Để chuyển đổi thành kiểu dữ liệu, Excel tìm kiếm kết quả khớp giữa các giá trị ô và nhà cung cấp cơ sở dữ liệu. Nếu có kết quả khớp, bạn sẽ thấy biểu tượng kiểu dữ liệu trong ô cho biết đã chuyển đổi thành công. Thay vào đó, nếu bạn thấy
Mẹo: Trong Excel cho web, bạn có thể chọn tab
Hãy thử ngay!
-
Nếu bạn tìm cách chuyển đổi thành kiểu dữ liệu và dấu chấm hỏi
-
Trong Bộ chọn Dữ liệu, xem lại kết quả và chọn kết quả bạn muốn. Sau đó, Bộ chọn Dữ liệu sẽ đi đến kết quả tiếp theo cần xác định.
Lưu ý: Bạn cần trợ giúp để xác định hoặc có được kết quả chính xác? Hãy xem mục để tinh chỉnh kết quả của bạn dưới đây.
-
Khi tất cả các giá trị ô được liên kết với một kiểu dữ liệu, Bộ chọn Dữ liệu sẽ đóng và giờ đây bạn có thể xem thẻ và chèn dữ liệu.
Các câu hỏi thường gặp về Bộ chọn Dữ liệu
Làm thế nào để tinh chỉnh kết quả của tôi để có kiểu dữ liệu chính xác?
Nếu bạn đã chọn Tự động chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu, Excel sẽ chuyển đổi thành kiểu dữ liệu có khả năng là kết quả nhất hoặc hiển thị kết quả trong Bộ chọn Dữ liệu mà có khả năng xảy ra nhất. Tuy nhiên, nếu không chính xác, bạn có thể dễ dàng thay đổi hoặc chỉ định kiểu dữ liệu cho nội dung bạn đang tìm kiếm.
Lưu ý: Ví dụ: có nhiều khả năng thuật ngữ "Brazil" sẽ chuyển đổi sang quốc gia này nhưng việc chọn kiểu dữ liệu Phim hoặc tìm kiếm "phim Brazil" trong Bộ chọn Dữ liệu sẽ hiển thị kết quả cho phim Brazil.
Hãy thử bất kỳ bước nào sau đây để có được kết quả kiểu dữ liệu chính xác:
-
Chọn ô bạn muốn thay đổi, đi > Dữ liệu> chọn kiểu dữ liệu thích hợp trong bộ sưu tập Kiểu Dữ liệu trên dải băng.
-
Xác định thuật ngữ nếu có thể, trong Bộ chọn Dữ liệu hoặc bằng cách nhập vào ô. Ví dụ: nhập "honeycrisp apple" thay vì "honeycrisp".
Lưu ý: Nếu văn bản của bạn đã được chuyển đổi thành kiểu dữ liệu không đúng, bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô > Kiểu Dữ liệu> Thay đổi ... > chọn một kết quả khác hoặc tinh chỉnh thuật ngữ của bạn trong Bộ chọn Dữ liệu.
Điều gì sẽ xảy ra nếu không có kết quả nào khớp với kết quả mà tôi đang tìm kiếm?
Nếu Bộ chọn Dữ liệu đang mở nhưng không có kết quả, hãy thử các bước sau:
-
Kiểm tra để đảm bảo văn bản của bạn được viết đúng chính tả và mỗi thuật ngữ duy nhất nằm trong ô riêng của thuật ngữ đó.
-
Hãy thử sử dụng các thuật ngữ và lựa chọn thay thế tương tự. Ví dụ, nhập "bridge" thay vì "overpass".
-
Xác định thuật ngữ nếu có thể trong Bộ chọn Dữ liệu hoặc bằng cách nhập vào ô. Ví dụ: nhập "honeycrisp apple" thay vì "honeycrisp".
Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy bất kỳ kết quả nào, bạn có thể kiểm tra xem có kiểu dữ liệu được liên kết nào để xem liệu chúng tôi có hỗ trợ chủ đề này chưa. Đối với thuật ngữ không có kết quả khớp, bạn có thể thêm dữ liệu theo cách thủ công hoặc xóa hàng.
Điều gì sẽ xảy ra nếu có nhiều kết quả có cùng tên?
Điều này có thể xảy ra với một số loại dữ liệu nhất định, chẳng hạn như kiểu dữ liệu Thực phẩm. Bạn có thể:
-
Tinh chỉnh kết quả của bạn bằng cách nhập một thuật ngữ cụ thể hơn vào hộp văn bản của Bộ chọn Dữ liệu.
-
Chọn hình ảnh của kết quả để mở dạng xem chi tiết, sau đó sử dụng thông tin đó để giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt.
Bạn muốn xem thêm?
Cách cung cấp phản hồi về kiểu dữ liệu
Nhận dữ kiện hóa học với kiểu dữ liệu Hóa học
