Sắp xếp hộp thư đến của bạn là tối thượng để giúp bạn làm việc hiệu quả. Chuyển đổi từ Gmail sang Outlook, dưới đây là một vài điểm khác biệt trong thuật ngữ và chức năng giữa hai ứng dụng:

• Outlook sử dụng các thư mục, trong khi Gmail sử dụng nhãn, để sắp xếp thư.

• Outlook sử dụng các quy tắc để sắp xếp email của bạn vào các thư mục và thể loại khi chúng được chuyển phát. Gmail sử dụng bộ lọc. Outlook cũng có bộ lọc nhưng trong Outlook đó là một cách để sắp xếp hộp thư đến hoặc thư mục.

• Gắn cờ cho một email trong Outlook rất giống như diễn xuất một email trong Gmail.

Sử dụng thư mục để sắp xếp email của bạn

Để di chuyển email đến một thư mục:

1. Chọn một thư.

2. Chọn di chuyển đến.

3. Chọn một thư mục.

Hoặc, kéo và thả email vào một thư mục.

Tự động tạo quy tắc để lọc email của bạn

Bạn có thể thực hiện các quy tắc phức tạp hoặc đơn giản như mong muốn. Sau đây là cách nhanh chóng gửi tất cả các thư từ một người gửi đơn vào một thư mục cụ thể:

1. Bấm chuột phải vào thư, rồi chọn tạo quy tắc.

2. Chọn thư mục bạn muốn di chuyển thư từ người gửi đến.

   Lưu ý: Chọn xem thêm tùy chọn để tùy chỉnh quy tắc của bạn.

3. Chọn OK.

Gắn cờ cho email để theo dõi

• Bấm chuột phải vào một email, rồi chọn gắn cờ.

  Hoặc di chuột qua thư, rồi chọn cờ .

• Chọn bộ lọc > gắn cờ để xem tất cả các thư được gắn cờ.

Lưu trữ email

Sử dụng tính năng lưu trữ khi bạn muốn giữ một hộp thư đến sạch, nhưng không muốn xóa email nhất định. Không giống như các thư đã xóa, bạn có thể tìm kiếm tin nhắn lưu trữ.

1. Chọn một hoặc nhiều thư.

2. Chọn Lưu trữ.