Với Microsoft liên lạc trong Trình quản lý Ghi Lync 2010, bạn có thể quản lý các cuộc hội thoại Microsoft Lync Online và cuộc họp mà bạn đã ghi lại. Để tìm hiểu cách dùng Trình quản lý Ghi Lync để ghi âm cuộc họp và nghe bản ghi, hãy xem Ghi và phát lại cuộc họp trong Lync Online.
Bạn muốn làm gì?
Khám phá Trình quản lý Ghi
Tất cả các bản ghi đã lưu của bạn đều xuất hiện trong Trình quản lý Ghi. Từ trong Trình quản lý Ghi, bạn có thể phát bản ghi, đổi tên bản ghi hoặc tạo định dạng video mà bạn có thể chia sẻ với người khác. Thực hiện các tác vụ này bằng cách sử dụng tab Bản ghi Lync và tab Bản ghi Windows Media (.wmv) trong Trình quản lý Ghi.
Để mở Trình quản lý Ghi, hãy bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chương trình, Microsoft Lync và sau đó Microsoft Trình quản lý Ghi Lync.
Khám phá tab Bản ghi Lync
Bấm vào tab Bản ghi Lync để xem các bản ghi Lync Online được lưu trên máy tính của bạn. Trong tab Bản ghi Lync , bạn có thể phát, đổi tên, xóa hoặc duyệt đến các bản ghi Lync. Bạn cũng có thể lưu tất cả hoặc các phần của bản ghi ở định dạng Windows Media và phát hành cho người khác.
Khi bạn phát bản ghi từ trong Trình quản lý Ghi, bản ghi sẽ mở ra và phát Microsoft Trong Trình phát Ghi Lync 2010. Trình phát Ghi Lync 2010 cung cấp trải nghiệm xem phong phú cho diễn giả đã tạo bản ghi. Bạn có thể xem các hội thoại âm thanh, video, nhắn tin tức thời (IM), chia sẻ ứng dụng, bản trình bày Microsoft PowerPoint, bảng trắng và các phần bỏ phiếu của bản ghi Lync giống như những gì họ đã trải nghiệm trong cuộc họp hoặc hội thoại Lync. Bạn cũng có thể ẩn bất kỳ tính năng nào trong số này để có thể tập trung vào các phần khác của bản ghi Lync. Với lập chỉ mục, bạn có thể nghe một diễn giả cụ thể hoặc xem nội dung cụ thể và bạn cũng có thể truy nhập danh sách người dự và tải xuống tệp đính kèm.
Khám phá tab Bản ghi Windows Media (.wmv)
Bấm vào tab Bản ghi Windows Media (.wmv) để hiển thị các bản ghi Lync bạn đã chọn lưu ở định dạng video. Trong tab Bản ghi Windows Media (.wmv ), bạn có thể phát, xóa hoặc duyệt đến video trên máy tính của bạn hoặc một vị trí mạng khác. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp video Windows Media với người khác.
Có hai cách để tạo phiên bản windows Media của bản ghi: bạn có thể tự động tạo một phiên khi kết thúc phiên Lync và lưu bản ghi (bằng cách chọn Cũng tạo phiên bản mà bạn có thể phát hành cho người khác) hoặc bạn có thể tạo phiên bản sau từ bên trong tab Bản ghi Lync .
Phát bản ghi trong Trình quản lý Ghi Lync
-
Bấm tab Bản ghi Lync hoặc tab Bản ghi Windows Media (.wmv)
-
Bấm vào một bản ghi, rồi bấm phát.
Duyệt thư mục ghi
Theo mặc định, khi bạn ghi phiên Lync, bản ghi Lync sẽ được lưu vào máy tính của bạn tại C:\Users\username\Lync Recordings. Bạn có thể thay đổi vị trí mặc định này trong Lync (trong các tùy chọn Lưu Tệp).
Nếu bạn cũng tạo phiên bản Windows Media của bản ghi, theo mặc định, phiên bản này sẽ được lưu vào máy tính của bạn tại C:\Users\username\Lync Recordings. Bạn có thể thay đổi vị trí này khi tạo bản ghi Windows Media, khi dừng phiên Lync hoặc sử dụng Trình quản lý Ghi. Để biết chi tiết, hãy xem mục tiếp theo, "Phát hành bản ghi bạn có thể chia sẻ với người khác".
-
Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chươngtrình, Microsoft Lync và sau đó Microsoft Trình quản lý Ghi Lync.
-
Bấm tab Ghi Lync hoặc tab Bản ghi Windows Media (.wmv)
-
Bấm vào một bản ghi, rồi bấm Duyệt.
Phát hành bản ghi bạn có thể chia sẻ với người khác
Bạn có thể làm cho bản ghi sẵn dùng cho người khác bằng cách lưu tất cả hoặc các phần của bản ghi Lync dưới dạng tệp Windows Media và phát hành tệp Windows Media đến vị trí mạng dùng chung hoặc thư viện tài nguyên Microsoft SharePoint Server 2010.
-
Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chươngtrình, Microsoft Lync và sau đó Microsoft Trình quản lý Ghi Lync.
-
Bấm tab Bản ghi Lync .
-
Bấm vào một bản ghi, rồi bấm phát hành.
-
Để thay đổi tên của bản ghi, bên dưới Tên tệp bản ghi, hãy nhập tên mới.
-
Để thay đổi vị trí của bản ghi, dưới Lưu vào, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trong hộp văn bản, dán địa chỉ Web, chẳng hạn như URL thư viện tài nguyên SharePoint Server 2010.
-
Bấm Duyệt và dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu video.
-
Lưu ý: Nếu bạn có SharePoint Server 2010 và các quyền thích hợp, bạn có thể lưu bản ghi vào thư viện tài Microsoft SharePoint. Nếu bạn gặp khó khăn khi tải tệp lên SharePoint Server 2010, hãy yêu cầu người quản trị SharePoint tăng cả kích cỡ tải lên tối đa mặc định (mặc định 50 MB) và thiết đặt thời gian chờ tải lên.
-
Để chọn kiểu nội dung bạn muốn đưa vào video đã phát hành hoặc để chỉ định thời gian bắt đầu và kết thúc ghi, hãy bấm Vào Tùy chọn.
-
Bên dưới Nội dung trong video, hãy chọn các hộp kiểm bên cạnh kiểu nội dung bạn muốn đưa vào. Nếu một kiểu nội dung không sẵn dùng, thì ban đầu nó không được bao gồm trong phiên Lync.
Lưu ý: Nếu nội dung nhất định trong phiên Lync gốc có kích cỡ rất lớn (ví dụ: bảng trắng lớn, phiên IM dài hoặc chia sẻ màn hình kép), nội dung có thể ít đọc được trong video hoàn thiện. Ngoài ra, mọi tin nhắn viết tay trong phần nhắn tin tức thời của bản ghi thường bị cắt bớt vì độ rộng hạn chế trong video hoàn thiện.
-
Bên dưới Thời gian, sử dụng Thời gian Bắt đầu và Thời gian Kết thúc để chọn vị trí trong bản ghi gốc mà bạn muốn bắt đầu hoặc kết thúc phiên bản đã phát hành.
Đổi tên bản ghi
Để đổi tên bản ghi, hãy làm như sau:
-
Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chươngtrình, Microsoft Lync và sau đó Microsoft Trình quản lý Ghi Lync.
-
Bấm tab Bản ghi Lync .
-
Bấm vào một bản ghi, rồi bấm Đổi tên. Tiêu đề bản ghi được tô sáng.
-
Nhập tên mới, rồi nhấn ENTER.
Xóa bản ghi
Để xóa bản ghi, hãy làm như sau:
-
Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chươngtrình, Microsoft Lync và sau đó Microsoft Trình quản lý Ghi Lync.
-
Bấm tab Bản ghi Lync hoặc tab Bản ghi Windows Media (.wmv ).
-
Bấm vào một bản ghi, rồi bấm Xóa.
Lưu ý: Khi bản ghi Windows Media nằm trên một máy tính khác, việc xóa bản ghi sẽ chỉ loại bỏ liên kết đến bản ghi từ Trình quản lý Ghi. Để xóa bản ghi thực tế, bạn phải xóa bản ghi đó ở vị trí lưu bản ghi.
