Quan trọng: Outlook Mobile đã ngừng tính năng Phát Email của Tôi vào tháng 6 năm 2024. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Kết thúc hỗ trợ cho Cortana.
Có nhiều lý do để nghe email, chẳng hạn như soát lỗi, đa nhiệm, hoặc tăng khả năng hiểu và học tập. Outlook giúp việc lắng nghe trở nên khả năng nghe bằng cách sử dụng khả năng chuyển văn bản sang tiếng nói (TTS) của thiết bị để phát lại văn bản đã viết dưới dạng các từ đã nói.
Có nhiều công cụ để nghe email của bạn trong Outlook:
-
Đọc To sẽ đọc toàn bộ hoặc một phần email của bạn.
-
Đọc chỉ đọc văn bản bạn đã chọn. Nói chỉ khả dụng cho Windows. Để biết thêm thông tin về Nói, hãy xem mục Sử dụng tính năng Nói để đọc to văn bản.
-
Giọng nói là tính năng trợ năng tích hợp sẵn của MacOS. Khi thiết lập tùy chọn Giọng nói trong tùy chọn hệ thống máy Mac của mình, bạn có thể chọn văn bản và yêu cầu đọc bằng cách nhấn tổ hợp bàn phím mà bạn đã xác định.
Bật hoặc tắt Đọc To trong Outlook cổ điển
-
Chọn Tùy >Chọn Tệp >trợ năng.
-
Bên dưới Tùy chọn hiển thị ứng dụng, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị đọc to .
Cho phép Outlook đọc thư cho bạn
Trên tab Trang đầu, chọn Đọc To. Các điều khiển Đọc To xuất hiện ở phía trên bên phải và đang phát theo mặc định.
-
Để tạm dừng Đọc To, hãy chọn Tạm dừng.
-
Để di chuyển từ đoạn văn này sang đoạn văn bản khác, hãy chọn Trước đó hoặc Tiếp theo.
-
Để thoát đọc to, chọn Dừng (x).
Bật Đọc To trong thư email đang mở
Trên tab Thư , trong mục Hình ảnh chân thực, chọn Đọc To.
Thay đổi cài đặt Đọc To
Chọn biểu tượng bánh răng trong các tùy chọn điều khiển ở trên cùng bên phải.
-
Sử dụng thanh trượt Tốc độ đọc để thay đổi tốc độ đọc.
-
Bên dưới Lựa chọn Giọng nói, chọn giọng nói bạn muốn.
Phím tắt
Bạn có thể dễ dàng điều khiển Tính năng Đọc To bằng các phím tắt sau đây trong Windows:
|
CTRL + Alt + Dấu cách |
Bắt đầu Đọc To |
|
CTRL + Dấu cách |
Phát hoặc tạm dừng Đọc To |
|
CTRL + Mũi tên Trái |
Chuyển đến đầu đoạn trước đó |
|
CTRL + Mũi tên Phải |
Bỏ qua để bắt đầu đoạn tiếp theo |
Tăng tốc độ đọc
Nghe tài liệu của bạn bằng tính năng Nói
Nói là tính năng tích hợp sẵn của Word, Outlook, PowerPoint và OneNote. Chỉ đọc to văn bản bạn chọn. Đọc To sẽ đọc toàn bộ tài liệu bắt đầu từ vị trí con trỏ như sách nói.
Để sử dụng Nói:
-
Chọn một từ hoặc khối văn bản trong tài liệu của bạn.
-
Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, chọn biểu tượng Nói văn bản đã chọn.
Mẹo: Để biết hướng dẫn về cách thêm biểu tượng Nói vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy xem bài viết trợ giúp Sử dụng tính năng Nói thành giọng nói để đọc to văn bản.
Ngôn ngữ được hỗ trợ
Đọc To sử dụng bộ ngôn ngữ soát lỗi cho tài liệu. Để thay đổi ngôn ngữ, hãy xem bài viết trợ giúp Khắc phục sự cố đọc văn bản thành giọng nói bằng ngôn ngữ không đúng.
Voices
Tùy thuộc vào nền tảng của bạn, văn bản sang tiếng nói (TTS) sử dụng phần mềm được tích hợp vào thiết bị của bạn hoặc thông qua một dịch vụ của Microsoft. Các giọng nói có sẵn sẽ khác nhau giữa các dịch vụ TTS. Nếu bạn đang sử dụng Bộ đọc Tập trung, hãy xem bài viết trợ giúp Tải xuống giọng nói cho Bộ đọc Tập trung, Chế độ Đọc và Đọc To để biết thêm thông tin.
Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực làm cho giọng nói tự nhiên hơn, vì vậy hãy tiếp tục tìm kiếm các cải tiến.
Khắc phục sự cố
Nếu bạn không thấy tính năng Đọc To sẵn dùng, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình, sau đó thử khởi động lại Outlook hoặc đăng xuất và đăng nhập lại.
Quyền riêng tư
Đọc To không lưu trữ nội dung hoặc dữ liệu âm thanh của bạn. Microsoft chỉ sử dụng nội dung của bạn để cung cấp cho bạn kết quả âm thanh. Để biết thêm thông tin về các trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy xem mục Trải nghiệm kết nối trong Office.
Bật hoặc tắt Đọc To trong Outlook
Lưu ý: Tính năng Đọc To nội tuyến phát email trực tiếp từ ngăn đọc của bạn hiện không được hỗ trợ. Bạn có thể sử dụng tính năng Đọc To thay thế như một phần trong trải Bộ đọc Tập trung của mình.
Bật Đọc To
-
Chọn Xem.
-
Chọn Bộ đọc Tập trung
-
Nhấn nút Phát ở cuối màn hình
Tắt Đọc To
Trong khi xem Bộ đọc Tập trung hình, nhấn Exit hoặc phím Esc.
Tạm dừng và dẫn hướng đọc to
-
Để phát hoặc tạm dừng Đọc To, hãy nhấn vào nút phát/tạm dừng ở cuối màn hình.
-
Để di chuyển đến các phần khác nhau của thư, hãy bấm vào từ mong muốn mà bạn muốn bắt đầu đọc.
Phím tắt
Bạn có thể dễ dàng điều khiển Tính năng Đọc To bằng các phím tắt sau:
|
Ctrl + Dấu cách |
Phát hoặc tạm dừng Đọc To |
|
Phím Enter |
Vào chế độ dẫn hướng nội dung khi tiêu điểm nằm trên ngăn đọc |
|
Tab |
Di chuyển đến từ tiếp theo |
|
Shift + Tab |
Di chuyển đến từ trước đó |
|
Esc |
Thoát đọc to |
Điều chỉnh tốc độ giọng nói và loại giọng nói
Tốc độ giọng nói
1. Chọn Cài đặt giọng nói.
2. Trong Tốc độ Giọng nói, điều chỉnh thanh trượt giữa Chậm và Nhanh.
Lựa chọn giọng nói
1. Chọn Cài đặt giọng nói.
2. Bên dưới Lựa chọn Giọng nói, hãy chọn giọng nói bạn muốn.
Lưu ý: Để tìm hiểu về cách thêm nhiều giọng nói hơn, hãy tham khảo mục Tải xuống ngôn ngữ và giọng nói cho Bộ đọc Tập trung, Chế độ Đọc và Đọc To.
Dịch email
-
Chọn Tùy chọn Đọc ở góc trên cùng bên phải
-
Bên dưới mục Dịch ở dưới cùng, chọn Chọn ngôn ngữ
-
Sau khi đã chọn ngôn ngữ, bạn có thể chọn liệu mình muốn dịch theo từ hay dịch toàn bộ tài liệu
Dịch theo hướng Word
Bật nút bật tắt "Theo từ" trong menu Tùy chọn Đọc để giữ email ở ngôn ngữ gốc, cho phép bạn chọn từ và nghe chúng bằng ngôn ngữ bạn đã chọn.
Dịch theo Tài liệu
Bật nút bật tắt "Tài liệu" trong menu Tùy chọn Đọc để dịch toàn bộ email, cho phép bạn phát email bằng ngôn ngữ bạn đã chọn.
Khắc phục sự cố
Nếu bạn không thấy tính năng Đọc To sẵn dùng, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình, sau đó thử khởi động lại Outlook hoặc đăng xuất và đăng nhập lại.
Quyền riêng tư
Đọc To không lưu trữ nội dung hoặc dữ liệu âm thanh của bạn. Microsoft chỉ sử dụng nội dung của bạn để cung cấp cho bạn kết quả âm thanh. Để biết thêm thông tin về các trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy xem Trải nghiệm được kết nối trong Microsoft 365.
Bật hoặc tắt Đọc To trong Outlook for Web
Lưu ý: Tính năng Đọc To nội tuyến phát email trực tiếp từ ngăn đọc của bạn hiện không được hỗ trợ. Bạn có thể sử dụng tính năng Đọc To thay thế như một phần trong trải Bộ đọc Tập trung của mình.
Bật Đọc To
-
Chọn Xem.
-
Chọn Bộ đọc Tập trung
-
Nhấn nút Phát ở cuối màn hình
Tắt Đọc To
Trong khi xem Bộ đọc Tập trung hình, nhấn Exit hoặc phím Esc.
Tạm dừng và dẫn hướng đọc to
-
Để phát hoặc tạm dừng Đọc To, hãy nhấn vào nút phát/tạm dừng ở cuối màn hình.
-
Để di chuyển đến các phần khác nhau của thư, hãy bấm vào từ mong muốn mà bạn muốn bắt đầu đọc.
Phím tắt
Bạn có thể dễ dàng điều khiển Tính năng Đọc To bằng các phím tắt sau:
|
Ctrl + Dấu cách |
Phát hoặc tạm dừng Đọc To |
|
Phím Enter |
Vào chế độ dẫn hướng nội dung khi tiêu điểm nằm trên ngăn đọc |
|
Tab |
Di chuyển đến từ tiếp theo |
|
Shift + Tab |
Di chuyển đến từ trước đó |
|
Esc |
Thoát đọc to |
Điều chỉnh tốc độ giọng nói và loại giọng nói
Tốc độ giọng nói
1. Chọn Cài đặt giọng nói.
2. Trong Tốc độ Giọng nói, điều chỉnh thanh trượt giữa Chậm và Nhanh.
Lựa chọn giọng nói
1. Chọn Cài đặt giọng nói.
2. Bên dưới Lựa chọn Giọng nói, hãy chọn giọng nói bạn muốn.
Lưu ý: Để tìm hiểu về cách thêm nhiều giọng nói hơn, hãy tham khảo mục Tải xuống ngôn ngữ và giọng nói cho Bộ đọc Tập trung, Chế độ Đọc và Đọc To.
Dịch email
-
Chọn Tùy chọn Đọc ở góc trên cùng bên phải
-
Bên dưới mục Dịch ở dưới cùng, chọn Chọn ngôn ngữ
-
Sau khi đã chọn ngôn ngữ, bạn có thể chọn liệu mình muốn dịch theo từ hay dịch toàn bộ tài liệu
Dịch theo hướng Word
Bật nút bật tắt "Theo từ" trong menu Tùy chọn Đọc để giữ email ở ngôn ngữ gốc, cho phép bạn chọn từ và nghe chúng bằng ngôn ngữ bạn đã chọn.
Dịch theo Tài liệu
Bật nút bật tắt "Tài liệu" trong menu Tùy chọn Đọc để dịch toàn bộ email, cho phép bạn phát email bằng ngôn ngữ bạn đã chọn.
Khắc phục sự cố
Nếu bạn không thấy tính năng Đọc To sẵn dùng, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình, sau đó thử khởi động lại Outlook hoặc đăng xuất và đăng nhập lại.
Quyền riêng tư
Đọc To không lưu trữ nội dung hoặc dữ liệu âm thanh của bạn. Microsoft chỉ sử dụng nội dung của bạn để cung cấp cho bạn kết quả âm thanh. Để biết thêm thông tin về các trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy xem Trải nghiệm được kết nối trong Microsoft 365.
