Quan trọng: Outlook Mobile đã ngừng tính năng Phát Email của Tôi vào tháng 6 năm 2024. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Kết thúc hỗ trợ cho Cortana.
Có nhiều lý do để nghe email, chẳng hạn như soát lỗi, đa nhiệm, hoặc tăng khả năng hiểu và học tập. Outlook giúp việc lắng nghe trở nên khả năng nghe bằng cách sử dụng khả năng chuyển văn bản sang tiếng nói (TTS) của thiết bị để phát lại văn bản đã viết dưới dạng các từ đã nói.
Có nhiều công cụ để nghe email của bạn trong Outlook:
-
Đọc To sẽ đọc toàn bộ hoặc một phần email của bạn.
-
Đọc chỉ đọc văn bản bạn đã chọn. Nói chỉ khả dụng cho Windows. Để biết thêm thông tin về Nói, hãy xem mục Sử dụng tính năng Nói để đọc to văn bản.
-
Giọng nói là tính năng trợ năng tích hợp sẵn của MacOS. Khi thiết lập tùy chọn Giọng nói trong tùy chọn hệ thống máy Mac của mình, bạn có thể chọn văn bản và yêu cầu đọc bằng cách nhấn tổ hợp bàn phím mà bạn đã xác định.
Bật hoặc tắt Đọc To trong Outlook
-
Chọn Tùy >Chọn Tệp >trợ năng.
-
Bên dưới Tùy chọn hiển thị ứng dụng, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị đọc to .
Cho phép Outlook đọc thư cho bạn
Trên tab Trang đầu, chọn Đọc To. Các điều khiển Đọc To xuất hiện ở phía trên bên phải và đang phát theo mặc định.
-
Để tạm dừng Đọc To, hãy chọn Tạm dừng.
-
Để di chuyển từ đoạn văn này sang đoạn văn bản khác, hãy chọn Trước đó hoặc Tiếp theo.
-
Để thoát đọc to, chọn Dừng (x).
Bật Đọc To trong thư email đang mở
Trên tab Thư , trong mục Hình ảnh chân thực, chọn Đọc To.
Thay đổi cài đặt Đọc To
Chọn biểu tượng bánh răng trong các tùy chọn điều khiển ở trên cùng bên phải.
-
Sử dụng thanh trượt Tốc độ đọc để thay đổi tốc độ đọc.
-
Bên dưới Lựa chọn Giọng nói, chọn giọng nói bạn muốn.
Phím tắt
Bạn có thể dễ dàng điều khiển Tính năng Đọc To bằng các phím tắt sau đây trong Windows:
|
CTRL + Alt + Dấu cách |
Bắt đầu Đọc To |
|
CTRL + Dấu cách |
Phát hoặc tạm dừng Đọc To |
|
CTRL + Mũi tên Trái |
Chuyển đến đầu đoạn trước đó |
|
CTRL + Mũi tên Phải |
Bỏ qua để bắt đầu đoạn tiếp theo |
|
Alt + Mũi tên Trái |
Giảm tốc độ đọc |
|
Alt + Mũi tên Phải |
Tăng tốc độ đọc |
Tăng tốc độ đọc
Nghe tài liệu của bạn bằng tính năng Nói
Nói là tính năng tích hợp sẵn của Word, Outlook, PowerPoint và OneNote. Chỉ đọc to văn bản bạn chọn. Đọc To sẽ đọc toàn bộ tài liệu bắt đầu từ vị trí con trỏ như sách nói.
Để sử dụng Nói:
-
Chọn một từ hoặc khối văn bản trong tài liệu của bạn.
-
Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, chọn biểu tượng Nói văn bản đã chọn.
Mẹo: Để biết hướng dẫn về cách thêm biểu tượng Nói vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy xem bài viết trợ giúp Sử dụng tính năng Nói thành giọng nói để đọc to văn bản.
Ngôn ngữ được hỗ trợ
Đọc To sử dụng bộ ngôn ngữ soát lỗi cho tài liệu. Để thay đổi ngôn ngữ, hãy xem bài viết trợ giúp Khắc phục sự cố đọc văn bản thành giọng nói bằng ngôn ngữ không đúng.
Voices
Tùy thuộc vào nền tảng của bạn, văn bản sang tiếng nói (TTS) sử dụng phần mềm được tích hợp vào thiết bị của bạn hoặc thông qua một dịch vụ của Microsoft. Các giọng nói có sẵn sẽ khác nhau giữa các dịch vụ TTS. Nếu bạn đang sử dụng Bộ đọc Tập trung, hãy xem bài viết trợ giúp Tải xuống giọng nói cho Bộ đọc Tập trung, Chế độ Đọc và Đọc To để biết thêm thông tin.
Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực làm cho giọng nói tự nhiên hơn, vì vậy hãy tiếp tục tìm kiếm các cải tiến.
Xử lý sự cố
Nếu bạn không thấy tính năng Đọc To sẵn dùng, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình, sau đó thử khởi động lại Outlook hoặc đăng xuất và đăng nhập lại.
Quyền riêng tư
Đọc To không lưu trữ nội dung hoặc dữ liệu âm thanh của bạn. Microsoft chỉ sử dụng nội dung của bạn để cung cấp cho bạn kết quả âm thanh. Để biết thêm thông tin về các trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy xem mục Trải nghiệm kết nối trong Office.
Bật hoặc tắt Đọc To trong Outlook
Bật Đọc To
-
Chọn Xem.
-
Bấm chuột phải Bộ đọc Tập trung > chọn Đọc To.
Sử dụng tính năng Đọc To cho tất cả các email hoặc một email
Đọc To sẽ đọc toàn bộ site bắt đầu từ vị trí con trỏ như sách nói. Khi bạn bật Đọc To, người gửi, chủ đề, ngày và thời gian của mỗi email sẽ được đọc cho đến khi bạn chọn một email cụ thể.
Tắt Đọc To
-
Chọn Xem.
-
Bấm chuột phải Bộ đọc Tập trung > chọn Đóng Đọc To.
Tạm dừng và dẫn hướng đọc to
Khi bật Đọc To, các điều khiển tạm dừng và điều hướng sẽ hiển thị ở trên cùng, ở giữa site.
Bạn cũng có thể dẫn hướng qua phần đọc to của tài liệu bằng cách sử dụng menu thả xuống bên dưới Bộ đọc Tập trung.
-
Để tạm dừng Đọc To, hãy chọn Tạm dừng đọc to.
-
Để di chuyển từ đoạn văn này sang đoạn khác, hãy chọn Đọc đoạn trước đó hoặc Đọc đoạn tiếptheo.
-
Để thoát đọc To, hãy chọn Đóng đọc to.
Lưu ý: Không có phím tắt để Đọc To trong Outlook for the Web. Điều chỉnh giọng nói Đọc To
Điều chỉnh tốc độ giọng nói và loại giọng nói
Tốc độ giọng nói
1. Chọn Tùy chọn giọng nói.
2. Trong Tốc độ, điều chỉnh thanh trượt giữa Chậm và Nhanh.
Lựa chọn giọng nói
1. Chọn Tùy chọn giọng nói.
2. Trong Tốc độ, chọn giọng nói theo tên giọng nói, ngôn ngữ và quốc gia.
Lưu ý: Để tìm hiểu về cách thêm giọng nói khác, hãy tham khảo mục Tải xuống giọng nói Bộ đọc Tập trung giọng nói, Chế độ Đọc và Đọc To.
Ngôn ngữ được hỗ trợ
Đọc To sử dụng bộ ngôn ngữ soát lỗi cho tài liệu. Để thay đổi ngôn ngữ, hãy xem bài viết trợ giúp Khắc phục sự cố đọc văn bản thành giọng nói bằng ngôn ngữ không đúng.
Voices
Tùy thuộc vào nền tảng của bạn, văn bản sang tiếng nói (TTS) sử dụng phần mềm được tích hợp vào thiết bị của bạn hoặc thông qua một dịch vụ của Microsoft. Các giọng nói có sẵn sẽ khác nhau giữa các dịch vụ TTS. Nếu bạn đang sử dụng Bộ đọc Tập trung, hãy xem bài viết trợ giúp Tải xuống giọng nói cho Bộ đọc Tập trung, Chế độ Đọc và Đọc To để biết thêm thông tin.
Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực làm cho giọng nói tự nhiên hơn, vì vậy hãy tiếp tục tìm kiếm các cải tiến.
Xử lý sự cố
Nếu bạn không thấy tính năng Đọc To sẵn dùng, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình, sau đó thử khởi động lại Outlook hoặc đăng xuất và đăng nhập lại.
Quyền riêng tư
Đọc To không lưu trữ nội dung hoặc dữ liệu âm thanh của bạn. Microsoft chỉ sử dụng nội dung của bạn để cung cấp cho bạn kết quả âm thanh. Để biết thêm thông tin về các trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy xem mục Trải nghiệm kết nối trong Office.
Bắt đầu với Phát Email của Tôi
-
Chọn ảnh tài khoản của bạn để mở menu bên.
-
Nhấn vào Phát.
-
Hoàn thành hướng dẫn thiết lập.
-
Sử dụng hỗ trợ bằng giọng nói từ Cortana.
Sử dụng Cortana
-
Để sử dụng Cortana bằng Tính năng Phát Email của Tôi, hãy nói "Xin chào Cortana".
-
Nói một trong các hành động sau.
-
Bỏ qua
-
Cờ
-
Lưu trữ
-
Xóa
Cá nhân hóa Phát Email của Tôi
Chọn Tài > Phát Email của Tôi.
Chọn một trong các tùy chọn sau.
-
Tùy chỉnh tùy chọn trượt nhanh
-
Giữ email ở dạng chưa đọc
-
Chọn giọng nói của Cortana
-
Yêu cầu Siri Phát Email của Tôi
