Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Làm với bàn phím và bộ đọc màn hình để sắp xếp ngày của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, đặt lời nhắc cho nhiệm vụ và đặt chúng thành tác vụ định kỳ nếu đó là điều bạn cần ghi nhớ thường xuyên. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho những người cụ thể.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Tạo nhiệm vụ
Tạo mục việc cần làm mới ở một trong các danh sách của bạn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Lists" (Danh sách). Bạn sẽ nghe thấy tên danh sách hiện được chọn.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách mình muốn tạo tác vụ. Nhấn Enter để mở danh sách.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a task in" (Thêm tác vụ vào), theo sau là tên danh sách.
-
Nhập tên cho tác vụ của bạn, ví dụ : Mua thực phẩm, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Task added" (Đã thêm tác vụ). Với JAWS, không có dấu hiệu âm thanh.
Hoàn thành nhiệm vụ
Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, hãy đánh dấu nhiệm vụ đó là đã hoàn thành.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Lists" (Danh sách). Bạn sẽ nghe thấy tên danh sách hiện được chọn.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa tác vụ mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành. Nhấn Enter để mở danh sách.
-
Để di chuyển đến nội dung danh sách tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List options, button" (Nút Tùy chọn danh sách), rồi nhấn phím Tab một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy "Task" (Tác vụ), theo sau là tên tác vụ đầu tiên.
-
Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn đánh dấu là đã hoàn thành.
-
Nhấn phím Tab một lần. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Complete task, tickbox unchecked" (Đã bỏ chọn hộp kiểm Hoàn thành tác vụ). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Complete task, checkbox not checked" (Hộp kiểm Hoàn thành tác vụ, không được chọn). Nhấn Enter để đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành.
Một dấu hiệu âm thanh sẽ xác nhận rằng bạn đã hoàn thành tác vụ.
Mẹo:
-
Để đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành là chưa hoàn thành, hãy lặp lại các bước 1 đến 4 ở trên, rồi nhấn phím Tab một lần. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Complete task, tickbox checked" (Đã chọn hộp kiểm, Hoàn thành tác vụ). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Complete task, checkbox checked" (Đã chọn hộp kiểm, Hoàn thành tác vụ). Nhấn Enter để đánh dấu tác vụ là chưa hoàn thành.
-
Theo mặc định, các tác vụ đã hoàn thành và chưa hoàn thành được hiển thị trong danh sách của bạn. Để giúp bạn sắp xếp danh sách của mình, bạn có thể ẩn các tác vụ đã hoàn thành. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục "Hiển thị hoặc ẩn tác vụ đã hoàn thành" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách To Do.
Mở dạng xem chi tiết
Dạng xem chi tiết cho phép bạn chỉnh sửa tác vụ và thêm thông tin bổ sung, chẳng hạn như ghi chú và lời nhắc.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Lists" (Danh sách). Bạn sẽ nghe thấy tên danh sách hiện được chọn.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa tác vụ mà bạn muốn xem lại chi tiết. Nhấn Enter để mở danh sách.
-
Để di chuyển đến nội dung danh sách tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List options, button" (Nút Tùy chọn danh sách), rồi nhấn phím Tab một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy "Task" (Tác vụ), theo sau là tên tác vụ đầu tiên.
-
Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Details for task" (Chi tiết tác vụ), theo sau là tên tác vụ. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Dismiss detail view button" (Nút Bỏ dạng xem chi tiết).
Mẹo: Để đóng dạng xem chi tiết, nhấn Esc.
Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi
Để thêm nhiệm vụ từ một danh sách khác vào các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành hôm nay, hãy thêm nhiệm vụ đó vào danh sách Ngày của Tôi. Danh sách Ngày của Tôi là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add task to My Day" (Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi), rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để loại bỏ tác vụ khỏi Ngày của Tôi, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove task from My Day" (Loại bỏ tác vụ khỏi Ngày của Tôi), rồi nhấn Enter.
Đổi tên tác vụ
Sử dụng dạng xem chi tiết để nhanh chóng đổi tên tác vụ.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Task title" (Tiêu đề tác vụ), theo sau là tên tác vụ.
-
Để xóa tên trước đó, nhấn Ctrl+A để chọn tên, rồi nhấn Delete.
-
Nhập tên mới cho tác vụ. Tên sẽ được lưu tự động.
Thêm lời nhắc
Sử dụng lời nhắc để đảm bảo rằng bạn nhớ hoàn thành những tác vụ quan trọng nhất của mình.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remind me button" (Nút Nhắc tôi), rồi nhấn Enter.
-
Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các tùy chọn lời nhắc. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Chọn ngày & thời gian. Nhấn Enter để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Chọn ngày & thời gian, hãy sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để xác định ngày và giờ, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt lời nhắc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để loại bỏ lời nhắc, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove reminder" (Loại bỏ lời nhắc), rồi nhấn Enter.
Thêm ngày đến hạn
Thêm ngày đến hạn để giúp bạn đáp ứng hạn chót cho những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add due date" (Thêm ngày đến hạn), rồi nhấn Enter.
-
Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các tùy chọn ngày đến hạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Chọn một ngày. Nhấn Enter để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Chọn ngày, hãy sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để xác định ngày, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt ngày đến hạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove due date" (Loại bỏ ngày đến hạn), rồi nhấn Enter.
Thêm ngày đến hạn lặp lại
Nếu bạn có những tác vụ cần thực hiện thường xuyên, bạn có thể đặt ngày đến hạn lặp lại cho những tác vụ đó.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat" (Lặp lại), rồi nhấn Enter.
-
Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các tùy chọn lặp lại. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Tùy chỉnh. Nhấn Enter để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Tùy chỉnh, trước tiên hãy nhập số lần bạn muốn lặp lại tác vụ trong một thời gian đã chọn. Sau đó, nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tần suất lặp lại mình muốn. Để đặt tần suất lặp lại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn lặp lại, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Never repeat" (Không bao giờ lặp lại), rồi nhấn Enter.
Thêm tệp
Để cung cấp thêm ngữ cảnh cho một tác vụ, bạn có thể đính kèm tệp vào tác vụ đó. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Biểu mẫu ứng dụng in, bạn có thể đính kèm tài liệu vào tác vụ.
Lưu ý: Làm hỗ trợ tất cả các loại tệp nhưng tệp đính kèm bị giới hạn ở 25 MB cho mỗi tác vụ.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add file" (Thêm tệp), rồi nhấn Enter. Hộp Windows Mở sẽ mở ra.
-
Dẫn hướng đến và chọn tệp bạn muốn tải lên từ máy tính. Để di chuyển giữa các vùng trong hộp thoại, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Để di chuyển trong một khu vực, hãy sử dụng các phím mũi tên. Để chọn, nhấn Enter hoặc Phím cách.
Tệp được thêm và tiêu điểm quay lại dạng xem chi tiết.
Mẹo: Để loại bỏ tệp, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn xóa. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Delete file" (Xóa tệp). Nhấn Enter. Để xác nhận việc xóa tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn Enter.
Thêm ghi chú
Ghi chú rất hữu ích nếu bạn cần bổ sung thêm thông tin về tác vụ và giữ cho tên tác vụ ngắn gọn. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Mua thực phẩm, bạn có thể đặt danh sách mua sắm bên trong ghi chú.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Add note" (Thêm ghi chú).
-
Nhập nội dung ghi chú của bạn. Ghi chú sẽ được lưu tự động.
Tìm kiếm tác vụ
Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm tác vụ trong danh sách của bạn.
-
Để tìm kiếm tác vụ, nhấn Ctrl+F. Tiêu điểm di chuyển đến trường Tìm kiếm.
-
Bắt đầu nhập từ tìm kiếm. Trình tường thuật và NVDA thông báo số lượng kết quả khi bạn nhập. Với JAWS, không có dấu hiệu âm thanh.
-
Để di chuyển đến danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn phím Tab một lần nữa.
-
Để dẫn hướng danh sách kết quả tìm kiếm, hãy sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên.
-
Để mở dạng xem chi tiết cho kết quả hiện được chọn, nhấn Enter.
Xóa một nhiệm vụ
Bạn có thể xóa tác vụ, chẳng hạn như khi bạn không còn cần theo dõi tác vụ đó.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete task" (Xóa tác vụ), rồi nhấn Enter.
-
Để xác nhận thao tác xóa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn Enter.
Giao nhiệm vụ
Sử dụng dạng xem chi tiết để gán một nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho một thành viên danh sách cụ thể. Nhiệm vụ được giao cho bạn sẽ xuất hiện trong danh sách Được giao cho Tôi, đây là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
Mẹo: Bạn chỉ có thể giao nhiệm vụ cho ai đó đã gia nhập danh sách chia sẻ có chứa nhiệm vụ. Để tìm hiểu cách chia sẻ danh sách, hãy tham khảo mục "Chia sẻ danh sách" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách To Do.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assign to" (Gán cho) hoặc người hiện được gán tên, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật và JAWS, bạn sẽ nghe thấy "List members" (Thành viên danh sách), theo sau là tên của một người trong danh sách thành viên. Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Assign to" (Gán cho), theo sau là tên của một người trong danh sách thành viên.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy người bạn muốn giao tác vụ, rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để hủy gán tác vụ, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove assignment" (Xóa bài tập), rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các danh sách To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển các tác vụ giữa hoặc trong danh sách To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm các bước và đặt tầm quan trọng cho tác vụ trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị email được gắn cờ dưới dạng tác vụ trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong To Do
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng To Do cho iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để sắp xếp ngày của bạn. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, đặt lời nhắc cho nhiệm vụ và đặt chúng thành tác vụ định kỳ nếu đó là điều bạn cần ghi nhớ thường xuyên. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho những người cụ thể.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Trong chủ đề này
Tạo nhiệm vụ
Tạo mục việc cần làm mới ở một trong các danh sách của bạn.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (Thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách mình muốn tạo tác vụ. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a task" (Thêm tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nhập tên cho tác vụ của bạn, ví dụ: Mua thực phẩm.
-
Sau khi nhập tên tác vụ, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Return" (Trở về). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Tác vụ sẽ được thêm vào danh sách của bạn.
Hoàn thành nhiệm vụ
Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, hãy đánh dấu nhiệm vụ đó là đã hoàn thành.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (Thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa tác vụ mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn đánh dấu là đã hoàn thành, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở dạng xem chi tiết.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Complete" (Hoàn tất). Nhấn đúp vào màn hình để hoàn thành tác vụ đó.
Mẹo:
-
Để đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành là chưa hoàn thành, hãy lặp lại các bước ở trên cho đến khi bạn nghe thấy "Selected completed to-do item" (Đã chọn mục việc cần làm đã hoàn thành), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Đảm bảo các tác vụ đã hoàn thành được hiển thị trong danh sách. Để tìm hiểu cách hiển thị hoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành trong danh sách, hãy tham khảo mục Hiển thị/ẩn tác vụ đã hoàn thành.
Mở dạng xem chi tiết
Dạng xem chi tiết cho phép bạn chỉnh sửa tác vụ và thêm thông tin bổ sung, chẳng hạn như ghi chú và lời nhắc.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (Thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách chứa tác vụ mà bạn muốn xem chi tiết. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở dạng xem chi tiết. Bạn sẽ nghe thấy: "Details for task" (Chi tiết tác vụ), theo sau là tên tác vụ.
Mẹo: Để đóng dạng xem chi tiết, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Dismiss detail view" (Bỏ qua dạng xem chi tiết). Sau đó, nhấn đúp vào màn hình để chọn.
Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi
Để thêm nhiệm vụ từ một danh sách khác vào các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành hôm nay, hãy thêm nhiệm vụ đó vào danh sách Ngày của Tôi. Danh sách Ngày của Tôi là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
Trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add task to My Day" (Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mẹo: Để loại bỏ một tác vụ khỏi Ngày của Tôi, trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove task from My Day" (Loại bỏ tác vụ khỏi Ngày của Tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Đổi tên tác vụ
Sử dụng dạng xem chi tiết để nhanh chóng đổi tên tác vụ.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Task title" (Tiêu đề tác vụ), theo sau là tên tác vụ, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Xóa tên trước đó bằng bàn phím, rồi nhập tên mới. Tên sẽ được lưu tự động.
Thêm lời nhắc
Sử dụng lời nhắc để đảm bảo rằng bạn nhớ hoàn thành những tác vụ quan trọng nhất của mình.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Reminder" (Lời nhắc), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Lời nhắc sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn lời nhắc. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Chọn ngày & thời gian. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Chọn ngày & thời gian, trượt nhanh sang phải và trái để xác định ngày và giờ, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt lời nhắc, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Set" (Đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mẹo: Để loại bỏ lời nhắc, trong menu Lời nhắc , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove" (Loại bỏ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Lời nhắc sẽ bị loại bỏ và menu đóng lại.
Thêm ngày đến hạn
Thêm ngày đến hạn để giúp bạn đáp ứng hạn chót cho những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Due date" (Ngày đến hạn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Ngày đến hạn sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn ngày đến hạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Chọn ngày & thời gian. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Chọn ngày, trượt nhanh sang phải và trái để xác định ngày và giờ, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt ngày đến hạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Set" (Đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn, trong menu Ngày đến hạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove" (Loại bỏ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ngày đến hạn sẽ bị loại bỏ và menu đóng lại.
Thêm ngày đến hạn lặp lại
Nếu bạn có những tác vụ cần thực hiện thường xuyên, bạn có thể đặt ngày đến hạn lặp lại cho những tác vụ đó.
Lưu ý: Bạn phải thêm ngày đến hạn trước khi có thể đặt để ngày đó lặp lại.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat" (Lặp lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Lặp lại sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn lặp lại. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Tùy chỉnh. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Tùy chỉnh, trượt nhanh sang phải và trái để xác định tần suất lặp lại, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt tần suất lặp lại, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Set" (Đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn lặp lại, trên menu Lặp lại, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove" (Loại bỏ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ngày đến hạn lặp lại bị loại bỏ và menu đóng lại.
Thêm tệp
Để cung cấp thêm ngữ cảnh cho một tác vụ, bạn có thể đính kèm tệp vào tác vụ đó. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Biểu mẫu ứng dụng in, bạn có thể đính kèm tài liệu vào tác vụ.
Lưu ý: Làm hỗ trợ tất cả các loại tệp nhưng tệp đính kèm bị giới hạn ở 25 MB cho mỗi tác vụ.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a file" (Thêm tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Chọn nơi bạn muốn tải tệp lên. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Dẫn hướng đến và chọn tệp bạn muốn tải lên từ thiết bị của mình. Để duyệt các mục, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn. Để mở một thư mục, hãy nhấn đúp vào màn hình. Khi ở trên tệp bạn muốn, để tải tệp lên, nhấn đúp vào màn hình.
Tệp được thêm và tiêu điểm quay lại dạng xem chi tiết.
Thêm ghi chú
Ghi chú rất hữu ích nếu bạn cần bổ sung thêm thông tin về một tác vụ và giữ cho tên tác vụ ngắn gọn. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Mua thực phẩm, bạn có thể đặt danh sách mua sắm bên trong ghi chú.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a note" (Thêm ghi chú), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nhập nội dung ghi chú của bạn.
-
Để lưu ghi chú, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Tìm kiếm tác vụ
Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm tác vụ trong danh sách của bạn.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (Thanh bên), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm.
-
Bắt đầu nhập từ tìm kiếm bằng bàn phím trên màn hình. Kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.
-
Để dẫn hướng đến danh sách kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả. Để di chuyển trong danh sách kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải hoặc trái. VoiceOver sẽ thông báo tên tác vụ, trạng thái và ngày đến hạn khi bạn đến từng tác vụ.
-
Để mở dạng xem chi tiết cho kết quả hiện được chọn, nhấn đúp vào màn hình.
Xóa một nhiệm vụ
Bạn có thể xóa tác vụ, chẳng hạn như khi bạn không còn cần theo dõi tác vụ đó.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa) và tên tác vụ. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Để xác nhận thao tác xóa, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete task" (Xóa tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Giao nhiệm vụ
Sử dụng dạng xem chi tiết để gán một nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho một thành viên danh sách cụ thể. Nhiệm vụ được giao cho bạn sẽ xuất hiện trong danh sách Được giao cho Tôi, đây là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
Mẹo: Bạn chỉ có thể giao nhiệm vụ cho ai đó đã gia nhập danh sách chia sẻ có chứa nhiệm vụ. Để tìm hiểu cách chia sẻ danh sách, hãy tham khảo mục Chia sẻ danh sách.
-
Trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Assign to" (Gán cho) hoặc người hiện được giao tác vụ, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy người bạn muốn giao tác vụ, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Assigned" (Đã gán).
Mẹo: Để hủy gán tác vụ, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy người mà tác vụ hiện đang được giao, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove" (Xóa), theo sau là tên của người hiện được gán, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Assignment removed" (Đã xóa bài tập).
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các danh sách To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển các tác vụ giữa hoặc trong danh sách To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm các bước và đặt tầm quan trọng cho tác vụ trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị email được gắn cờ dưới dạng tác vụ trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong To Do
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng To Do cho Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Android để sắp xếp ngày của bạn. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, đặt lời nhắc cho nhiệm vụ và đặt chúng thành tác vụ định kỳ nếu đó là điều bạn cần ghi nhớ thường xuyên. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho những người cụ thể.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Tạo nhiệm vụ
Tạo mục việc cần làm mới ở một trong các danh sách của bạn.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Sidebar" (Thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách mình muốn tạo tác vụ. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a task" (Thêm tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nhập tên cho tác vụ của bạn, ví dụ: Mua thực phẩm.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a task" (Thêm tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.
Hoàn thành nhiệm vụ
Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, hãy đánh dấu nhiệm vụ đó là đã hoàn thành.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Sidebar" (Thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa tác vụ mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn đánh dấu là hoàn thành.
-
Trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Incomplete task" (Tác vụ chưa hoàn tất). Nhấn đúp vào màn hình để hoàn thành tác vụ đó.
Mẹo:
-
Để đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành là chưa hoàn thành, dẫn hướng đến danh sách có tên Tác vụ, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn. Trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Completed task" (Tác vụ đã hoàn thành). Nhấn đúp vào màn hình để đánh dấu tác vụ chưa hoàn thành.
-
Đảm bảo các tác vụ đã hoàn thành được hiển thị trong danh sách. Để tìm hiểu cách hiển thị hoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành trong danh sách, hãy tham khảo mục Hiển thị/ẩn tác vụ đã hoàn thành.
Mở dạng xem chi tiết
Dạng xem chi tiết cho phép bạn chỉnh sửa tác vụ và thêm thông tin bổ sung, chẳng hạn như ghi chú và lời nhắc.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Sidebar" (Thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách chứa tác vụ mà bạn muốn xem chi tiết. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Details for task" (Chi tiết tác vụ), theo sau là tên tác vụ.
Mẹo: Để đóng dạng xem chi tiết, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Dismiss detail view" (Bỏ dạng xem chi tiết), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi
Để thêm nhiệm vụ từ một danh sách khác vào các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành hôm nay, hãy thêm nhiệm vụ đó vào danh sách Ngày của Tôi. Danh sách Ngày của Tôi là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
Trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add to My Day" (Thêm vào Ngày của Tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Task added to My Day" (Tác vụ đã thêm vào Ngày của Tôi).
Mẹo: Để loại bỏ một tác vụ khỏi Ngày của Tôi, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Added to My Day" (Đã thêm vào Ngày của Tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Task removed from My Day" (Đã xóa tác vụ khỏi Ngày của Tôi).
Đổi tên tác vụ
Sử dụng dạng xem chi tiết để nhanh chóng đổi tên tác vụ.
-
Trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên tác vụ, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Xóa tên trước đó bằng bàn phím, rồi nhập tên mới. Tên sẽ được lưu tự động.
Thêm lời nhắc
Sử dụng lời nhắc để đảm bảo rằng bạn nhớ hoàn thành những tác vụ quan trọng nhất của mình.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remind me" (Nhắc tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn lời nhắc. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Chọn ngày & thời gian. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Chọn ngày & thời gian, trượt nhanh sang phải và trái để xác định ngày và giờ, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt lời nhắc, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mẹo: Để loại bỏ lời nhắc, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove reminder" (Loại bỏ lời nhắc), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thêm ngày đến hạn
Thêm ngày đến hạn để giúp bạn đáp ứng hạn chót cho những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add due date" (Thêm ngày đến hạn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn ngày đến hạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Chọn một ngày. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Chọn ngày, trượt nhanh sang phải và trái để xác định ngày, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt ngày đến hạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove due date" (Loại bỏ ngày đến hạn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thêm ngày đến hạn lặp lại
Nếu bạn có những tác vụ cần thực hiện thường xuyên, bạn có thể đặt ngày đến hạn lặp lại cho những tác vụ đó.
Lưu ý: Bạn phải thêm ngày đến hạn trước khi có thể đặt để ngày đó lặp lại.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat" (Lặp lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn lặp lại. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Tùy chỉnh. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Tùy chỉnh, trượt nhanh sang phải và trái để xác định tần suất lặp lại, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt tần suất lặp lại, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn lặp lại, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove recurrence" (Loại bỏ lặp lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thêm tệp
Để cung cấp thêm ngữ cảnh cho một tác vụ, bạn có thể đính kèm tệp vào tác vụ đó. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Biểu mẫu ứng dụng in, bạn có thể đính kèm tài liệu vào tác vụ.
Lưu ý:
-
Làm hỗ trợ tất cả các loại tệp nhưng tệp đính kèm bị giới hạn ở 25 MB cho mỗi tác vụ.
-
Đảm bảo rằng bạn cho Làm truy nhập vào ảnh, phương tiện và tệp trên điện thoại của mình trong Quyền củaứng dụng Cài đặt.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a file" (Thêm tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Chọn nơi bạn muốn tải tệp lên. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Dẫn hướng đến và chọn tệp bạn muốn tải lên từ thiết bị của mình. Để duyệt các mục, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn. Để mở một thư mục, hãy nhấn đúp vào màn hình. Khi ở trên tệp bạn muốn, để tải tệp lên, nhấn đúp vào màn hình.
Tệp được thêm và tiêu điểm quay lại dạng xem chi tiết.
Mẹo: Để loại bỏ tệp, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn xóa. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Delete file" (Xóa tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để xác nhận việc xóa tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thêm ghi chú
Ghi chú rất hữu ích nếu bạn cần bổ sung thêm thông tin về tác vụ và giữ cho tên tác vụ ngắn gọn. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Mua thực phẩm, bạn có thể đặt danh sách mua sắm bên trong ghi chú.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add a note" (Thêm ghi chú), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nhập nội dung ghi chú của bạn.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close and save" (Đóng và lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Tìm kiếm tác vụ
Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm tác vụ trong danh sách của bạn.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (Thanh bên), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter search" (Nhập tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu tìm kiếm mở ra và tiêu điểm di chuyển đến trường Tìm kiếm.
-
Bắt đầu nhập từ tìm kiếm bằng bàn phím trên màn hình. Bộ đọc màn hình thông báo số lượng kết quả khi bạn nhập.
-
Để dẫn hướng đến danh sách kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả. Bạn sẽ nghe thấy vị trí của kết quả trong danh sách và tên kết quả. Để di chuyển trong danh sách kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải hoặc trái.
-
Để mở dạng xem chi tiết cho kết quả hiện được chọn, nhấn đúp vào màn hình.
Xóa một nhiệm vụ
Bạn có thể xóa tác vụ, chẳng hạn như khi bạn không còn cần theo dõi tác vụ đó.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete task" (Xóa tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để xác nhận thao tác xóa, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Giao nhiệm vụ
Sử dụng dạng xem chi tiết để gán một nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho một thành viên danh sách cụ thể. Nhiệm vụ được giao cho bạn sẽ xuất hiện trong danh sách Được giao cho Tôi, đây là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
Mẹo: Bạn chỉ có thể giao nhiệm vụ cho ai đó đã gia nhập danh sách chia sẻ có chứa nhiệm vụ. Để tìm hiểu cách chia sẻ danh sách, hãy tham khảo mục Chia sẻ danh sách.
-
Trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Assign to" (Gán cho) hoặc người hiện được giao tác vụ, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Assignee picker open" (Mở Bộ chọn người được gán).
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy người bạn muốn giao tác vụ, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Assignee picker closed" (Đã đóng bộ chọn người được gán).
Mẹo: Để bỏ gán tác vụ, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove assignment" (Xóa bài tập), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các danh sách To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển các tác vụ giữa hoặc trong danh sách To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm các bước và đặt tầm quan trọng cho tác vụ trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị email được gắn cờ dưới dạng tác vụ trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong To Do
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng To Do phiên bản web với bàn phím và bộ đọc màn hình để sắp xếp ngày của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge và JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, đặt lời nhắc cho nhiệm vụ và đặt chúng thành tác vụ định kỳ nếu đó là điều bạn cần ghi nhớ thường xuyên. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho những người cụ thể.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng To Do phiên bản web, chúng tôi khuyên bạn nên dùng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì To Do phiên bản web chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – To Do phiên bản web.
Trong chủ đề này
Tạo tác vụ
Tạo nhiệm vụ mới ở một trong các danh sách của bạn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), theo sau là danh sách hiện được chọn.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách mình muốn tạo tác vụ trong đó, rồi nhấn Enter để mở danh sách. Tiêu điểm nằm trên trường Thêm tác vụ.
-
Nhập tên cho tác vụ của bạn, ví dụ : Mua thực phẩm, rồi nhấn Enter.
Hoàn thành nhiệm vụ
Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, hãy đánh dấu nhiệm vụ đó là đã hoàn thành.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), theo sau là danh sách hiện được chọn.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách mình muốn tạo tác vụ trong đó, rồi nhấn Enter để mở danh sách.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Task" (Tác vụ), theo sau là tên tác vụ.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tác vụ mình muốn đánh dấu là đã hoàn thành.
-
Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Mark as completed" (Đánh dấu là đã hoàn thành). Sau đó, nhấn Enter để hoàn thành tác vụ. Dấu hiệu âm thanh xác nhận rằng bạn đã hoàn thành tác vụ và tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp kiểm cho tác vụ tiếp theo.
Mẹo:
-
Để đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành là chưa hoàn thành, lặp lại các bước 1 đến 3, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Completed task" (Tác vụ đã hoàn thành), tiếp theo là tác vụ bạn muốn. Sau đó, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Mark as completed" (Đánh dấu là đã hoàn thành). Nhấn Enter để đánh dấu tác vụ là chưa hoàn thành.
-
Theo mặc định, các tác vụ đã hoàn thành và chưa hoàn thành được hiển thị trong danh sách của bạn. Để giúp bạn sắp xếp danh sách của mình, bạn có thể ẩn các tác vụ đã hoàn thành. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các danh sách To Do.
Mở dạng xem chi tiết
Dạng xem chi tiết cho phép bạn chỉnh sửa tác vụ và thêm thông tin bổ sung, chẳng hạn như ghi chú và lời nhắc.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), theo sau là danh sách hiện được chọn.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách chứa tác vụ mình muốn, rồi nhấn Enter để mở danh sách.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Task" (Tác vụ), theo sau là tên tác vụ.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tác vụ mình muốn xem lại chi tiết, rồi nhấn phím Tab hai lần. Bạn sẽ nghe thấy "Task" (Tác vụ), theo sau là tên tác vụ, rồi đến "Button" (Nút).
-
Nhấn Enter. Dạng xem chi tiết sẽ mở ra bên phải.
Mẹo: Để đóng dạng xem chi tiết, nhấn Esc.
Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi
Để thêm nhiệm vụ từ một danh sách khác vào các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành hôm nay, hãy thêm nhiệm vụ đó vào danh sách Ngày của Tôi. Danh sách Ngày của Tôi là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add to My Day" (Thêm vào Ngày của Tôi), rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để loại bỏ một tác vụ khỏi Ngày của Tôi, sau khi mở dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove from My Day" (Loại bỏ khỏi Ngày của Tôi), rồi nhấn Enter.
Đổi tên tác vụ
Sử dụng dạng xem chi tiết để nhanh chóng đổi tên tác vụ.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Rename task" (Đổi tên tác vụ), rồi nhấn Enter.
-
Để xóa tên trước đó, nhấn Ctrl+A để chọn tên, rồi nhấn Delete.
-
Nhập tên mới, rồi nhấn Enter để hoàn tất việc đổi tên tác vụ.
Thêm lời nhắc
Sử dụng lời nhắc để đảm bảo rằng bạn nhớ hoàn thành những tác vụ quan trọng nhất của mình.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remind me" (Nhắc tôi), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab để duyệt các tùy chọn lời nhắc. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Chọn ngày & thời gian. Nhấn Enter để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Chọn ngày & thời gian, hãy sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để xác định ngày và giờ, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt lời nhắc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Lưu, rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để loại bỏ lời nhắc, hãy mở dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove reminder" (Loại bỏ lời nhắc), rồi nhấn Enter.
Thêm ngày đến hạn
Thêm ngày đến hạn để giúp bạn đáp ứng hạn chót cho những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add due date" (Thêm ngày đến hạn), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab để duyệt các tùy chọn ngày đến hạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Chọn một ngày. Nhấn Enter để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Chọn ngày, hãy sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để xác định ngày, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt ngày đến hạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Lưu, rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn, hãy mở dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove due date" (Loại bỏ ngày đến hạn), rồi nhấn Enter.
Thêm ngày đến hạn lặp lại
Nếu bạn có những tác vụ cần thực hiện thường xuyên, bạn có thể đặt ngày đến hạn lặp lại cho những tác vụ đó.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat" (Lặp lại), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab để duyệt các tùy chọn lặp lại. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn Tùy chỉnh. Nhấn Enter để chọn.
-
Nếu bạn đã chọn Tùy chỉnh, trước tiên hãy nhập số lần bạn muốn lặp lại tác vụ trong một thời gian đã chọn. Sau đó, nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tần suất lặp lại mình muốn. Để đặt tần suất lặp lại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn lặp lại, hãy mở dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove recurrence" (Loại bỏ lặp lại), rồi nhấn Enter.
Thêm tệp
Để cung cấp thêm ngữ cảnh cho một tác vụ, bạn có thể đính kèm tệp vào tác vụ đó. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Biểu mẫu ứng dụng in, bạn có thể đính kèm tài liệu vào tác vụ.
Lưu ý: Làm hỗ trợ tất cả các loại tệp nhưng tệp đính kèm bị giới hạn ở 25 MB cho mỗi tác vụ.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add file" (Thêm tệp), rồi nhấn Enter. Hộp Windows Mở sẽ mở ra.
-
Dẫn hướng đến và chọn tệp bạn muốn tải lên từ máy tính. Để di chuyển giữa các vùng trong hộp thoại, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Để di chuyển trong một khu vực, hãy sử dụng các phím mũi tên. Để chọn, nhấn Enter.
Tệp sẽ được thêm và tiêu điểm quay lại trình duyệt web của bạn.
Mẹo: Để loại bỏ tệp, hãy mở dạng xem chi tiết cho tác vụ, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn xóa. Nhấn lại phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete file" (Xóa tệp). Nhấn Enter. Để xác nhận việc xóa tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete file" (Xóa tệp), rồi nhấn Enter.
Thêm ghi chú
Ghi chú rất hữu ích nếu bạn cần bổ sung thêm thông tin về tác vụ và giữ cho tên tác vụ ngắn gọn. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Mua thực phẩm, bạn có thể đặt danh sách mua sắm bên trong ghi chú.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Write a note" (Viết ghi chú).
-
Nhập nội dung ghi chú của bạn. Khi bạn hoàn tất, nhấn Shift+Tab để rời khỏi trường văn bản. Ghi chú sẽ được lưu tự động.
Tìm kiếm tác vụ
Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm tác vụ trong danh sách của bạn.
-
Để tìm kiếm tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enter search, button" (Nút Nhập tìm kiếm), rồi nhấn Enter.
-
Bắt đầu nhập từ tìm kiếm bằng bàn phím trên màn hình. Kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.
-
Để dẫn hướng đến danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Để di chuyển trong danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Khi bạn di chuyển, bộ đọc màn hình sẽ thông báo thông tin sau đây cho từng kết quả tìm kiếm:
-
Đánh dấu trạng thái hộp kiểm đã hoàn thành
-
Tên nhiệm vụ, theo sau là danh sách chứa tác vụ
-
Đánh dấu nhiệm vụ là trạng thái hộp kiểm quan trọng
-
-
Để mở dạng xem chi tiết cho kết quả tìm kiếm bạn muốn, nhấn Enter khi ở trên tên tác vụ bạn muốn.
Xóa một nhiệm vụ
Bạn có thể xóa tác vụ, chẳng hạn như khi bạn không còn cần theo dõi tác vụ đó.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete task" (Xóa tác vụ), rồi nhấn Enter.
-
Để xác nhận thao tác xóa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete task" (Xóa tác vụ), rồi nhấn Enter.
Giao nhiệm vụ
Sử dụng dạng xem chi tiết để gán một nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho một thành viên danh sách cụ thể. Nhiệm vụ được giao cho bạn sẽ xuất hiện trong danh sách Được giao cho tôi, đây là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
Mẹo: Bạn chỉ có thể giao nhiệm vụ cho ai đó đã gia nhập danh sách chia sẻ có chứa nhiệm vụ. Để tìm hiểu cách chia sẻ danh sách, hãy tham khảo mục "Chia sẻ danh sách" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách To Do.
-
Mở chi tiết cho tác vụ như được hướng dẫn trong mục Mở dạng xem chi tiết.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assign to" (Gán cho) hoặc người hiện được gán tệp. Nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy người bạn muốn giao tác vụ, rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để hủy gán tác vụ, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove assignment" (Xóa bài tập), rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các danh sách To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển các tác vụ giữa hoặc trong danh sách To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm các bước và đặt tầm quan trọng cho tác vụ trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị email được gắn cờ dưới dạng tác vụ trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong To Do
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.