Tùy chọn Lưu tệp mặc định> trong các Microsoft 365 của bạn, chẳng hạn như Word Excel trên Windows và Mac, được chuyển hướng đến nền tảng điện toán đám mây. Bài viết này sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp mà người quản trị có thể có về trải nghiệm này. Để biết thêm thông tin về cách người dùng sẽ sử dụng trải nghiệm Lưu này, vui lòng xem: Lưu tệp trong Microsoft Office.
Tính năng này có ghi đè lên các chính sách do các tổ chức đặt không?
Không, cấu hình người quản trị hiện có và các chính sách tổ chức sẽ không bị ghi đè.
Các tổ chức có bất kỳ quyền kiểm soát nào đối với lưu mặc định này vào đám mây không?
Có hai thiết đặt chính sách nhóm bên dưới tùy User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous quản trị viên CNTT có thể sử dụng để tác động đến hộp thoại lưu tập trung vào đám mây.
-
Ẩn Vị trí Tệp khi Mở hoặc Lưu Files - Người dùng sẽ thấy hộp thoại lưu cũ, thay vì hộp thoại mới, nếu GPO này được đặt thành "Hide OneDrive Personal, SharePoint Online and OneDrive for Business" (Ẩn OneDrive Cá nhân, SharePoint Online và OneDrive for Business).
Nếu GPO được đặt thành "Ẩn OneDrive Cá nhân" hoặc "HideSharePoint Online và OneDrive for Business" thì hộp thoại mới sẽ vẫn được hiển thị nhưng dịch vụ lưu trữ đã chỉ định sẽ bị ẩn khỏi hộp thoại đó.
-
Chặn Đăng nhập vào Office - Người dùng sẽ thấy hộp thoại lưu cũ, thay vì hộp thoại mới, nếu GPO này được đặt thành "Không được phép"
Ngoài ra, có một regkey mà bạn có thể đặt để hộp kiểm Lưu vào Máy tính theo mặc định, tại thời điểm đó người dùng của bạn sẽ vẫn nhận được hộp thoại lưu mới, nhưng vị trí lưu mặc định trong hộp thoại sẽ là bất kỳ vị trí nào họ đã đặt cấu hình làm vị trí lưu cục bộ mặc định (có thể là thư mục tài liệu cục bộ của họ).
Khóa reg này được HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations và bạn muốn đặt giá trị thành 0 để bật Lưu vào Máy tính theo mặc định.
Người dùng có thể thay đổi vị trí lưu mặc định như thế nào?
Trên Windows, người dùng cuối có thể thay đổi vị trí lưu mặc định cho tài liệu Office trong hộp thoại bằng cách bấm chuột phải và chọn "Đặt Làm Vị trí Mặc định" trên bất kỳ vị trí nào gần đây.
Trên máy Mac, người dùng cuối có thể thay đổi vị trí lưu mặc định cho tài liệu Office bằng cách chọn Khác trong danh sách thả xuống Vị trí, chọn thư mục họ muốn lưu vào, rồi chọn hộp kiểm Đặt Làm Vị trí Lưu Mặc định.
Người dùng có thể thoát nhanh mà không lưu không?
Trong hộp thoại cũ hiện lên nếu người dùng thoát khỏi tài liệu chưa lưu, người dùng có thể nhấn "n" để bỏ qua hộp thoại và thoát khỏi chương trình. Với hộp thoại tập trung vào đám mây, người dùng có thể nhận được cùng một kết quả bằng cách nhấn ALT+N.
Điều gì sẽ xảy ra nếu dung lượng lưu trữ OneDrive bị giới hạn hoặc kích cỡ tệp quá lớn?
Bất kỳ giới hạn nào mà người dùng áp dụng vẫn có hiệu lực và người dùng có thể dễ dàng chọn một vị trí khác để lưu tệp của họ.
Tại sao thiết đặt mặc định này lại cần thiết?
Trải nghiệm lưu này là một cách dễ dàng để đảm bảo các tệp được lưu và bảo vệ trên đám mây tại thời điểm tạo tệp, đặc biệt là khi bạn chưa sử dụng OneDrive để đồng bộ các tệp của mình. Điều này sau đó cho phép người dùng tận dụng các tính năng cộng tác như đồng tác giả mà không bị trì hoãn.
