọn Chuyển > Tiếp sự kiện này .

   2. Để chuyển tiếp toàn bộ chuỗi, hãy chọn Xem chuỗi >Tiến  > Tất cả sự kiện trong chuỗi.

4. Trong trường Đến , nhập người bạn muốn chuyển tiếp sự kiện hoặc chuỗi.

5. Thêm thư tùy chọn cho người nhận để xem.

6. Chọn Gửi .