Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Trong chủ đề này

• Lên lịch một cuộc hẹn

• Lên lịch cuộc họp và mời mọi người tham dự cuộc họp

• Kiểm tra trạng thái sẵn sàng của những người bạn mời

• Thực hiện cuộc họp định kỳ

• Thực hiện cuộc họp trực tuyến

Lên lịch một cuộc hẹn

Chẳng hạn như bạn có thể lên lịch một cuộc hẹn cá nhân trong lịch để nhắc bạn về một hoạt động. Cuộc hẹn không liên quan đến việc mời người khác. Nếu bạn muốn mời người khác, bạn có thể lên lịch cuộc họp. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo Lên lịch cuộc họp và mời mọi người tham dự cuộc họp.

Lên lịch cuộc họp và mời mọi người tham dự cuộc họp

Bạn có thể gửi thư mời họp đến một hoặc nhiều người. Khi bạn tạo thư mời, bạn có thể đặt địa điểm cho cuộc họp và sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu để chọn thời gian phù hợp nhất cho cuộc họp của bạn.

1. Để tạo thư mời họp từ bất kỳ đâu trong Outlook (chẳng hạn như Email, Lịch hoặc Tác vụ), nhấn Ctrl+Shift+Q. Một Lời mời họp trống sẽ mở ra, với tiêu điểm nằm trong trường văn bản Tiêu đề.

2. Nhập tiêu đề cuộc họp.

3. Để mời những người dự bắt buộc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Bắt buộc". Nhập tên của những người bạn muốn mời. Nếu một người không có trong sổ địa chỉ của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ.

4. Outlook tự động tìm kiếm kết quả khớp trong sổ địa chỉ của bạn. Để duyệt các tên được đề xuất, sử dụng phím Mũi tên xuống. Để chọn tên, nhấn Enter.

   Mẹo: Để xác nhận tên và địa chỉ email, nhấn Ctrl+K.

5. Để đặt ngày bắt đầu cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Start date" (Ngày bắt đầu). Theo mặc định, trường này hiển thị ngày tạo thư mời họp.

   Nhập ngày bắt đầu hoặc sử dụng phím Mũi tên xuống để tìm ngày.

   Lưu ý: Nếu cuộc họp kéo dài cả ngày, hãy nhập ngày bắt đầu hoặc sử dụng phím mũi tên Xuống để tìm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All day, checkbox, unchecked" (Hộp kiểm Cả ngày, đã bỏ chọn), rồi nhấn Phím cách.

6. Để đặt thời gian bắt đầu cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Start time" (Thời gian bắt đầu). Nhập thời gian bắt đầu hoặc sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để tìm thời gian bắt đầu.

7. Để đặt thời gian kết thúc cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "End time" (Thời gian kết thúc). Nhập thời gian kết thúc hoặc sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để tìm.

8. Để đảm bảo những người bạn mời sẵn sàng cho cuộc họp của bạn trước khi bạn lưu hoặc gửi thư mời, hãy kiểm tra trạng thái sẵn sàng của họ. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục Kiểm tra trạng thái sẵn sàng của những người bạn mời.

9. Để chọn vị trí cho cuộc họp của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange, bạn có thể sử dụng Bộ chọn vị trí để thêm vị trí chẳng hạn như phòng họp công ty. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Location button" (Nút Vị trí), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chọn Phòng sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trong trường Tìm kiếm. Nhập tên địa điểm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên địa điểm, rồi nhấn Enter để chọn vị trí đó. Để thêm vị trí vào cuộc hẹn, nhấn Enter.

   • Để thêm vị trí bằng cách nhập, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Location, edit" (Chỉnh sửa Vị trí), rồi nhập vị trí.

10. Để thêm thư đi kèm với lời mời, chẳng hạn như chương trình họp hoặc chương trình cho cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi Trình tường thuật thông báo "Message, editing" (Chỉnh sửa thư), rồi nhập thông điệp của bạn. Với JAWS bạn sẽ nghe thấy: "Edit" (Chỉnh sửa) và với NVDA bạn sẽ nghe thấy: "Message, edit. Nhiều dòng."

11. Để gửi thư mời họp, nhấn Alt+S. Tiêu điểm sẽ di chuyển tới cửa sổ hiện hoạt.

Kiểm tra trạng thái sẵn sàng của những người bạn mời

Sau khi bạn đã lên lịch cuộc họp và thêm tên của người dự, bạn có thể kiểm tra xem mọi người có sẵn sàng tham dự cuộc họp của bạn hay không và tìm thời gian họp phù hợp nhất có thể.

1. Trong thư mời Cuộc họp, nhấn Alt+X để mở Trợ lý Lập lịch biểu. Bạn sẽ nghe thấy: "All attendees status" (Tất cả trạng thái của người dự).

2. Để mở menu Tự chọn , nhấn Alt+X, A, rồi P.

3. Sử dụng phím Mũi tên xuống để dẫn hướng menu. Bạn sẽ nghe thấy các tùy chọn khi di chuyển, chẳng hạn như "All people and resources" (Tất cả mọi người và tài nguyên) hoặc "All people and one resource" (Tất cả mọi người và một tài nguyên). Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.

   Tự Chọn sẽ chọn thời gian sẵn dùng tiếp theo đáp ứng các tiêu chí cho tùy chọn bạn đã chọn. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy ngày và giờ được đề xuất cũng như tên người dự cũng như trạng thái sẵn sàng của từng người dự. Với JAWS và NVDA, để nghe trạng thái sẵn sàng của từng người dự, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để duyệt qua danh sách người dự.

4. Hãy chọn một trong các tùy chọn sau đây:

   • Để chấp nhận thời gian và gửi thư mời họp, nhấn Alt+S.

   • Để chấp nhận thời gian và trở về thư mời để chỉnh sửa, nhấn Alt+H.

   • Để trở về Tự Chọn để tìm một tùy chọn khác, nhấn Alt+X, A, rồi P.

Thực hiện cuộc họp định kỳ

Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp hàng tuần chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp định kỳ. Bằng cách này, bạn không cần phải tạo cuộc họp mới cho riêng từng tuần.

1. Trong Lời mời họp, nhấn Alt+H, rồi E để mở hộp thoại Cuộc hẹn Định kỳ.

2. Để chọn kiểu lặp lại, hãy sử dụng các phím tắt sau:

   • Để chọn tùy chọn Hàng ngày, nhấn Alt+D. Để chọn một mẫu hình trong tùy chọn Hàng ngày, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

     • Để lặp lại cuộc họp của bạn mỗi ngày trong tuần, nhấn Alt+K.

     • Để lặp lại cuộc họp của bạn vài ngày một lần, nhấn Alt+V. Để xác định khoảng thời gian ngày, nhấn phím Tab một lần và nhập số ngày bạn muốn. Ví dụ, để lặp lại cuộc họp hai ngày một lần, hãy nhập 2.

   • Để chọn tùy chọn Hàng tuần, nhấn Alt+W. Để xác định khoảng tuần, nhấn Alt+C, rồi nhập số tuần bạn muốn. Ví dụ, để lặp lại cuộc họp ba tuần một lần, hãy nhập 3. Để chọn ngày trong tuần, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy ngày mình muốn, rồi nhấn Phím cách để chọn ngày đó.

   • Để chọn tùy chọn Hàng tháng, nhấn Alt+M. Để chọn một mẫu hình trong tùy chọn Hàng tháng , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

     • Để lặp lại cuộc họp của bạn vào cùng một ngày mỗi tháng, nhấn Alt+A. Nhấn phím Tab một lần và nhập số ngày bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn cuộc họp diễn ra vào ngày thứ 12 của tháng đã chọn, hãy nhập 12. Để đặt khoảng tháng, nhấn phím Tab một lần và nhập số tháng. Ví dụ, nếu bạn muốn cuộc họp lặp lại hai tháng một lần, hãy nhập 2.

     • Để lặp lại cuộc họp vào một ngày cụ thể trong mỗi tháng, nhấn Alt+E. Để chọn khoảng ngày, nhấn phím Tab một lần, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Để chọn ngày trong tuần, nhấn phím Tab một lần, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Để đặt khoảng tháng, nhấn phím Tab một lần và nhập số tháng. Ví dụ, nếu bạn muốn cuộc họp lặp lại hai tháng một lần, hãy nhập 2.

   • Để chọn tùy chọn Hàng năm, nhấn Alt+Y. Để đặt khoảng năm, nhấn Alt+C và nhập số năm bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn cuộc họp lặp lại hai năm một lần, hãy nhập 2. Để chọn một mẫu hình trong tùy chọn Hàng tháng , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

     • Để lặp lại cuộc họp của bạn vào cùng một ngày hàng năm hoặc vài năm một lần, nhấn Alt+Dấu hai chấm (:). Để chọn tháng cho cuộc họp, nhấn phím Tab một lần, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tháng mình muốn, rồi nhấn Enter. Để đặt ngày, nhấn phím Tab một lần và nhập ngày bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn cuộc họp diễn ra vào ngày thứ 12 của tháng đã chọn, hãy nhập 12.

     • Để lặp lại cuộc họp của bạn vào một ngày trong tuần cụ thể trong một tháng, nhấn Alt+E. Để chọn khoảng ngày, nhấn phím Tab một lần, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Để chọn ngày trong tuần, nhấn phím Tab một lần, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Để chọn tháng, nhấn phím Tab một lần, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tháng mình muốn, rồi nhấn Enter.

3. Để lưu lựa chọn của bạn và đóng hộp thoại Cuộc hẹn Định kỳ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

Thực hiện cuộc họp trực tuyến

Bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp trực tuyến bằng Skype hoặc Microsoft Teams.

Trong cửa sổ Lời mời cuộc họp, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

1. Để chọn tùy Cuộc họp Skype cuộc họp và tạo một Skype kết cuộc họp mới, nhấn Alt+H, O, M.

2. Để chọn tùy chọn Cuộc họp Teams và tạo liên Microsoft Teams kết cuộc họp, nhấn Alt+H, T, M.

Outlook thêm chi tiết cuộc họp trực tuyến và nối kết đến trường tin nhắn cuộc họp.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Trong chủ đề này

• Lên lịch một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

• Mời người khác thực hiện cuộc họp

• Thực hiện cuộc họp định kỳ

• Thực hiện cuộc họp Microsoft Teams

Lên lịch một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

1. Trong lịch Outlook cho iOS, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Calendar navigation menu, button" (Nút Menu dẫn hướng lịch). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New event button" (Nút Sự kiện mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Sự kiện Mới mở ra và tiêu điểm nằm trong trường văn bản Tiêu đề.

2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mô tả cho sự kiện.

3. Để đặt ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Start" (Bắt đầu) hoặc "End" (Kết thúc), theo sau là ngày và giờ mặc định. Để thay đổi ngày và giờ, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn thay đổi, rồi trượt nhanh lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn. Để xác nhận lựa chọn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo: Để tạo một sự kiện cả ngày, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "All-day, switch button, off" (Nút chuyển đổi Cả ngày tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để đặt địa điểm cho cuộc họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Location button" (Nút Địa điểm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bắt đầu nhập địa điểm. Danh sách các địa điểm được gợi ý sẽ cập nhật khi bạn nhập. Để chọn một địa điểm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy địa điểm mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để đặt thời gian cảnh báo cho sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alert" (Cảnh báo), theo sau là giá trị cảnh báo hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Để thêm thông tin về sự kiện, ví dụ: chương trình họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Description button" (Nút Mô tả), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Multiline text field" (Trường văn bản nhiều dòng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập chi tiết và khi hoàn tất, nhấn gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm chi tiết sự kiện, hãy nhấn vào gần phía trên cùng của màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mời người khác thực hiện cuộc họp

Mời người khác tham gia cùng với bạn và biến một cuộc hẹn thành cuộc họp.

1. Khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo sự kiện, trong cửa sổ Chỉnh sửa Sự kiện hoặc Sự kiện Mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "People" (Mọi người), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Mọi người mở, tiêu điểm nằm trên trường văn bản có thể chỉnh sửa và bàn phím trên màn hình nằm ở nửa dưới của màn hình.

   Lưu ý: Để tìm hiểu cách mở và chỉnh sửa sự kiện lịch, hãy tham khảo mục "Mở, đọc và chỉnh sửa sự kiện lịch" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Type a name or email address" (Nhập tên hoặc địa chỉ email), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để bắt đầu nhập tên liên hệ. Danh sách các liên hệ được đề xuất sẽ được cập nhật khi bạn nhập. Để chọn một liên hệ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Lặp lại bước này cho mọi liên hệ bạn muốn mời.

3. Khi hoàn tất, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thực hiện cuộc họp định kỳ

Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp hàng tuần chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp định kỳ. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải thêm cuộc họp cho từng tuần riêng biệt.

1. Khi bạn đang tạo sự kiện, trong cửa sổ Sự kiện Mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat, None, button" (Nút Lặp lại, Không có), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Lặp lại sẽ mở ra.

2. Để chọn tần suất cuộc họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tần suất mình muốn cuộc họp diễn ra. Để chọn, nhấn đúp vào màn hình.

3. Để di chuyển tiêu điểm trở lại cửa sổ Sự kiện Mới, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tổ chức cuộc Microsoft Teams họp

Bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộcMicrosoft Teams họp.

1. Khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo sự kiện, trong cửa sổ Chỉnh sửa Sự kiện hoặc Sự kiện Mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Teams meeting, switch button, off" (Nút chuyển đổi cuộc họp Teams, tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "On" (Bật). Outlook thêm chi tiết cuộc họp trực tuyến và nối kết đến trường Mô tả.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Trong chủ đề này

• Lên lịch một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

• Mời người khác thực hiện cuộc họp

• Thực hiện cuộc họp định kỳ

• Thực hiện cuộc họp Microsoft Teams

Lên lịch một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

1. Trong lịch biểu Outlook cho Android, trượt nhanh sang phải hoặc trái hoặc trượt một ngón tay gần góc dưới cùng bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Add new event button" (Nút Thêm sự kiện mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Sự kiện Mới sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Title, edit box" (Hộp chỉnh sửa Tiêu đề), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mô tả cho sự kiện. Khi hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

3. Để đặt ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy ngày và giờ mặc định. Để thay đổi ngày hoặc giờ, nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để xác nhận lựa chọn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo: Để tạo sự kiện cả ngày, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "All day event, switch" (Chuyển đổi sự kiện cả ngày), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để đặt địa điểm cuộc họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Location" (Địa điểm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để nhập tên địa điểm bạn muốn sử dụng, nhấn đúp vào màn hình và bắt đầu nhập. Danh sách các địa điểm được gợi ý sẽ cập nhật khi bạn nhập. Để chọn vị trí, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để đặt thời gian cảnh báo cho sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alert" (Cảnh báo), theo sau là giá trị cảnh báo hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Để thêm thông tin về sự kiện, ví dụ: chương trình họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Description" (Mô tả), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Editing, edit box" (Hộp chỉnh sửa Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập chi tiết và khi hoàn tất, hãy trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Khi bạn đã thêm chi tiết sự kiện xong, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mời người khác thực hiện cuộc họp

Mời người khác tham gia cùng với bạn và biến một cuộc hẹn thành cuộc họp.

1. Khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo sự kiện, trong cửa sổ Chỉnh sửa Sự kiện hoặc Sự kiện Mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "People" (Mọi người), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Thêm Con người mở ra và tiêu điểm nằm trong trường văn bản Nhập tên hoặc địa chỉ email.

   Lưu ý: Để tìm hiểu cách mở và chỉnh sửa sự kiện lịch, hãy tham khảo mục "Mở, đọc và chỉnh sửa sự kiện lịch" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook.

2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để bắt đầu nhập tên liên hệ. Danh sách các liên hệ được đề xuất sẽ cập nhật khi bạn nhập. Để chọn một liên hệ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Lặp lại bước này cho mọi liên hệ bạn muốn mời.

3. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thực hiện cuộc họp định kỳ

Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp hàng tuần chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp định kỳ. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải thêm cuộc họp cho từng tuần riêng biệt.

1. Khi bạn tạo sự kiện, trong cửa sổ Sự kiện Mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat, Never" (Lặp lại, Không bao giờ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Lặp lại sẽ mở ra.

2. Để chọn tần suất cuộc họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Frequency, never" (Tần suất, không bao giờ), nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tần suất mình muốn cuộc họp diễn ra. Để chọn, nhấn đúp vào màn hình.

3. Để lưu các thay đổi, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển trở lại cửa sổ Sự kiện Mới.

Tổ chức cuộc Microsoft Teams họp

Bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộcMicrosoft Teams họp.

1. Khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo sự kiện, trong cửa sổ Chỉnh sửa Sự kiện hoặc Sự kiện Mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off, Teams meeting, switch" (Tắt, cuộc họp Teams, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình. Outlook thêm chi tiết cuộc họp trực tuyến và nối kết đến trường Mô tả.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Trong chủ đề này

• Lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

• Chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp

• Kiểm tra trạng thái sẵn sàng của những người bạn mời

• Thực hiện cuộc họp định kỳ

• Thực hiện cuộc họp trực tuyến

Lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

Chẳng hạn như bạn có thể lên lịch một cuộc hẹn cá nhân trong lịch để nhắc bạn về một hoạt động. Bạn cũng có thể chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp bằng cách thêm người dự.

1. Trong Outlook, nhấn Ctrl+Shift+2 để mở lịch. Bạn sẽ nghe thấy "Loaded" (Đã tải), theo sau là số sự kiện và số lịch hiện được chọn.

2. Để tạo một sự kiện mới, nhấn Ctrl+N. Cửa sổ chi tiết sự kiện mở ra với tiêu điểm nằm trên trường văn bản tiêu đề sự kiện. Bạn sẽ nghe thấy: "Add details for the event. Thêm tiêu đề."

3. Để duyệt các tùy chọn sự kiện, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.

   • Để đặt tên cho sự kiện, hãy nhập tên vào trường Thêm tiêu đề .

   • Nếu bạn đang tạo một cuộc họp, hãy nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Invite attendees" (Mời người dự). Để thêm liên hệ, hãy nhập liên hệ đó, rồi nhấn Enter.

   • Để đặt ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy các giá trị mặc định. Để thay đổi ngày, khi ở trên ngày bắt đầu hoặc kết thúc, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải một lần, nhấn Enter để mở lịch thả xuống, sau đó sử dụng các phím mũi tên để duyệt lịch thả xuống, rồi nhấn Enter để chọn. Để thay đổi giờ, hãy nhập các giá trị mới.

   • Để đặt địa điểm cho cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search for a room or location" (Tìm kiếm phòng hoặc địa điểm), rồi nhập địa điểm bạn muốn.

   • Để thêm thông tin về sự kiện, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a description or attach documents" (Thêm mô tả hoặc đính kèm tài liệu), rồi nhập chi tiết bạn muốn.

4. Khi hoàn tất, hãy nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi) (đối với cuộc họp) hoặc "Save button" (Nút Lưu) (đối với cuộc hẹn), rồi nhấn Phím cách.

5. Cửa sổ sự kiện mới sẽ đóng và tiêu điểm di chuyển đến Lịch.

Chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp

Mời người khác tham gia cùng với bạn và biến một cuộc hẹn thành cuộc họp.

1. Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Invite attendees" (Mời người dự).

2. Để thêm liên hệ, hãy nhập hoặc dán địa chỉ email của người dự, rồi nhấn Enter. Lặp lại đối với những người dự khác.

Kiểm tra trạng thái sẵn sàng của những người bạn mời

Sau khi bạn nhập tên vào thư mời họp, Outlook thể giúp bạn chọn thời gian khi mọi người được mời đều sẵn sàng.

1. Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy đề xuất thời gian họp, bên dưới Lịch biểu. 

2. Để duyệt thêm nhiều thời gian đề xuất hơn, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy khoảng thời gian đề xuất mình muốn. Bạn sẽ nghe thấy thời gian đề xuất khi bạn di chuyển. Để chọn thời gian, nhấn Phím cách.

3. Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ thời gian nào khả dụng cho ngày cụ thể nào đó, bạn có thể kiểm tra trạng thái sẵn sàng của người được mời vào một ngày khác. Để duyệt các ngày khác, trong Lịch biểu, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open month picker, button collapsed" (Nút Bộ chọn tháng mở, thu gọn), rồi nhấn Phím cách. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy ngày được chọn hiện tại, rồi sử dụng các phím mũi tên để duyệt ngày. Nhấn Enter để chọn một ngày.

Thực hiện cuộc họp định kỳ

Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp hàng tuần chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp định kỳ. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải thêm cuộc họp cho từng tuần riêng biệt.

1. Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Repeat" (Lặp lại).

2. Để chọn tần suất cuộc họp, nhấn Phím cách, rồi sử dụng phím mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy tần suất mình muốn cuộc họp diễn ra. Để chọn, nhấn Phím cách.

Thực hiện cuộc họp trực tuyến

Bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp trực tuyến bằng Skype hoặc Microsoft Teams.

Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Nếu bạn có Skype hoặc Microsoft Teams, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Off, Teams meeting, toggle switch" (Công tắc chuyển đổi Tắt cuộc họp Teams) hoặc "Off, Skype meeting, toggle switch" (Công tắc chuyển đổi Tắt cuộc họp Skype). Tùy chọn bạn nghe được xác định bởi người quản trị của bạn. Nhấn Enter để chuyển cuộc họp thành cuộc họp trực tuyến.

• Nếu cả Skype và Microsoft Teams sẵn dùng, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add online meeting" (Thêm cuộc họp trực tuyến), rồi nhấn phím Mũi tên xuống để chọn giữa các tùy chọn sẵn có, rồi nhấn Enter để xác nhận lựa chọn của bạn.

Outlook thêm chi tiết cuộc họp trực tuyến và nối kết trong nội dung sự kiện sau khi thư mời được gửi đi.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook for Mac

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook