Lưu ý: Tính năng này hiện sẵn dùng trong trung tâm Word cho web tất cả người dùng. Trong Word for Windows macOS, tính năng này sẵn dùng trong Kênh beta và triển khai cho Kênh Hiện tại (Xem trước) và Sản xuất.
Trải nghiệm chú thích hiện đại trong Word tạo tiền đề cho sự cộng tác phong phú hơn bởi nhóm của bạn và cho phép các tính năng như thông @mention báo. Chú thích hiện đại căn chỉnh trải nghiệm chú thích trên các nền tảng Word và các Office khác, đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint.
Hai cách để xem chú thích
Khi bạn thêm chú thích trong Word, bạn sẽ thấy nó xuất hiện ở lề phải gần với điểm chèn trong văn bản càng tốt. Trong dạng xem này, tất cả chú thích hiện hoạt đều hiển thị trong ngữ cảnh. Khi bạn chọn chú thích, viền sẽ xuất hiện xung quanh chú thích và vị trí của chú thích gần với trang hơn.
Dạng xem ngữ cảnh này ẩn tất cả chú thích được giải quyết để bạn có thể tập trung vào chú thích hiện hoạt. Để xem tất cả chú thích, bao gồm tất cả chú thích được giải quyết, hãy mở ngăn Chú thích bằng cách bấm vào Chú thích trên dải băng.
Bạn có thể tương tác với chú thích trong ngăn Chú thích giống như trong dạng xem ngữ cảnh. Nếu bạn mở lại chú thích được giải quyết, chú thích đó sẽ hiển thị lại ở dạng xem ngữ cảnh.
Bạn có thể chuyển đổi giữa các dạng xem khác nhau bất cứ lúc nào bằng cách bấm chú thích ở góc bên phải của ribbon.
Đăng chú thích
Một trong những điều đầu tiên bạn sẽ thấy về chú thích hiện đại là giờ đây bạn có nút Đăng nhận xét hoặc bấm để cam kết chú thích.
Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Enter (hoặc Cmd + Enter trong MacOS) để đăng nhận xét. Mặc dù tính năng này có thể được sử dụng trở nên quen với tính năng này nhưng tính năng này cung cấp cho bạn quyền kiểm soát tốt hơn đối với nội dung bạn đăng. Trong hành vi trước đó, chú thích đã cam kết khi bạn nhập. Điều này nghĩa là bất kỳ cộng tác viên nào trên tài liệu dùng chung có thể nhìn thấy chú thích của bạn trước khi hoàn tất. Với chú thích hiện đại, bạn có thể xem lại và chỉnh sửa nhận xét của mình trước khi đưa ra nhận xét.
Sử dụng chú thích
Việc thêm chú thích rất đơn giản:
-
Chọn văn bản bạn muốn chú thích hoặc bấm vào điểm chèn trong văn bản, rồi thực hiện một trong các bước sau để tạo chú thích mới xuất hiện ở lề phải:
-
Trên tab Xem lại , hãy bấm Chú thích Mới.
-
Trong ngăn Chú thích, bấm vào Mới.
-
Nhấn Ctrl + Alt + M.
-
Bấm chuột phải vào văn bản bất kỳ, rồi chọn Chú thích mới trong menu ngữ cảnh.
-
-
Chọn nút Đăng nhận xét hoặc nhấn Ctrl + Enter.
Chú thích hiện đại tiếp tục hoạt động giống như chú thích trước đây. Bạn có thể trả lời, chỉnh sửa, xóa hoặc giải quyết một chuỗi chú thích từ bên trong chú thích.
Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp đang làm việc trong một tài liệu được lưu vào đám mây, bạn có thể sử dụng @mention để giải quyết một người cụ thể trong chú thích hoặc trả lời.
Để biết thêm thông tin về cách sử @mentions, hãy xem bài viết Sử dụng @mention chú thích để gắn thẻ người khác phản hồi.
Giao nhiệm vụ
Nếu bạn đang làm việc trong công Word cho web, bạn cũng có thể sử dụng chú thích và @mention để giao nhiệm vụ. Chỉ @mention người nào đó, rồi chọn hộp kiểm Giao cho để gán chú thích làm tác vụ.
Câu hỏi thường gặp
Có. Những người khác sử dụng các phiên bản Word cũ hơn trên mọi nền tảng sẽ có thể xem chú thích của bạn.
Bạn có thể bấm vào lối tắt Ctrl + Enter trong Windows hoặc Cmd + Enter trong MacOS để dễ dàng đăng nhận xét của bạn.
Mô hình bài đăng mới phù hợp với cách hoạt động của các nhận xét trong toàn Office và cho phép bạn tự tin kiểm soát nội dung mình chia sẻ. Nếu bạn @mention người, Word sẽ thông báo cho người đó.
Chú thích hiện đại hiện đang hỗ trợ định dạng sau:
-
Đậm, in đậm và gạch dưới
-
Màu phông chữ (chưa sẵn dùng trên MacOS hoặc Word cho web)
-
Tô sáng (chưa khả dụng trên Word cho web)
-
Gạch ngang chữ
Tuy nhiên, thẻ chú thích hiện đại hiện không hỗ trợ:
-
Sửa màu phông
-
Hiển thị hoặc sửa cỡ phông
-
Dấu đầu dòng và đánh số
Để xem hoặc thêm định dạng không được hỗ trợ trong chú thích hiện có, hãy sử dụng ngăn Xem lại.
Nếu việc xem và thêm các tùy chọn định dạng này trong thẻ chú thích mặc định là cần thiết cho dòng công việc của bạn, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phản hồi trong ứng dụng để chúng tôi có thể ưu tiên các cải tiến trong tương lai cho chú thích hiện đại.
Giờ đây, bạn có thể xem hình ảnh hiện có và thêm hình ảnh mới trong chú thích hiện đại Windows.
Nếu bạn cần xem hoặc thêm các đối tượng khác như bảng, phương trình, hình dạng, chữ ký, chú thích viết tay, ký tự đặc biệt (chẳng hạn như ký tự ngày) hoặc các tab vị trí, hãy mở ngăn Xem lại.
Lưu ý rằng nếu bạn chọn chú thích có nội dung bị thiếu, ngăn Xem lại sẽ tự động mở ra. Word cũng sẽ cho bạn biết chú thích nào có thể có nội dung chưa hiển thị trong chú thích hiện đại thông qua thư Nội dung bị thiếu.
Nếu việc xem và thêm những kiểu nội dung khác này trong thẻ chú thích mặc định là cần thiết cho dòng công việc của bạn, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phản hồi trong ứng dụng để chúng tôi có thể ưu tiên các cải tiến trong tương lai cho chú thích hiện đại.
Chú thích hiện đại Windows hỗ trợ hầu hết chức năng Tự Sửa, tuy nhiên có một số chức năng chưa được hỗ trợ đầy đủ. Những tính năng này bao gồm Tự Định dạng và Tự sửa Toán học. Ngoài ra, chú thích hiện đại hiện không tôn trọng cài đặt Tự Sửa bị tắt (bỏ chọn).
Nếu các tính năng Tự Định dạng hoặc Tự Sửa Toán học là cần thiết cho dòng công việc của bạn, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phản hồi trong ứng dụng để chúng tôi có thể ưu tiên các cải tiến trong tương lai cho chú thích hiện đại.
Văn bản Tự động và Phần Nhanh hiện không được hỗ trợ trong chú thích hiện đại. Nếu Văn bản Tự động và Phần Nhanh là cần thiết cho dòng công việc của bạn, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phản hồi trong ứng dụng để chúng tôi có thể ưu tiên các cải tiến trong tương lai cho chú thích hiện đại.
Chú thích hiện đại kiểm tra chính tả nhưng hiện không hỗ trợ các công cụ kiểm lỗi nâng cao khác, như đề xuất ngữ pháp. Chúng tôi đang cân nhắc tính năng này để cập nhật trong tương lai.
Với các chú thích hiện đại, chúng tôi đã tạo neo chú thích vào nội dung dễ hiểu hơn và chúng tôi không còn sử dụng các đường chấm chấm bạn đã quen thuộc từ chú thích cổ điển. Dạng xem ngữ cảnh mặc định ẩn chú thích được giải quyết, vì vậy bạn có thể tập trung vào chú thích hiện hoạt. Nếu bạn muốn xem tất cả chú thích, hãy mở ngăn Chú thích.
Hãy làm như sau để theo dõi kết nối giữa thẻ chú thích và các vị trí trong tài liệu mà thẻ chú thích được liên kết:
-
Chọn Tất cả Đánh dấu trong tab Xem lại để hiển thị dấu neo tô sáng trên bức vẽ theo mặc định.
-
Di chuột trên dấu neo tô sáng trong tài liệu để xem nhấn mạnh thêm vào thẻ chú thích liên quan. Tương tự, bạn có thể di chuột lên hoặc chọn thẻ chú thích để xem nhấn mạnh vào tô sáng dấu neo liên quan.
-
Di chuột qua tô sáng dấu neo trong một thời gian dài hơn để xem bản xem trước chú thích phía trên con trỏ của bạn.
-
Bấm chuột phải vào điểm tô sáng dấu neo tài liệu, rồi chọn Đi tới dấu ph giờ hoặc bấm vào Alt + F12 khi điểm chèn là điểm tô sáng dấu neo.
Khi bạn đang soạn thảo chú thích, người khác không thể nhìn thấy chú thích của bạn. Sau khi bạn đăng, người khác sẽ có thể nhìn thấy nhận xét của bạn. Chú thích hiện đại hiện chỉ hỗ trợ soạn thảo một chú thích tại một thời điểm. Nếu việc soạn thảo nhiều chú thích mỗi lần có vai trò quan trọng đối với bạn, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phản hồi trong ứng dụng để chúng tôi có thể ưu tiên các cải tiến trong tương lai cho các chú thích hiện đại.
Khi bạn đang soạn thảo chú thích, các hộp văn bản chú thích khác sẽ hiện thông báo Một chú thích khác đang được tiến hành. Bạn có thể bấm vào thư này để quay lại thư nháp hiện hoạt của mình.
Để đáp lại phản hồi và yêu cầu của khách hàng, chúng tôi đã giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa chú thích của người khác trong chú thích hiện đại. Nếu cần, bạn vẫn có thể chỉnh sửa chú thích của người khác trong ngăn Xem lại.
Để tắt chú thích hiện đại trên Windows và MacOS, đi đến mục Tùy chọn tệp> > Chung, rồi bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh Bật chú thích hiện đại. Điều này cho phép bạn tạm thời hoàn nguyên trải nghiệm chú thích về mô hình chú thích thừa tự khi trải nghiệm mới tiếp tục cải thiện và phát triển. Cài đặt này là tạm thời và sẽ bị xóa trong tương lai.
Hãy thử xem tất cả đánh dấu tại dòng, để nó không hiển thị ở lề. Đi đến Xem lại > dõi hiệu > hiện đánh dấu > bóng chú thích và chọn Hiển thị tất cả hiệu chỉnh cùng dòng. Hãy cho chúng tôi biết cách việc này hiệu quả với bạn. Chúng tôi tiếp tục khám phá các tùy chọn tốt nhất để sử dụng chú thích và thay đổi được theo dõi cùng nhau.
