Sử dụng mẫu để bắt đầu với trợ lý Project Manager

Tại sao nên sử dụng mẫu làm sẵn?

Nếu bạn mới sử dụng Tác nhân trình quản lý dự án, sử dụng mẫu là một cách tuyệt vời để khám phá các tính năng của mẫu và tìm hiểu cách tương tác hiệu quả với mẫu.

Nếu bạn mới sử dụng Tác nhân trình quản lý dự án, sử dụng mẫu là một cách tuyệt vời để khám phá các tính năng của mẫu và tìm hiểu cách tương tác hiệu quả với mẫu. Ngoài ra, nếu kế hoạch dự kiến của bạn rơi vào một trong các thể loại mẫu được tạo sẵn, việc sử dụng mẫu sẽ cung cấp cho bạn khởi đầu và giảm sự khó khăn có thể xảy ra với việc bắt đầu từ một trang trống.

Tạo kế hoạch mới từ mẫu

1. Mở Planner trong Teams.

2. Chọn + Kế hoạch mới ở dưới cùng bên trái của trang.

3. Chọn Xem tất cả các mẫu ở dưới cùng bên phải của màn hình Kế hoạch mới.

4. Cuộn xuống đến mẫu Project Manager .

5. Chọn mẫu Trình quản lý Dự án bất kỳ đáp ứng nhu cầu của bạn. Ví dụ: chọn Báo cáo Nghiên cứu bên dưới tiêu đề Mẫu của Trình quản lý Dự án cho kế hoạch viết báo cáo nghiên cứu về chủ đề bất kỳ.

6. Xem lại mẫu để đảm bảo mẫu đáp ứng nhu cầu của bạn.

7. Chọn Sử dụng mẫu.

8. Đặt tên cho kế hoạch của bạn và chọn nhóm liên quan để thêm vào kế hoạch

9. Chọn Tạo.

Chỉnh sửa mẫu để đáp ứng nhu cầu của bạn

Sau khi tạo kế hoạch Trình quản lý Dự án theo mẫu, bạn có thể chỉnh sửa mục tiêu của kế hoạch và thêm tệp để giúp chương trình Tác nhân trình quản lý dự án thực hiện các tác vụ một cách chính xác. Chúng ta hãy xem một ví dụ:

Oscar là người quản lý sản phẩm tại một công ty EV. Ông đang tiến hành nghiên cứu thị trường về thị trường EV. Ông đang sử dụng mẫu Nghiên cứu của Trình quản lý Dự án và để chỉnh sửa mẫu để đáp ứng nhu cầu của mình, Oscar hoàn thành các bước sau:

1. Ở dạng xem Goals, chỉnh sửa mục tiêu của mẫu "Hoàn thành báo cáo nghiên cứu về vòng đời của một con cá mập trắng lớn" bằng cách thay thế "vòng đời của một con cá mập trắng lớn" bằng "thị trường EV".

2. Chọn Thêm tệp để có kết quả tốt hơn.

3. Chọn tài liệu liên quan. Trong kịch bản của mình, Oscar chọn Contoso Market Research.docx. Tìm hiểu thêm về cách thêm tệp cho ngữ cảnh.

Với việc cá nhân hóa này được thực hiện, Oscar giờ đây có thể giao nhiệm vụ cho người Tác nhân trình quản lý dự án để bắt đầu thực thi kế hoạch. Tìm hiểu thêm về thực hiện tác vụ với đại diện Project Manager.

Các cách khác để làm việc vớiTác nhân trình quản lý dự án

Tạo kế hoạch từ đầu với trợ lý Project Manager

Thực hiện tác vụ với tác tử Trình quản lý Dự án

Thêm tài nguyên dưới dạng ngữ cảnh cho tác nhân Project Manager

Câu hỏi thường gặp về đại diện Project Manager