Mã trường: Trường = (Công thức)

+

Cộng

–

Trừ

*

Nhân

/

Chia

%

Phần trăm

^

Số mũ và căn

=

Bằng

<

Nhỏ hơn

< =

Nhỏ hơn hoặc bằng

>

Lớn hơn

> =

Lớn hơn hoặc bằng

< >

Khác

ABS(x)

Trả lại giá trị dương của số hay công thức, bất kể giá trị âm hay dương thực tế của nó.

AND(x,y)

Trả lại giá trị 1 nếu các biểu thức lô-gic x và y đều là true hoặc giá trị 0 (không) nếu một trong hai biểu thức là false.

AVERAGE( )

Trả về trung bình của danh sách các giá trị.

COUNT( )

Trả về số lượng các mục trong danh sách.

DEFINED(x)

Trả về giá trị 1 (true) nếu biểu thức x hợp lệ hay giá trị 0 (false) nếu không thể tính toán biểu thức.

FALSE

Trả về 0 (không).

INT(x)

Trả về số ở bên trái vị trí dấu thập phân trong giá trị hay công thức x.

MIN( )

Trả lại giá trị nhỏ nhất trong danh sách.

MAX( )

Trả lại giá trị lớn nhất trong danh sách.

MOD(x,y)

Trả lại phần dư có được từ việc chia giá trị x cho giá trị y lấy phần nguyên.

NOT(x)

Trả lại giá trị 0 (không) (false) nếu biểu thức lô-gic x là true hoặc giá trị 1 (true) nếu biểu thức là false.

OR(x,y)

Trả lại giá trị 1 (true) nếu một trong hai hoặc cả hai biểu thức lô-gic x và y đều là true hoặc giá trị 0 (không) (falose) nếu cả hai biểu thức là false.

PRODUCT( )

Trả lại kết quả nhân danh sách các giá trị. Ví dụ: hàm { = PRODUCT (1,3,7,9) } trả lại giá trị 189.

ROUND(x,y)

Trả lại giá trị x làm tròn đến số chữ số thập phân y; x có thể là số hoặc kết quả của công thức.

SIGN(x)

Trả lại giá trị 1 nếu x là giá trị dương hoặc giá trị -1 nếu x là giá trị âm.

SUM( )

Trả lại tổng của danh sách các giá trị hoặc công thức.

TRUE

Trả lại giá trị 1.

Tham chiếu ô riêng lẻ

Để tham chiếu ô trong công thức, hãy dùng dấu phẩy để phân tách các tham chiếu đến ô riêng lẻ và dấu hai chấm để phân tách ô đầu tiên và cuối cùng trong phạm vi đã chỉ định, như được hiển thị trong ví dụ sau.

Để lấy trung bình những ô này:

=average(b:b) hoặc =average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2) hoặc =average(1:1,2:2)

=average(a1,a3,c2)

Tham chiếu toàn bộ hàng hoặc cột

Bạn có thể tham chiếu toàn bộ hàng hay cột trong tính toán theo các cách sau:

• Dùng phạm vi chỉ bao gồm chữ cái hay chữ số đại diện cho nó — ví dụ: 1:1 tham chiếu đến hàng đầu tiên trong bảng. Chỉ định này cho phép tính toán tự động đưa vào tất cả các ô trong hàng nếu bạn quyết định thêm các ô khác sau này.

• Dùng phạm vi đưa vào các ô cụ thể — ví dụ: a1:a3 tham chiếu cột có ba hàng. Chỉ định này cho phép tính toán chỉ bao gồm những ô cụ thể đó. Nếu bạn thêm các ô khác sau này và muốn tính toán bao gồm chúng, bạn cần sửa tính toán.

Tham chiếu các ô trong bảng khác

Để tham chiếu ô trong bảng khác hoặc tham chiếu ô từ bên ngoài bảng, hãy xác định bảng có thẻ đánh dấu. Ví dụ: trường { =average(Bảng2 b:b) } tính trung bình cột B trong bảng có đánh dấu Bảng2.

0 (không)

Xác định số chữ số cần thiết để hiển thị trong kết quả. Nếu kết quả không bao gồm chữ số tại vị trí đó, Word sẽ hiển thị số 0 (không). Ví dụ: { = 4 + 5 \# 00,00 } hiển thị "09,00".

#

Xác định số chữ số cần thiết để hiển thị trong kết quả. Nếu kết quả không bao gồm chữ số tại vị trí đó, Word sẽ hiển thị dấu cách. Ví dụ: { = 9 + 6 \# $### } hiển thị "$ 15".

x

Bỏ các chữ số bên trái chỗ dành sẵn "x". Nếu chỗ dành sẵn ở bên phải dấu thập phân, Word sẽ làm tròn kết quả đến vị trí đó. Ví dụ:
{ = 111053 + 111439 \# x## } hiển thị "492".
{ = 1/8 \# 0,00x } hiển thị "0,125".
{ = 3/4 \# ,x } hiển thị ",8".

. (dấu thập phân)

Xác định vị trí dấu thập phân. Ví dụ: { = SUM(ABOVE) \# $###,00 } hiển thị là "$495,47".

. (ký hiệu nhóm chữ số)

Tách chuỗi ba chữ số. Ví dụ: { = NetProfit \# $#.###.### } hiển thị là "$2.456.800".

- (dấu trừ)

Thêm dấu trừ vào kết quả âm hoặc thêm dấu cách nếu kết quả dương hoặc bằng 0 (không). Ví dụ: { = 10 - 90 \# -## } hiển thị là "-80".

+ (dấu cộng)

Thêm dấu cộng vào kết quả dương, dấu trừ vào kết quả âm hay dấu cách nếu kết quả bằng 0 (không). Ví dụ: { = 100 - 90 \# +## } hiển thị là "+10" và { = 90 - 100 \# +## } hiển thị là "-10".

%, $, *, vân vân

Đưa ký tự đã xác định vào kết quả. Ví dụ: { = netprofit \# "##%" } hiển thị là "33%".

"dương; âm"

Xác định các định dạng số khác nhau cho kết quả dương và âm. Ví dụ: nếu thẻ đánh dấu Sales95 có giá trị dương thì trường { Sales95 \# "$#.##0,00;-$#.##0,00" } hiển thị giá trị có định dạng thường — ví dụ: "$1.245,65". Giá trị âm được hiển thị ở định dạng tô đậm và dấu trừ — ví dụ: "-$ 345,56".

"dương; âm; không"

Xác định các định dạng số khác nhau cho kết quả dương, kết quả âm và kết quả bằng 0 (không). Ví dụ: tùy theo giá trị của đánh dấu Sales95 mà { Sales95 \# "$#.##0,00;($#.##0,00);$0" } hiển thị giá trị dương, âm và 0 (không) như sau: $1.245,65, ($ 345,56), $0

'văn bản'

Thêm văn bản vào kết quả. Đặt văn bản trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ: { = { Price } *8,1% \# "$##0,00 'là thuế bán hàng' " } hiển thị là "$347,44 là thuế bán hàng".

`numbereditem`

Hiển thị số của mục trước mà bạn đã đánh số bằng cách sử dụng lệnh Chèn Phụ đề hoặc bằng cách chèn trường SEQ.

Đặt mã nhận dạng mục, ví dụ như "bảng" hay "hình vẽ" trong dấu nhấn (`). Số chuỗi được hiển thị ở dạng số Ả Rập. Ví dụ: { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'là tổng của Bảng' `table`" } hiển thị là "456,34 là tổng của Bảng 2".

Để thêm chú thích vào một đối tượng, trên Windows, bấm chuột phải vào đối tượng hoặc trên máy Mac, Control+Bấm vào đối tượng, Sau đó, chọn Chèn Phụ đề.