Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để chỉ định kiểu dữ liệu

Làm thế nào để tôi tinh chỉnh kết quả của mình để có được kiểu dữ liệu chính xác?

Nếu bạn đã chọn Tự động chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu, Excel sẽ chuyển đổi thành kiểu dữ liệu là kết quả hoặc hiển thị kết quả nhiều nhất trong Bộ chọn Dữ liệu có vẻ dễ dàng nhất. Tuy nhiên, nếu không chính xác, bạn có thể dễ dàng thay đổi hoặc chỉ định kiểu dữ liệu cho nội dung bạn đang tìm kiếm.

Hãy thử bất kỳ bước nào sau đây để có kết quả kiểu dữ liệu chính xác:

• Chọn ô bạn muốn thay đổi để > Đến mục Dữ liệu > chọn kiểu dữ liệu thích hợp trong bộ sưu tập Kiểu Dữ liệu trên dải băng.

• Xác định thuật ngữ nếu có thể, trong Bộ chọn Dữ liệu hoặc bằng cách nhập vào ô. Ví dụ, nhập "honeycrisp apple" thay vì "honeycrisp".

  Lưu ý: Nếu văn bản của bạn được chuyển đổi thành kiểu dữ liệu không đúng, bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô > Kiểu Dữ liệu> Thay đổi...> hãy chọn một kết quả khác hoặc tinh chỉnh thuật ngữ của bạn trong Bộ chọn Dữ liệu .

Điều gì sẽ xảy ra nếu không có kết quả nào khớp với kết quả tôi đang tìm kiếm?

Nếu Bộ chọn Dữ liệu đang mở nhưng không có kết quả, hãy thử các bước sau đây:

• Kiểm tra xem văn bản của bạn có được viết đúng chính tả không và mỗi thuật ngữ duy nhất lại nằm trong ô riêng của nó.

• Hãy thử sử dụng các thuật ngữ và lựa chọn thay thế tương tự. Ví dụ, nhập "cầu nối" thay vì "vượt qua".

• Xác định thuật ngữ nếu có thể trong Bộ chọn Dữ liệu hoặc bằng cách nhập vào ô. Ví dụ, nhập "honeycrisp apple" thay vì "honeycrisp".

Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy bất kỳ kết quả nào, bạn có thể kiểm tra những kiểu dữ liệu được liên kết sẵn dùng để xem liệu chúng tôi có hỗ trợ chủ đề này hay chưa. Đối với thuật ngữ không có kết quả khớp, bạn có thể thêm dữ liệu vào hoặc xóa hàng theo cách thủ công.

Điều gì sẽ xảy ra nếu có nhiều kết quả có cùng tên?

Điều này có thể xảy ra với một số kiểu dữ liệu, chẳng hạn như kiểu dữ liệu Thực phẩm. Bạn có thể:

• Tinh chỉnh kết quả của bạn bằng cách nhập một thuật ngữ cụ thể hơn vào hộp văn bản của Bộ chọn Dữ liệu.

• Chọn hình ảnh kết quả để mở dạng xem chi tiết, sau đó sử dụng thông tin đó để giúp bạn đưa ra lựa chọn có đầy đủ thông tin.