Loop thành phần là các đối tượng sống, tương tác, có tính cộng tác mang lại một cách thuận tiện để lập ý tưởng, tạo ra và lập kế hoạch cùng nhau. Ngoài việc nhúng các Loop phần mới trong các cuộc trò chuyện và email trong Teams, giờ đây bạn cũng có thể sử dụng chúng trong Web OneNote và ứng dụng Trên máy tính chạy Windows.

Khi làm việc trong OneNote Notebook, bạn có thể tạo một cấu phần Loop mới hoặc dán trực tiếp một cấu phần hiện có vào bức vẽ OneNote. Tất cả mọi người trong tổ chức của bạn có quyền truy nhập vào sổ tay đều có thể chỉnh sửa các cấu phần đó và xem những thay đổi mà chúng được nhúng. 

Chèn thành phần Loop mới

Bạn phải bắt đầu với con trỏ ở vị trí trong tài liệu OneNote, nơi bạn muốn chèn cấu phần Loop mới. Đảm bảo con trỏ không nằm bên trong tiêu đề. Sau đó, thực hiện các bước sau.

  1. Trong menu dải băng Chèn nhóm, chọn Loop phần.Truy Loop thông qua menu dải băng

  2. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn loại thành phần Loop bạn muốn chèn.

  3. Nhập nội dung vào thành phần mới.

Chia sẻ thành phần Loop

Nếu bạn @đề cập đến ai đó trong một thành phần Loop, họ sẽ nhận được thông báo qua email kèm theo liên kết đến thành phần Loop. Bạn cũng có thể gửi liên kết đến cấu phần Loop thông qua các bước sau.

  1. Ở góc trên bên phải của cấu phần Loop, chọn biểu tượng Sao chép liên kết Biểu tượng Sao chép mã liên kết

  2. Dán liên kết vào các ứng dụng khác (ví dụ: Teams, Outlook, Whiteboard, Word).

Mẹo: Bạn cũng có thể chọn liên kết có thể chia sẻ bằng cách bấm vào đầu trang, rồi sao chép qua CTRL+C.

Chèn cấu phần Loop hiện có vào OneNote Notebook

Lưu ý rằng việc dán liên kết Loop phần sẽ tự động hiển thị nội dung của cấu Loop phần.

  1. Ở góc trên bên phải của cấu phần Loop, chọn biểu tượng Sao chép liên kết Biểu tượng Sao chép mã liên kết (Ngoài ra, với cấu phần Loop mở trên Office.com hoặc Ứng dụng Loop, bạn có thể sao chép liên kết thông qua nút 'chia sẻ'.)

  2. Đi đến đích và dán qua CTRL+V (hoặc thông qua menu chuột phải.

  3. Để chỉ dán liên kết, hãy chọn Chèn liên kết trên tab Chèn.

Lưu ý: Bạn phải sao chép và chèn liên kết như mô tả ở đây. Loop phần dán vào sẽ không hiển thị nếu liên kết được sao chép dưới dạng địa chỉ web từ thanh địa chỉ trình duyệt.

Chỉnh sửa thành phần Loop

Sau khi đã tạo cấu phần Loop tài liệu, bạn có thể chia sẻ cấu phần đó với người khác để cho phép cộng tác. Bất kể ai cũng có thể thực hiện chỉnh sửa ở đâu, cấu phần sẽ luôn hiển thị những thay đổi mới nhất. Với tư cách là cộng tác viên, bạn có thể cung cấp các chỉnh sửa và chú thích như sau:

  1. Trong một cấu phần Loop hiện có, hãy chọn vị trí mà bạn định thêm hoặc chỉnh sửa nội dung.

  2. Tiếp tục nhập và chỉnh sửa.

  3. Bạn có thể tùy ý nhập dấu sổ chéo (/) để chèn những nội dung như @đề cập hoặc ngày. Nhập hai dấu sổ chéo (//) trong văn bản hiện có để thêm chú thích, chú thích này sẽ được ghi nhận là của bạn.

Xem hoạt động và quyền truy nhập

Nếu những người khác đang chỉnh sửa trong khi bạn đang xem cấu phần, bạn sẽ thấy các con trỏ có màu khác nhau trong đó. Bạn cũng có thể thấy văn bản được chỉnh sửa trong thời gian thực.Hình đại diện Loop Hình đại diện xuất hiện ở góc trên bên phải để cho biết ai đang xem, chỉnh sửa hoặc gần đây đã chỉnh sửa cấu phần. Chọn hoặc di con trỏ qua hình đại diện bất kỳ để biết chi tiết. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Xem ai có quyền truy Biểu tượng Người dùng Loop sẽ hiển thị hình đại diện của những người đã xem cấu phần ít nhất một lần.

Tìm một thành phần Loop hiện có

Các thành phần Loop được tự động lưu vào OneDrive của bạn. Bằng cách sử dụng tính năng Tìm kiếm, bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng trên Office.com hoặc OneDrive.

Mẹo: Tiêu đề của thành phần Loop của bạn cũng có thể được áp dụng làm tên tệp của nó. Để tạo điều kiện tìm kiếm, hãy sử dụng một tên dễ nhớ, có tính mô tả.

Câu hỏi thường gặp

Chúng tôi liên tục cố gắng cải tiến các sản phẩm của mình và dựa vào phản hồi của bạn để làm như vậy. Nếu bạn gặp phải bất kỳ thách thức nào khi sử dụng Vòng lặp trong OneNote hoặc có bất kỳ đề xuất nào về cách chúng tôi có thể cải thiện trải nghiệm của bạn thêm, vui lòng cho chúng tôi biết. Bạn có thể thực hiện điều này qua Phản hồi trên tab Trợ giúp. Vui lòng đưa hashtag vào #Loops đề ghi chú của bạn.

Dưới đây là một số giải thích có thể xảy ra:

  • Người quản trị tổ chức của bạn đã tắt các thành phần Loop.

  • Bạn hiện không sử dụng thông tin đăng nhập Windows của tổ chức để truy cập Teams trên Windows, có thể là đã đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc thông tin đăng nhập khác.

  • Bạn đang tìm cách truy nhập Loop cấu phần trong một điểm cuối không được hỗ trợ (Chúng tôi hiện đang triển khai cho OneNote Web và ứng dụng trên máy tính chạy Windows. Máy tính di động và máy Mac chưa được hỗ trợ).

  • Bạn đang tìm cách truy nhập Loop cấu phần trong phiên bản OneNote cũ.

Tất cả những người có quyền truy nhập vào sổ tay OneNote sẽ có thể truy nhập vào cấu Loop của bạn. Ngoài ra, Loop phần này sẵn dùng cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn, những người có liên kết đến cấu phần cụ thể.

Hiện tại, chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể truy nhập các thành phần Loop.

Thông báo cho biết cấu phần Loop thể được chia sẻ tự do hơn cấu hình liên kết mới mặc định của tổ chức bạn xác định. Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa cấu phần mà nối kết được chia sẻ rõ ràng hoặc có quyền truy nhập vào sổ tay OneNote. Nếu điều này có thể chấp nhận được, hãy chọn Chèn và chia sẻ để tiếp tục. Nếu không, hãy chọn nút hành động thay thế: Hủy bỏhoặc Hiển thị dưới dạng liên kết, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của bạn.

Không phải tất cả các tính năng trong OneNote đều sẵn dùng bên trong cấu Loop của OneNote. Khi tiêu điểm nằm bên trong cấu phần Loop chứ không phải bức vẽ OneNote, bạn sẽ chỉ thấy các tùy chọn cấu phần Loop liên quan được bật.

Hiện tại, chỉ các URL Loop phần mới được hỗ trợ trong bức vẽ OneNote chứ không hỗ Loop trang. Vui lòng đảm bảo rằng liên kết mà bạn đang dán là dành cho một cấu phần chứ không phải là một trang.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.