Office Accessibility
PowerPoint
PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint
Áp dụng cho
PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint cho web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 dành cho máy Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint cho điện thoại Android PowerPoint Mobile

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng PowerPoint với bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm văn bản và áp dụng định dạng cho bản trình bày. Định dạng văn bản trong bản trình PowerPoint trình bày giúp bạn dễ đọc hơn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để tạo cấu trúc tốt hơn cho bản trình bày hoặc thêm siêu kết nối vào các nguồn thông tin khác.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Thêm văn bản vào trang chiếu

Bạn có thể thêm nội dung vào trang chiếu khi ở dạng xem Thông thường.

  1. Để đi đến dạng xem Thông thường, nhấn Alt+W, rồi nhấn L. Bạn sẽ nghe thấy "Slide pane" (Ngăn trang chiếu), theo sau là số trang chiếu. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Slide area" (Khu vực trang chiếu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Slide view" (Dạng xem trang chiếu).

  2. Để chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm văn bản, nhấn F6 cho đến khi bạn ở trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu. Bạn sẽ nghe thấy "Thumbnails" (Hình thu nhỏ), theo sau là số trang chiếu.

  3. Để duyệt qua các trang chiếu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy số và tiêu đề của trang chiếu. Nếu các trang chiếu nằm trong các mục, sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng các phần, rồi nhấn phím Mũi tên phải để bung rộng phần đó.

  4. Để di chuyển tiêu điểm đến một khu vực chỉnh sửa trang chiếu, nhấn F6. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Slide pane" (Ngăn trang chiếu), theo sau là số trang chiếu. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Slide area" (Khu vực trang chiếu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Slide view" (Dạng xem trang chiếu).

  5. Nhấn phím Tab để di chuyển đến chỗ dành sẵn cho văn bản. Với Trình tường thuật, chỗ dành sẵn được gọi là hộp văn bản nên bạn sẽ nghe thấy, ví dụ: "Title text box" (Hộp văn bản tiêu đề). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Title placeholder" (Chỗ dành sẵn cho tiêu đề). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Center Title placeholder, shape" (Chỗ dành sẵn tiêu đề trung tâm, hình).

  6. Để thay thế chỗ dành sẵn bằng văn bản của bạn, nhấn Enter để đi đến chế độ soạn thảo và chọn tất cả văn bản, rồi bắt đầu nhập.

  7. Để di chuyển điểm chèn đến tiêu đề hoặc chỗ dành sẵn thân văn bản tiếp theo, nhấn Ctrl+Enter.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái để dẫn hướng các chỗ dành sẵn và nhấn phím SR+Enter để đặt điểm chèn văn bản ở cuối hộp văn bản đã chọn.

    Lưu ý: Nếu không có thêm bất kỳ chỗ dành sẵn cho văn bản nào, trong hầu hết các trường hợp, thao tác nhấn Ctrl+Enter sẽ chèn một trang chiếu mới có bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc và đặt tiêu điểm vào chỗ dành sẵn đầu tiên của trang chiếu mới. Tuy nhiên, nếu trang chiếu gốc có bố trí "Tiêu đề Trang chiếu" thì trang chiếu mới được tạo sẽ có bố trí "Tiêu đề và Nội dung".

    Lưu ý: Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản mà bạn đã thêm vào trường văn bản, nhấn phím Tab để di chuyển đến trường văn bản, rồi nhấn F2 để chọn tất cả văn bản và bắt đầu chỉnh sửa. Để ngừng chỉnh sửa và di chuyển tiêu điểm trở lại hộp văn bản, nhấn F2 lần nữa.

    Lưu ý: Để tìm hiểu cách áp dụng định dạng ký tự bằng bàn phím, chẳng hạn như đậm, gạch dưới, nghiêng, chỉ số dưới hoặc chỉ số trên, hãy đi tới mục "Định dạng văn bản" trong mục Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint.

Thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số cho văn bản

Bạn có thể tạo các danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số bằng cách sử dụng phím tắt. Bạn có thể biến các dòng văn bản hiện có thành một danh sách, thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc tạo các danh sách lồng nhau.

Thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số cho văn bản

  1. Trong một chỗ dành sẵn cho văn bản, chọn văn bản mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số.

    Mẹo: Để tìm hiểu thêm về cách chọn văn bản trong PowerPoint sử dụng bàn phím, hãy đi tới mục "Chọn văn bản" trong Mục Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint.

  2. Chọn thao tác bạn muốn thực hiện:

    • Để thêm dấu đầu dòng, nhấn Alt+H, rồi U. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt qua các kiểu dấu đầu dòng. Bạn sẽ nghe thấy mô tả kiểu dấu đầu dòng trong khi duyệt. Để chèn kiểu, nhấn Enter.

    • Để thêm đánh số, nhấn Alt+H, rồi N. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt qua các kiểu đánh số. Bạn sẽ nghe thấy mô tả kiểu đánh số trong khi duyệt. Để chèn kiểu, nhấn Enter.

  3. Để tạo các mục danh sách bổ sung, đặt điểm chèn ở cuối mục danh sách, rồi nhấn Enter.

  4. Để ngừng tạo danh sách, hãy đặt điểm chèn ở cuối mục danh sách cuối cùng, rồi nhấn Enter, rồi nhấn Backspace.

Tạo một danh sách dấu đầu dòng khi bạn nhập

  1. Ở đầu dòng mới, nhập * (dấu sao), rồi nhấn Phím cách hoặc phím Tab.

  2. Nhập văn bản bất kỳ mà bạn muốn. Mục danh sách dấu đầu dòng tròn đặc sẽ được tạo tự động sau khi bạn nhấn Enter.

  3. Để tạo một mục danh sách mới, nhấn Enter.

  4. Để ngừng tạo danh sách, nhấn Enter, rồi nhấn Phím cách.

Tạo một danh sách đánh số khi bạn nhập

  1. Để bắt đầu một dòng mới, nhập 1. (số 1 theo sau là dấu chấm), rồi nhấn Phím cách hoặc phím Tab.

  2. Nhập văn bản bạn muốn. Mục danh sách đánh số được tạo tự động sau khi bạn nhấn Enter.

  3. Để tạo một mục danh sách mới, nhấn Enter.

  4. Để ngừng tạo danh sách, nhấn Enter, rồi nhấn Phím cách.

Mục thụt lề trong danh sách

  1. Chọn các mục danh sách mà bạn muốn thụt lề.

  2. Chọn thao tác bạn muốn thực hiện:

    • Để tăng thụt lề, nhấn Alt+H, rồi A và I.

    • Để giảm thụt lề, nhấn Alt+H, rồi A và O.

Thay đổi màu văn bản

Bạn có thể thay đổi màu của các phần văn bản cụ thể trong bản trình bày của mình.

  1. Chọn văn bản bạn muốn tô màu.

  2. Để thay đổi màu, nhấn Alt+H, rồi F và C. Bạn sẽ nghe thấy: "Theme colors" (Màu chủ đề).

  3. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng các tùy chọn màu và sắc độ, rồi nhấn Enter để chọn màu.

Thay đổi màu của văn bản siêu kết nối

Bạn có thể thay đổi màu của văn bản siêu kết nối trong toàn bộ bản trình bày bằng cách áp dụng thay đổi cho Bản cái Trang chiếu.

  1. Để mở Bản cái Trang chiếu, nhấn Alt+W, rồi M.

  2. Để thay đổi bảng phối màu của Bản cái Trang chiếu, nhấn Alt+M, rồi T, C và C.

  3. Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy: "Hyperlink" (Siêu kết nối). Nhấn Enter để chọn.

  4. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng các tùy chọn màu và sắc độ, rồi nhấn Enter để chọn màu.

  5. Để lưu các thay đổi, nhấn Alt+S.

  6. Để thoát khỏi dạng xem Bản cái Trang chiếu và trở về dạng xem Thông thường, nhấn Alt+W, rồi nhấn L.

Tô sáng văn bản của bạn

Bạn có thể tô sáng các phần quan trọng của bản trình bày. Các phần tô sáng sẽ thu hút sự chú ý của người xem.

Tô sáng văn bản

  1. Chọn văn bản bạn muốn tô sáng.

  2. Để mở menu màu tô sáng, nhấn Alt+H, T, rồi C.

  3. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng các tùy chọn màu, rồi nhấn Enter để chọn màu.

Tô sáng văn bản bằng cách sử dụng hiệu ứng văn bản

  1. Chọn văn bản bạn muốn tô sáng.

  2. Để mở menu hiệu ứng văn bản, nhấn Alt+J, rồi D, T và X.

  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Glow" (Vầng sáng), rồi nhấn Enter.

  4. Để chọn màu và biến thể tô sáng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và đồng tác giả bản trình bày trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng