Cập nhật lần cuối: Tháng 10 năm 2011
Nội dung
Phụ lục về quyền riêng tư đối với Microsoft Lync 2010 cho Nokia
Trang này là phụ lục của Điều khoản về Quyền riêng tư đối với các Sản phẩm Microsoft Lync. Để hiểu việc thu thập dữ liệu và áp dụng thực tiễn liên quan tới một sản phẩm hay dịch vụ Microsoft Lync cụ thể, bạn nên đọc cả Điều khoản Quyền riêng tư cho các sản phẩm Microsoft Lync và bản bổ sung này.
Bổ sung về quyền riêng tư này đề cập đến việc triển khai và sử dụng Microsoft Lync 2010 cho Nokia trên các thiết bị di động của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm truyền thông Microsoft Lync Server 2010 như một dịch vụ (nói cách khác, nếu một bên thứ ba [ví dụ, Microsoft] đang lưu trữ các máy chủ mà phần mềm chạy), thông tin sẽ được truyền tới bên thứ ba đó. Để tìm hiểu thêm về việc sử dụng dữ liệu của bạn được truyền tới bên thứ ba đó, vui lòng tham khảo người quản trị doanh nghiệp của bạn hoặc nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
Báo cáo Kích hoạt
Tác dụng của Tính năng này: Trong quá trình thiết lập và cấu hình ban đầu của Lync 2010 cho Nokia, một số dữ liệu dành riêng cho phần cứng và phần mềm cụ thể sẽ được thu thập và gửi đến Nokia nhằm mục đích báo cáo cấu hình thành công.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Không có thông tin nhận dạng cá nhân nào được thu thập trong quá trình này. Không thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Dữ liệu được thu thập trong quá trình Báo cáo Kích hoạt được Nokia sử dụng để nhận báo cáo về cấu hình thành công của phần mềm. Để biết chi tiết về Chính sách về Quyền riêng tư của Nokia, hãy xem Chính sách về Quyền riêng tư của Nokia.
Lựa chọn/Điều khiển: Không áp dụng.
Ủy quyền Cuộc gọi (Chuyển tiếp Cuộc gọi)
Tác dụng của Tính năng này: Ủy quyền Cuộc gọi cho phép bạn gán một hoặc nhiều đại diện, sau đó thay mặt bạn thay mặt bạn thiết lập và gia nhập cuộc họp trực tuyến. Nếu bạn đang sử dụng Ủy quyền Cuộc gọi từ thiết bị di động của mình, bạn chỉ có thể chọn các đại diện mà bạn đã xác định trước trên ứng dụng khách Microsoft Lync 2010 trên máy tính.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Khi (các) đại diện của bạn trả lời cuộc gọi thay mặt bạn, bạn sẽ nhận được một email thông báo cho bạn về sự kiện này. Không thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Bạn có thể dùng tính năng này để làm việc với (các) đại diện của bạn để quản lý lịch biểu và cuộc họp của bạn, theo dõi với đại diện của bạn về các cuộc gọi họ thực hiện và trả lời cho bạn (hoặc thay mặt bạn) hoặc thực hiện cả hai.
Lựa chọn/Điều khiển: Tính năng Ủy quyền Cuộc gọi được tắt theo mặc định. Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này bằng cách làm theo các bước sau:
-
Trong Lync cho Nokia, từ menu tùy chọn trang danh sách Liên hệ, hãy gõ nhẹ Cài đặt.
-
Trên tab Thoại , chuyển đổi Chuyển tiếp Cuộc gọi thànhBẬT.
-
Gõ nhẹ Chuyển tiếp cuộc gọi của tôi đến, sau đó chọn Đại diện của Tôi trong hộp thả xuống.
-
Trên thanh công cụ dưới cùng, gõ nhẹ Lưu.
Ghi nhật ký Phía Máy khách
Tác dụng của Tính năng này: Ghi Client-Side nhật ký cho phép bạn ghi nhật ký thông tin sử dụng Lync trên thiết bị của mình, trong hồ sơ người dùng của bạn. Thông tin này có thể được dùng để khắc phục bất kỳ vấn đề nào mà bạn có thể gặp phải với Lync cho phần mềm Nokia.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Khi tính năng Ghi nhật ký Client-Side được bật, các thông tin như sau sẽ được lưu trữ trên thiết bị của bạn: ID thiết bị, biệt danh người dùng và tên miền, dữ liệu hiện diện, chi tiết thư, lịch sử đăng nhập, danh sách Liên hệ và dữ liệu cấu hình máy khách, chẳng hạn như quy tắc chuyển tiếp cuộc gọi, trạng thái và ghi chú. Nội dung của hội thoại Lync 2010 của bạn không được lưu trữ. Không có thông tin nào được tự động gửi cho Microsoft, nhưng bạn có thể chọn gửi thông tin này theo cách thủ công.
Sử dụng Thông tin: Bạn có thể dùng tính Client-Side ghi nhật ký để khắc phục bất kỳ vấn đề nào bạn có thể gặp phải trong khi dùng Lync cho Nokia.
Lựa chọn/Điều khiển: Client-Side Ghi nhật ký bị tắt theo mặc định. Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này bằng cách làm theo các bước sau:
-
Trong Lync cho Nokia, trên menu tùy chọn trang danh sách Liên hệ, nhấn Cài đặt.
-
Trên tab Tùy chọn , chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Bật ghi nhật ký.
-
Trên thanh công cụ dưới cùng, gõ nhẹ Lưu.
Thẻ Liên hệ
Tác dụng của Tính năng này: Thẻ Liên hệ thu thập thông tin tĩnh và linh động về những người khác trong doanh nghiệp của bạn và hiển thị thông tin đó trong Lync và cho các liên hệ trong các phiên bản gần đây của ứng dụng khách nhắn tin và cộng tác Microsoft Outlook. Thẻ Liên hệ cung cấp các hành động một lần bấm để gửi email, thực hiện cuộc gọi, gửi tin nhắn tức thời và gửi tin nhắn SMS (văn bản) (SMS không sẵn dùng trong ứng dụng khách Lync trên máy tính).
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Thông tin tĩnh trên Thẻ Liên hệ được thu thập từ danh bạ công ty của doanh nghiệp (chẳng hạn như Dịch vụ miền danh mục hiện hoạt) và được chia sẻ với người khác thông qua Lync Server 2010. Bạn có thể nhập thông tin động được thu thập, chẳng hạn như số điện thoại và Hiện diện, rồi chia sẻ với người khác. Không thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Thông tin Thẻ Liên hệ được hiển thị để bạn có thể chia sẻ thông tin liên hệ của mình với người khác.
Lựa chọn/Điều khiển: Có thể quản lý các liên hệ từ cả Lync trên máy khách và Lync cho Nokia. Bạn có thể quản lý các liên hệ trong Lync cho Nokia bằng cách sử dụng các bước sau:
Để thêm liên hệ
-
Từ tab Danh sách Liên hệ trên màn hình chính của Lync, gõ nhẹ Tìm kiếm.
-
Trong hộp văn bản Tìm kiếm, nhập tên của liên hệ.
-
Từ kết quả tìm kiếm, chọn liên hệ bạn muốn thêm, rồi nhấn vào menu Tùy chọn.
-
Gõ nhẹ Thêm Liên hệ rồi gõ nhẹ vào nhóm liên hệ để thêm liên hệ đó vào.
Để xóa liên hệ
-
Từ tab Danh sách Liên hệ trên màn hình chính của Lync, gõ nhẹ nhóm liên hệ của liên hệ đó.
-
Gõ nhẹ vào liên hệ bạn muốn xóa.
-
Gõ nhẹ menu Tùy chọn rồi gõ nhẹ Loại bỏ Liên hệ.
Dịch vụ Khẩn cấp (9-1-1)
Quan trọng: Chúng tôi khuyên bạn KHÔNG dùng Lync cho Nokia để liên hệ với Dịch vụ Khẩn cấp (chẳng hạn như 9-1-1 ở Hoa Kỳ). Lync cho Nokia KHÔNG có khả năng xác định vị trí vật lý thực tế của bạn; do đó, nếu bạn dùng Lync cho Nokia để liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ khẩn cấp, nhà cung cấp sẽ KHÔNG thể xác định vị trí của bạn. Để liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ khẩn cấp từ thiết bị của bạn, hãy đóng Lync cho Nokia và dùng bàn phím số của thiết bị.
Ảnh Cá nhân
Tác dụng của Tính năng này: Ảnh Cá nhân hiển thị ảnh và ảnh của người khác trong doanh nghiệp của bạn.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Tùy chọn chia sẻ Ảnh Cá nhân của bạn được thu thập cho cả hiển thị ảnh và chia sẻ ảnh của bạn. Chỉ có thể hiển thị ảnh được lưu trữ trong Active Directory trong Lync cho Nokia. Không thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Thông tin được dùng để tùy chỉnh trải nghiệm của bạn và chia sẻ ảnh của bạn với người khác.
Lựa chọn/Kiểm soát: Các thiết đặt Ảnh Cá nhân được quản lý từ máy khách Lync.
Thông tin Hiện diện và Liên hệ
Tác dụng của Tính năng này: Hiện diện và Thông tin Liên hệ cho phép bạn truy nhập thông tin được phát hành về người dùng khác (cả bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn) và cung cấp cho người dùng khác quyền truy nhập vào thông tin được phát hành về bạn, chẳng hạn như trạng thái Hiện diện, chức danh, số điện thoại, vị trí và ghi chú của bạn. Người quản trị của bạn cũng có thể cấu hình tích hợp với Outlook và Exchange Server để bạn hiển thị thông báo ngoài văn phòng và các thông tin trạng thái khác (ví dụ, khi bạn có một cuộc họp đã lên lịch trong lịch Outlook của bạn).
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi:: Bạn hãy dùng địa chỉ và mật khẩu đăng nhập để kết nối Lync Server. Bạn và người quản trị của bạn có thể phát hành thông tin về trạng thái Hiện diện và Thông tin Liên hệ được liên kết với đăng nhập của bạn. Không thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Các chương trình và người dùng Lync khác có thể truy nhập Thông tin Hiện diện và Liên hệ của bạn để xác định trạng thái và thông tin đã phát hành của bạn để có thể liên lạc tốt hơn với bạn.
Lựa chọn/Điều khiển: Các thiết đặt Thông tin Hiện diện và Liên hệ được quản lý từ máy khách Lync.
Chế độ Bảo mật
Tác dụng của Tính năng này: Chế độ Quyền riêng tư là một thiết đặt cho phép bạn chia sẻ trạng thái Hiện diện của mình (chẳng hạn như Sẵn sàng, Bận, Không Làm Phiền, v.v.) chỉ với các liên hệ được liệt kê trong danh sách Liên hệ của bạn.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Bật Chế độ Quyền riêng tư sẽ đưa Lync vào chế độ mà trong đó bạn có thể chuyển đổi thiết đặt người dùng sao cho thông tin Hiện diện của bạn chỉ được chia sẻ với các liên hệ trong danh sách Liên hệ của bạn. Không thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Thiết đặt của chế độ này xác định cách chia sẻ dữ liệu Hiện diện.
Lựa chọn/Kiểm soát: Chế độ Quyền riêng tư được bật và tắt bởi người quản trị doanh nghiệp của bạn. Nếu Chế độ Quyền riêng tư đã được bật, chế độ này được quản lý từ máy khách Lync.
Gửi Dưới dạng Email
Tác dụng của Tính năng này: Tính năng Gửi dưới dạng Email cho phép bạn gửi lịch sử hội thoại tin nhắn tức thời Lync 2010 cho Nokia, vốn được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn, dưới dạng phần đính kèm đến địa chỉ email được người dùng chỉ định.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Tất cả nội dung đến và đi trong cuộc hội thoại tin nhắn tức thời được lưu trữ cục bộ trên thiết bị lưu trữ riêng biệt vô hạn trừ khi 1) người dùng xóa hội thoại, 2) người dùng gỡ cài đặt ứng dụng, hoặc 3) người dùng mới đăng nhập trên cùng một thiết bị. Lịch sử tin nhắn tức thời được gửi bằng tính năng Gửi dưới dạng Email được chuyển phát dưới dạng email đến địa chỉ email của người dùng. Không thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Người dùng có thể gửi lịch sử hội thoại bằng tin nhắn tức thời của họ dưới dạng phần đính kèm email đến địa chỉ email được chỉ định để thực hiện các cuộc hội thoại tin nhắn tức thời có sẵn bên ngoài thiết bị cho các mục đích như lưu trữ hoặc chia sẻ.
Lựa chọn/Điều khiển: Lịch sử hội thoại được lưu trữ tự động trên thiết bị. Không có cách nào để tắt tính năng này. Có thể xóa lịch sử hội thoại như sau:
-
Trong tab Hội thoại , gõ nhẹ nút Kết thúc Hội thoại ở thanh công cụ dưới cùng.
-
Chọn hộp kiểm cho các hội thoại bạn muốn xóa.
-
Gõ nhẹ vào nút Kết thúc trong thanh công cụ.
Có thể gửi lịch sử hội thoại theo các bước sau:
-
Trong Cửa sổ Hội thoại, gõ nhẹ menu Tùy chọn.
-
Từ menu, chọn Gửi dưới dạng Email.
Gửi Vị trí
Tác dụng của tính năng này: Tính năng này tích hợp với Nokia Bản đồ để xác định vị trí của bạn.
Thông tin được thu thập, xử lý hoặc truyền đi: Tùy thuộc vào phương pháp định vị bạn đã chọn, thiết bị của bạn có thể liên hệ với Nokia để thiết lập vị trí của bạn. Thông tin này được xử lý theo cách ẩn danh. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính sách về Quyền riêng tư của Nokia dành cho Ứng dụng Bản đồ.
Sử dụng thông tin: Dữ liệu do tính năng Gửi Vị trí thu thập sẽ được Nokia Bản đồ sử dụng để cung cấp cho bạn dữ liệu vị trí nhanh hơn và chính xác hơn.
Lưu trữ Liên hệ Hợp nhất
Tác dụng của Tính năng này: Lưu trữ Liên hệ Hợp nhất gồm có ba tính năng chính; chỉ có tính năng sau đây sẵn dùng trong Lync cho Nokia:
-
Phối Tìm kiếm Tính năng Phối Tìm kiếm phối danh sách địa chỉ toàn cầu của bạn (GAL) với các liên hệ Lync sao cho khi bạn tìm kiếm một liên hệ, sẽ chỉ có một mục nhập duy nhất trong kết quả tìm kiếm.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Lync cho Nokia tổng hợp thông tin liên hệ từ Outlook, Thư mục Hoạt động và Hiện diện. Thông tin này được dùng nội bộ bởi Lync cho Nokia.
Sử dụng Thông tin: Thông tin liên hệ từ Outlook, Active Directory và Hiện diện được hiển thị trong giao diện người dùng Lync cho Nokia.
Lựa chọn/Kiểm soát: Các thiết đặt Lưu trữ Liên hệ Hợp nhất được quản lý từ máy khách Lync.
