Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Thêm một trang chiếu mới theo bố trí trang chiếu hiện tại

Trong bản trình bày mới, trang chiếu tiêu đề được tự động thêm vào. Bạn có thể thêm trang chiếu mới theo bố trí trang chiếu trước đó.

1. Nhấn Ctrl+M. Với Trình tường thuật và JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Slide" (Trang chiếu), theo sau là số trang chiếu và vị trí của trang chiếu mới trong danh sách và "Selected" (Đã chọn). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Slide" (Trang chiếu), theo sau là số trang chiếu đã thêm.

Thêm một trang chiếu mới theo bố trí mẫu

1. Ở dạng xem Thông thường, nhấn Alt+H, I. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy tiêu đề của bố trí trang chiếu đầu tiên. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Leaving menu bar, Office theme" (Rời khỏi thanh menu, chủ đề Office), theo sau là số trang chiếu hiện tại.

2. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến các tùy chọn bố trí trang chiếu cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy số trang chiếu mới. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Enter, no selection" (Enter, không có lựa chọn).

   Tiêu điểm di chuyển đến ngăn trang chiếu.

Thay đổi kích cỡ trang chiếu từ màn hình rộng (16:9) thành tiêu chuẩn hoặc ngược lại

1. Ở dạng xem Thông thường, nhấn Alt+G, S. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy mục đầu tiên trong menu Kích cỡ Trang chiếu. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Lower ribbon, customized group box" (Dải băng dưới, hộp nhóm tùy chỉnh).

2. Trong menu Kích cỡ Trang chiếu, thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để chọn kích cỡ chuẩn, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Standard" (Tiêu chuẩn).

   • Để chọn kích cỡ màn hình rộng, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Widescreen" (Màn hình rộng).

3. Nhấn Enter. Với Trình tường thuật và JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft PowerPoint window, button" (Nút cửa sổ Microsoft PowerPoint ). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft PowerPoint dialog" (Hộp thoại Microsoft PowerPoint ). Cửa sổ xác nhận sẽ mở ra.

4. Trong cửa sổ Microsoft PowerPoint , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để cực đại hóa kích cỡ nội dung của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Maximize" (Cực đại hóa). Nếu bạn có nhiều nội dung trên một trang chiếu, toàn bộ văn bản có thể không vừa khít trên trang chiếu đó khi sử dụng tùy chọn này.

   • Để giảm co giãn cho nội dung của bạn để vừa khít trên trang chiếu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Ensure Fit" (Đảm bảo Vừa khít). Tùy chọn này có thể đổi kích cỡ nội dung của bạn thành cỡ phông nhỏ hơn để vừa khít toàn bộ trên trang chiếu.

5. Nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến ngăn hình thu nhỏ.

Tùy chỉnh kích cỡ các trang chiếu của bạn

Bạn có thể đổi kích cỡ trang chiếu của mình để sử dụng các kích thước tùy chỉnh cho màn hình hoặc cỡ giấy khác nhau.

1. Ở dạng xem Thông thường, nhấn Alt+G, S, C. Cửa sổ Kích cỡ Trang chiếu sẽ mở ra.

2. Trong cửa sổ Kích cỡ Trang chiếu, để thay đổi kích cỡ trang chiếu, hãy chọn định dạng đích của bản trình bày hoặc đặt chiều cao, chiều rộng và hướng của bản trình bày:

   • Để chọn định dạng đích của bản trình bày, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Slides sized for" (Trang chiếu có kích cỡ). Nhấn phím Mũi tên xuống để bung rộng menu thả xuống. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

   • Để đặt chiều rộng và chiều cao:

     • Để thay đổi độ rộng trang chiếu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Width" (Độ rộng). Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn hoặc nhập một giá trị.

     • Để thay đổi chiều cao trang chiếu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Height" (Chiều cao). Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn hoặc nhập một giá trị.

   Mẹo: Với Trình tường thuật, để nghe và di chuyển qua các tùy chọn trong cửa sổ Kích cỡ Trang chiếu, bạn cũng có thể nhấn phím SR+phím Mũi tên lên hoặc xuống.

3. Sau khi bạn đã thực hiện xong với lựa chọn của mình, nhấn Enter. Với Trình tường thuật và JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft PowerPoint window, button" (Nút cửa sổ Microsoft PowerPoint ). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft PowerPoint dialog" (Hộp thoại Microsoft PowerPoint ). Cửa sổ xác nhận sẽ mở ra.

4. Trong cửa sổ Microsoft PowerPoint , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để cực đại hóa kích cỡ nội dung của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Maximize" (Cực đại hóa). Nếu bạn có nhiều nội dung trên một trang chiếu, toàn bộ văn bản có thể không vừa khít trên trang chiếu đó khi sử dụng tùy chọn này.

   • Để giảm co giãn cho nội dung của bạn để vừa khít trên trang chiếu mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Ensure Fit" (Đảm bảo Vừa khít). Tùy chọn này có thể đổi kích cỡ nội dung của bạn thành cỡ phông nhỏ hơn để vừa khít toàn bộ trên trang chiếu.

5. Nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến ngăn hình thu nhỏ.

Thêm một bản chiếu mới

1. Sau khi mở bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Edit, button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy trang chiếu sau trang chiếu mà bạn muốn thêm một trang chiếu. Nhấn đúp vào màn hình để mở trang chiếu trong ngăn nội dung, trừ khi bạn nghe thấy "Selected" (Đã chọn), trong trường hợp đó trang chiếu đã mở.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New slide, button" (Nút Trang chiếu mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang chiếu sẽ được thêm vào bản trình bày của bạn.

4. Để thay đổi bố trí của trang chiếu được chèn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Layout, button" (Nút Bố trí), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để duyệt các tùy chọn mẫu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn bố trí đầu tiên, ví dụ: Ảnh có Chú thích và tiếp tục trượt nhanh sang trái để duyệt các tùy chọn khác. VoiceOver sẽ thông báo các mẫu khi bạn di chuyển. Đối với bố trí hiện đang được chọn, bạn sẽ nghe thấy "Selected" (Đã chọn) và tên bố trí. Để chọn một mẫu, nhấn đúp vào màn hình.

Sắp xếp lại các trang chiếu

1. Sau khi mở bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Edit, button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy trang chiếu mà bạn muốn di chuyển. Nhấn đúp vào màn hình để mở trang chiếu trong ngăn nội dung, trừ khi bạn nghe thấy "Selected" (Đã chọn), trong trường hợp đó trang chiếu đã mở.

3. Nhấn đúp vào màn hình bằng hai ngón tay. Menu ngữ cảnh mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Show more items, menu item" (Mục menu Hiển thị thêm mục).

4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Cut, menu item" (Mục menu Cắt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy trang chiếu sau trang chiếu mà bạn muốn di chuyển trang chiếu đã cắt, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected" (Đã chọn).

6. Dùng hai ngón tay nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Show more items, menu item" (mục menu Hiển thị thêm mục).

7. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Paste, menu item" (Mục menu Dán), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang chiếu sẽ được di chuyển đến vị trí mới.

Xóa bản chiếu

1. Sau khi mở bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Edit, button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy trang chiếu mà bạn muốn xóa. Nhấn đúp vào màn hình để mở trang chiếu trong ngăn nội dung, trừ khi bạn nghe thấy "Selected" (Đã chọn), trong trường hợp đó trang chiếu đã mở.

3. Nhấn đúp vào màn hình bằng hai ngón tay. Menu ngữ cảnh mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Show more items, menu item" (Mục menu Hiển thị thêm mục).

4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Delete, menu item" (Mục menu, Xóa). Để xóa trang chiếu, nhấn đúp vào màn hình.

Thêm một bản chiếu mới

1. Sau khi mở bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Edit, button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy trang chiếu sau trang chiếu mà bạn muốn thêm một trang chiếu. Nhấn đúp vào màn hình để mở trang chiếu trong ngăn nội dung.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add slide" (Thêm trang chiếu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Một trang chiếu mới sẽ được thêm vào bản trình bày của bạn với cùng một bố trí như trang chiếu bạn đã chọn ở bước trước đó.

4. Để thay đổi bố trí của trang chiếu được chèn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Layout menu" (Menu Bố trí), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ở menu Bố trí, duyệt các tùy chọn mẫu, trượt nhanh sang phải. TalkBack sẽ thông báo các mẫu khi bạn di chuyển. Khi bạn đến bố trí hiện được chọn, bạn sẽ nghe thấy "Selected" (Đã chọn) trước tên bố trí. Để chọn một mẫu, nhấn đúp vào màn hình.

Sắp xếp lại các trang chiếu

1. Sau khi mở bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Edit, button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy trang chiếu mà bạn muốn di chuyển. Nhấn đúp và giữ màn hình để mở menu ngữ cảnh. Bạn sẽ nghe thấy: "Cut, button" (Nút Cắt). Nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy trang chiếu mà bạn muốn đặt trang chiếu đã cắt, rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để dán trang chiếu, nhấn đúp và giữ màn hình để mở menu ngữ cảnh. Bạn sẽ nghe thấy: "Cut, button" (Nút Cắt). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Paste, button" (Nút Dán), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang chiếu sẽ được di chuyển đến vị trí mới.

Xóa bản chiếu

1. Sau khi mở bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Edit, button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy trang chiếu mà bạn muốn xóa. Nhấn đúp và giữ màn hình để mở menu ngữ cảnh. Bạn sẽ nghe thấy: "Cut, button" (Nút Cắt). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.