Office Accessibility
Outlook và Thư
Outlook và Thư
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook
Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook dành cho iOS Outlook Web App

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Lưu ý: Thông tin về chủ đề này có sẵn trong Outlook for Mac tại đây.

Sử Outlook với bàn phím và bộ đọc màn hình để đọc và trả lời các yêu cầu họp. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật và JAWS, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách gửi phản hồi nhanh ngay từ danh sách thư Outlook Hộp thư đến hoặc mở yêu cầu thêm tùy chọn, chẳng hạn như đề xuất thời gian họp mới.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Trả lời yêu cầu họp từ danh sách thư Hộp thư đến

Khi yêu cầu họp đến thư mục Hộp thư đến Outlook của bạn, bạn có thể nhanh chóng chấp nhận, chấp nhận tạm thời hoặc từ chối cuộc họp ngay tại đó mà không cần phải mở yêu cầu.

  1. Trong Outlook đến, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để đặt tiêu điểm vào yêu cầu họp.

    Để tìm hiểu cách mở và đọc nội dung của yêu cầu họp, hãy đi tới Mở, đọc và trả lời yêu cầu họp.

  2. Nhấn Shift+F10. Menu ngữ cảnh mở ra và Trình tường thuật sẽ thông báo: "Context menu, menu" (Menu ngữ cảnh, menu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Menu" (Menu). Để trả lời yêu cầu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chấp nhận, nhấn C, C, rồi Enter.

    • Để chấp nhận tạm thời, nhấn N, rồi Enter.

    • Để từ chối, nhấn E.

  3. Hộp thoại Microsoft Outlook sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên nút OK. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chỉnh sửa phản hồi trước khi gửi, nhấn E, rồi nhấn Enter. Email Phúc đáp Cuộc họp mở ra và tiêu điểm nằm trong trường văn bản thư, nơi bạn có thể nhập phản hồi của mình. Khi hoàn tất, nhấn Alt+S để gửi.

    • Để gửi phản hồi mà không cần chỉnh sửa, nhấn S, rồi nhấn Enter.

    • Để chọn không gửi phản hồi, nhấn D, rồi nhấn Enter.

    Hành động đã chọn được thực hiện, thư mời họp sẽ bị xóa và nếu được chấp nhận, cuộc họp sẽ được thêm vào Lịch của bạn.

Mở, đọc và trả lời yêu cầu họp

Để truy nhập tất cả các tùy chọn trả lời, chẳng hạn như đề xuất thời gian họp mới, hãy mở yêu cầu họp.

  1. Trong hộp Outlook, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng các mục trong Hộp thư đến. Khi ở trên yêu cầu họp, nhấn Enter để mở.

  2. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo tiêu đề của yêu cầu họp. Để đọc nội dung thư mời họp, nhấn phím SR+R. Để ngừng đọc, nhấn Ctrl.

  3. Để phản hồi yêu cầu họp, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chấp nhận, nhấn Alt+H, C.

    • Để chấp nhận tạm thời, nhấn Alt+H, J.

    • Để từ chối, nhấn Alt+H, N.

  4. Khi bạn nghe thấy "Menu, Edit the response before sending" (Menu, Chỉnh sửa phản hồi trước khi gửi), hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chỉnh sửa câu trả lời trước khi gửi, nhấn E.

    • Để gửi phản hồi mà không cần chỉnh sửa, nhấn S.

    • Để chọn không gửi câu trả lời, nhấn D.

    Hành động đã chọn được thực hiện, thư mời họp sẽ bị xóa và nếu được chấp nhận, cuộc họp sẽ được thêm vào Lịch của bạn.

Đề xuất thời gian họp mới

  1. Với yêu cầu họp mở trong Outlook, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chấp nhận tạm thời và đề xuất thời gian mới, nhấn Alt+H, P, T, T.

    • Để từ chối và đề xuất thời gian mới, nhấn Alt+H, P, T, D.

  2. Hộp thoại Đề xuất Thời gian Mới sẽ mở ra. Để đặt ngày và giờ bạn muốn đề xuất, nhấn phím Tab cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo trường liên quan, chẳng hạn như "Ngày bắt đầu cuộc họp" hoặc "Thời gian bắt đầu cuộc họp", rồi nhập ngày hoặc giờ mới (ví dụ: "25Oct17" hoặc "1230pm"). Khi hoàn tất, nhấn Alt+O.

  3. Hộp thoại sẽ đóng lại và thông điệp email Đề xuất Thời gian Mới sẽ mở ra. Thời gian họp hiện tại và thời gian mới mà bạn đang đề xuất được hiển thị bên dưới trường chủ đề thư. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản nội dung thư, nơi bạn có thể nhập thêm bất kỳ phản hồi nào. Khi đã sẵn sàng gửi, nhấn Alt+S. Email sẽ được gửi và bạn quay lại Hộp thư đến.

Kiểm tra xem ai được mời tham dự cuộc họp

Sau khi bạn đã chấp nhận yêu cầu họp, bạn có thể kiểm tra xem ai đã được mời.

  1. Trong Outlook, nhấn Ctrl+2 để đi đến Lịch.

  2. Tiêu điểm sẽ nằm ở hôm nay. Để di chuyển giữa các sự kiện, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Khi ở cuộc họp bạn muốn, nhấn Ctrl+O để mở.

  3. Để đi đến Trợ lý Lập lịch biểu, nhấn Alt+X.

  4. Với Trình tường thuật, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "All attendees" (Tất cả người dự). Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "List box" (Hộp danh sách). Để nghe tên của người được mời, nhấn phím Mũi tên xuống.

Giữ các yêu cầu họp trong Hộp thư đến

Sau khi được chấp nhận hoặc từ chối, yêu cầu họp sẽ tự động được chuyển vào thư mục Các mục Đã xóa. Nếu bạn muốn giữ email yêu cầu họp trong Hộp thư đến của mình, bạn có thể thay đổi thiết đặt Outlook cuộc họp.

  1. Trong Outlook, nhấn Alt+F, T, M để mở cửa sổ tùy chọn Thư.

  2. Nhấn Alt+D hai lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Send messages, Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding, checkbox checked" (Gửi tin nhắn, Xóa yêu cầu họp và thông báo từ Hộp thư đến sau khi phản hồi, đã chọn hộp kiểm).

  3. Để loại bỏ lựa chọn, nhấn Phím cách. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Unchecked" (Đã bỏ chọn). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Not checked" (Không được chọn). Nhấn Enter để lưu cài đặt và đóng hộp thoại. Bạn quay lại Outlook.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Phím tắt trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng