Mục lục
×
Các loại dữ liệu được liên kết
Các loại dữ liệu được liên kết

Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Để chuyển đổi thành kiểu dữ liệu, dữ Excel tìm kiếm kết quả khớp giữa các giá trị ô và nhà cung cấp cơ sở dữ liệu. Nếu có kết quả khớp, bạn sẽ thấy biểu tượng kiểu dữ liệu trong ô cho biết đã chuyển đổi thành công dữ liệu. Nếu thay vào đó, Biểu tượng dấu chấm hỏi thấy Bộ chọn Dữ liệu mở ra, Excel bạn cần bạn trợ giúp để chọn kiểu dữ liệu phù hợp hoặc tìm kết quả khớp.

Mẹo: Trong Excel cho web, bạn có thể chọn tab Sử dụng các tab ở bên phải ngăn Bộ chọn Dữ liệu để dẫn hướng giữa các ngăn. loại dữ liệu hoặc tab Chọn ? ở bên phải để nhấn tab giữa các ngăn trong web. giúp ở bên phải để dẫn hướng giữa các ngăn.

Hãy thử ngay!

  1. Nếu bạn tìm cách chuyển đổi thành kiểu dữ liệu và một dấu chấm hỏi Biểu tượng dấu chấm hỏi xuất hiện thay vì biểu tượng kiểu dữ liệu trong ô, bạn cần tinh chỉnh hoặc khớp với kết quả trong Bộ chọn Dữ liệu. Nếu Bộ chọn Dữ liệu không tự động mở, bạn có thể mở bằng cách chọn dấu chấm hỏi Biểu tượng dấu chấm hỏi tượng trong ô.

  2. Trong Bộ chọn Dữ liệu, xem lại kết quả và chọn kết quả bạn muốn. Sau đó, Bộ chọn Dữ liệu sẽ chuyển sang kết quả tiếp theo cần xác định.

    Lưu ý: Bạn cần trợ giúp để xác định hoặc lấy kết quả chính xác? Hãy xem mục để tinh chỉnh kết quả của bạn dưới đây.

  3. Khi tất cả các giá trị ô được liên kết với một kiểu dữ liệu, Bộ chọn Dữ liệu sẽ đóng và bây giờ bạn có thể xem thẻ và chèn dữ liệu.

Các câu hỏi thường gặp về Bộ chọn Dữ liệu

Làm thế nào để tôi tinh chỉnh kết quả của mình để có được kiểu dữ liệu chính xác?

Nếu bạn đã chọn Tự động chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu, Excel sẽ chuyển đổi thành kiểu dữ liệu là kết quả hoặc hiển thị kết quả nhiều nhất trong Bộ chọn Dữ liệu có vẻ dễ dàng nhất. Tuy nhiên, nếu không chính xác, bạn có thể dễ dàng thay đổi hoặc chỉ định kiểu dữ liệu cho nội dung bạn đang tìm kiếm.

Lưu ý: Ví dụ: thuật ngữ "Brazil" nhiều khả năng sẽ chuyển đổi sang quốc gia này nhưng việc chọn kiểu dữ liệu Phim hoặc tìm kiếm "phim Brazil" trong Bộ chọn Dữ liệu sẽ hiển thị kết quả cho phim Brazil. 

Hãy thử bất kỳ bước nào sau đây để có kết quả kiểu dữ liệu chính xác:

  • Chọn ô bạn muốn thay đổi để > Đến mục Dữ liệu > chọn kiểu dữ liệu thích hợp trong bộ sưu tập Kiểu Dữ liệu trên dải băng.

  • Xác định thuật ngữ nếu có thể, trong Bộ chọn Dữ liệu hoặc bằng cách nhập vào ô. Ví dụ, nhập "honeycrisp apple" thay vì "honeycrisp".

    Lưu ý: Nếu văn bản của bạn được chuyển đổi thành kiểu dữ liệu không đúng, bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô > Kiểu Dữ liệu> Thay đổi...> hãy chọn một kết quả khác hoặc tinh chỉnh thuật ngữ của bạn trong Bộ chọn Dữ liệu .

Điều gì sẽ xảy ra nếu không có kết quả nào khớp với kết quả tôi đang tìm kiếm?

Nếu Bộ chọn Dữ liệu đang mở nhưng không có kết quả, hãy thử các bước sau đây:

  • Kiểm tra xem văn bản của bạn có được viết đúng chính tả không và mỗi thuật ngữ duy nhất lại nằm trong ô riêng của nó.

  • Hãy thử sử dụng các thuật ngữ và lựa chọn thay thế tương tự. Ví dụ, nhập "cầu nối" thay vì "vượt qua".

  • Xác định thuật ngữ nếu có thể trong Bộ chọn Dữ liệu hoặc bằng cách nhập vào ô. Ví dụ, nhập "honeycrisp apple" thay vì "honeycrisp".

Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy bất kỳ kết quả nào, bạn có thể kiểm tra những kiểu dữ liệu được liên kết sẵn dùng để xem liệu chúng tôi có hỗ trợ chủ đề này hay chưa. Đối với thuật ngữ không có kết quả khớp, bạn có thể thêm dữ liệu vào hoặc xóa hàng theo cách thủ công.

Điều gì sẽ xảy ra nếu có nhiều kết quả có cùng tên?

Điều này có thể xảy ra với một số kiểu dữ liệu, chẳng hạn như kiểu dữ liệu Thực phẩm. Bạn có thể:

  • Tinh chỉnh kết quả của bạn bằng cách nhập một thuật ngữ cụ thể hơn vào hộp văn bản của Bộ chọn Dữ liệu.

  • Chọn hình ảnh kết quả để mở dạng xem chi tiết, sau đó sử dụng thông tin đó để giúp bạn đưa ra lựa chọn có đầy đủ thông tin.

Bạn muốn xem thêm?

Cách cung cấp phản hồi về kiểu dữ liệu

Nhận dữ kiện về hóa học với kiểu dữ liệu Hóa

Nhận thực tế dinh dưỡng với kiểu dữ liệu Thực phẩm

Câu hỏi thường gặp và mẹo về kiểu dữ liệu liên kết

Có những kiểu dữ liệu liên kết nào sẵn dùng trong Excel?

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?

Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Bạn có góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×