Sử dụng chú thích Hiện đại trong Word

Có. Những người khác sử dụng các phiên bản cũ hơn Word nền tảng bất kỳ có thể xem nhận xét của bạn.

Bạn có thể nhấn Ctrl + Enter trong Windows hoặc ⌘ + Enter trong MacOS để dễ dàng đăng nhận xét của mình.

Mô hình bài đăng mới phù hợp với cách các nhận xét hoạt động trên Office và cung cấp cho bạn quyền kiểm soát tự tin đối với nội dung bạn chia sẻ. Nếu bạn @mention người nào đó, Word báo cho người đó.

Chú thích hiện đại hiện hỗ trợ định dạng.

• Chọn một văn bản nào đó và trên tab Trang đầu, bạn có thể đặt:

  • Đậm, nghiêng, gạch dưới và gạch ngang chữ.

  • Màu phông.

  • Tô sáng.

Tuy nhiên, các chú thích hiện đại hiện không hỗ trợ hiển thị hoặc thay đổi cài đặt cỡ phông, kiểu hoặc đoạn văn.

Để xem hoặc thêm định dạng không được hỗ trợ trong chú thích hiện có, hãy sử dụng ngăn Hiệu đính. Tuy nhiên, chỉ có thể xem định dạng không được hỗ trợ trong ngăn Hiệu đính.

• Trên tab Xem lại , chọn Ngăn xem lại. Ngăn Hiệu đính sẽ xuất hiện ở cạnh trái.

Nếu việc xem và thêm các tùy chọn định dạng này trong chú thích mặc định là điều cần thiết đối với dòng công việc của bạn, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phản hồi trong ứng dụng để chúng tôi có thể ưu tiên những cải tiến trong tương lai cho chú thích hiện đại.

Giờ đây, bạn có thể thêm và xem hình ảnh trong chú thích hiện đại trên Windows.

Nếu bạn cần thêm các đối tượng khác như bảng, phương trình, hình dạng, chữ ký, chú thích viết tay, ký tự đặc biệt (chẳng hạn như ký tự ngày) hoặc tab vị trí, hãy mở ngăn Hiệu đính.

Nếu bạn chọn chú thích có nội dung không được hỗ trợ, ngăn Hiệu đính sẽ tự động mở ra. Word cho bạn biết những chú thích nào có thể có nội dung không được hỗ trợ vốn chưa hiển thị kèm theo thông báo Thiếu nội dung.

Nếu việc xem và thêm các kiểu nội dung khác này trong thẻ chú thích mặc định rất cần thiết cho dòng công việc của bạn, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phản hồi trong ứng dụng để chúng tôi có thể ưu tiên những cải tiến trong tương lai cho chú thích hiện đại.

Chú thích hiện đại trên Windows hỗ trợ hầu hết chức năng Tự Sửa, tuy nhiên có một số chức năng chưa được hỗ trợ đầy đủ. Các tính năng này bao gồm Tự Định dạng và Tự Sửa Toán học. Ngoài ra, hiện tại chú thích hiện đại không tôn trọng cài đặt Tự Sửa bị tắt (đã bỏ chọn).

Nếu các tính năng Tự Định dạng hoặc Tự Sửa Toán học rất cần thiết cho dòng công việc của bạn, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phản hồi trong ứng dụng để chúng tôi có thể ưu tiên những cải tiến trong tương lai cho chú thích hiện đại.

Văn bản Tự động và Phần Nhanh hiện không được hỗ trợ trong chú thích hiện đại. Nếu Văn bản Tự động và Phần Nhanh cần thiết cho dòng công việc của bạn, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phản hồi trong ứng dụng để chúng tôi có thể ưu tiên các cải tiến trong tương lai cho chú thích hiện đại.

Chú thích hiện đại kiểm tra chính tả nhưng hiện không hỗ trợ các công cụ kiểm lỗi nâng cao khác, chẳng hạn như đề xuất ngữ pháp. Chúng tôi đang cân nhắc tính năng này cho bản cập nhật trong tương lai.

Với các nhận xét hiện đại, chúng tôi đã làm cho việc neo nhận xét vào nội dung trở nên dễ hiểu hơn và chúng tôi không còn sử dụng các đường chấm chấm mà bạn đã quen thuộc từ chú thích cổ điển. Dạng xem ngữ cảnh mặc định ẩn các chú thích đã giải quyết, vì vậy bạn có thể tập trung vào chú thích hiện hoạt. Nếu bạn muốn xem tất cả chú thích, hãy mở ngăn Chú thích.

Hãy làm như sau để theo dõi kết nối giữa thẻ chú thích và các vị trí trong tài liệu liên kết với thẻ chú thích:

• Chọn Tất cả Đánh dấu trên tab Xem lại để hiển thị phần tô sáng dấu neo trên bức vẽ theo mặc định.

• Chọn tô sáng dấu neo trong tài liệu để thêm nhấn mạnh vào thẻ chú thích liên quan. Tương tự, bạn có thể di chuột lên hoặc chọn thẻ chú thích để xem nhấn mạnh vào điểm nổi bật dấu neo liên quan.

• Bấm chuột phải vào tô sáng dấu neo tài liệu và Đi đến chú thích.

• Chọn biểu chú thích dọc theo đường viền bên phải để tô sáng điểm chèn và thẻ chú thích.

Khi bạn đang soạn thảo nhận xét, người khác sẽ không thể nhìn thấy nhận xét của bạn cho đến khi bạn đăng nhận xét đó. Hiện tại, mỗi lần chỉ hỗ trợ soạn thảo một chú thích. Nếu việc soạn thảo nhiều chú thích mỗi lần rất quan trọng với bạn, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phản hồi trong ứng dụng để chúng tôi có thể ưu tiên các cải tiến trong tương lai cho chú thích hiện đại.

Khi bạn đang soạn thảo chú thích, các hộp văn bản chú thích khác sẽ hiển thị thông báo Một chú thích khác đang được tiến hành. Chọn thư này để quay lại thư nháp hiện hoạt của bạn.

Để đáp lại phản hồi và yêu cầu của khách hàng, chúng tôi đã tạo phản hồi đó để bạn không thể chỉnh sửa nhận xét của người khác trong chú thích hiện đại. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chỉnh sửa chú thích của người khác trong ngăn Xem lại.

Để tắt chú thích hiện đại trên Windows và MacOS:

1. Trong Windows, trên tab Tệp , chọn Tùy chọn.
   Trong MacOS, chọn Word chọn Tùy chọn.

2. Trên tab Chung , bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh Bật chú thích hiện đại.

3. Khởi động Word.

Điều này cho phép bạn tạm thời hoàn nguyên trải nghiệm chú thích về mô hình chú thích kế thừa. Cài đặt này là tạm thời và sẽ bị xóa trong tương lai.

Có thể các hiệu đính đang được hiển thị trong bóng chú thích. Giải pháp thay thế là tất cả các vết cập nhật để hiển thị tại chỗ, vì vậy nó không hiển thị ở lề:

1. Trên tab Xem lại , chọn Hiển thị Đánh dấu trong khu vực Theo dõi.

2. Chọn Bóng chú thích , rồi chọn Hiển thị Tất cả Hiệu đính Cùng dòng.

Hãy cho chúng tôi biết cách hoạt động của tính năng này với bạn. Chúng tôi đang tiếp tục khám phá các tùy chọn tốt nhất để sử dụng chú thích và thay đổi được theo dõi cùng nhau.