Trợ lý Project Manager và Microsoft SharePoint
Áp dụng cho
Công cụ Tác nhân Quản lý Dự án (bản xem trước) trong Microsoft Planner hoạt động với Microsoft Loop động tạo không gian làm việc cộng tác cho kế hoạch của bạn. Mỗi không gian làm việc được sao lưu bởi một thư mục SharePoint, giúp bạn dễ dàng sắp xếp các tác vụ, chia sẻ nội dung và duy trì liên kết với nhóm của bạn.
Lưu ý: Tác nhân trình quản lý dự án hiện đang được triển khai tới khách hàng. Tìm hiểu thêm về nó trong Câu hỏi thường gặp về tác nhân Trình quản lý dự án.
Thư mục SharePoint
Khi một kế hoạch Project Manager được tạo, một thư mục Microsoft SharePoint mới cũng được tạo và liên kết với nhóm Microsoft 365 của kế hoạch. Thư mục này sẽ lưu trữ tất cả Tác nhân trình quản lý dự án đầu ra tác vụ riêng lẻ Loop tệp tài nguyên. Để truy nhập vào thư mục SharePoint qua ứng Planner:
-
Chọn SharePoint trong tiêu đề kế hoạch.
Mẹo: Nếu bạn không thấy SharePoint ở đầu trang chính, hãy chọn menu tràn (...), rồi chọn SharePoint.
-
Bạn sẽ được dẫn hướng đến thư mục SharePoint được liên kết với kế hoạch nơi bạn có thể xem tất cả các tệp được thêm vào và vòng lặp kết quả đầu ra Tác nhân trình quản lý dự án.
Quyền sở hữu nhóm Microsoft 365
Thư mục SharePoint được tạo cùng với kế hoạch thuộc sở hữu của cùng một nhóm Microsoft 365 mà gói đó thuộc sở hữu. Điều này có nghĩa là chỉ thành viên của nhóm đó mới có thể truy nhập thư mục SharePoint. Nếu bạn muốn cấp thêm quyền truy nhập vào thư mục, người dùng dự kiến sẽ cần phải được thêm vào nhóm để có quyền truy nhập. Tương tự, nếu bạn muốn thu hồi quyền truy nhập, người dùng dự kiến sẽ cần phải được loại bỏ khỏi nhóm. Tìm hiểu thêm về nhóm Microsoft 365.
Khi một nhóm Microsoft 365 bị xóa, mọi thư mục và kế hoạch SharePoint được liên kết sẽ trở nên không thể truy nhập. Nếu nhóm được khôi phục trong vòng 30 ngày kể từ ngày xóa, thư mục SharePoint và quyền truy nhập kế hoạch cũng sẽ được khôi phục. Nếu một nhóm khác được thêm vào kế hoạch sau khi xóa nhóm ban đầu, tất cả các trang và tệp Loop liên kết với gói đó sẽ bị xóa.
Loop trang
Trang Loop sẽ được tạo trong thư mục SharePoint liên kết của kế hoạch cho từng tác vụ mà người Tác nhân trình quản lý dự án thực thi. Trang này sẽ chứa đầu ra của Tác nhân trình quản lý dự án và có thể truy nhập từ cả dạng xem chi tiết tác vụ và thư mục SharePoint cho tác vụ liên kết trong Planner.
Trong các trang này, bạn có thể sử dụng các tính năng sẵn dùng trong Loop, bao gồm:
-
Thêm cấu Loop bổ sung
-
Ý kiến
-
@ đề cập đến
-
Và nhiều hơn nữa!
Tìm hiểu thêm về các Loop năng mới.
Xóa trang
Việc xóa một nhiệm vụ trong Planner sẽ không tự động xóa trang nhiệm Loop liên kết. Nếu muốn xóa trang được liên kết, bạn sẽ cần xóa trang đó trong chính thư mục SharePoint đó.
-
Dẫn hướng đến trang trong Loop.
-
Chọn Xem thêm tùychọn (...) ở trên cùng bên phải của trang.
-
Chọn Xóa.
-
Chọn Delete trong cửa sổ bật lên xác nhận.
Quan trọng: Nếu bạn xóa trang Loop liên kết với tác vụ chưa bị xóa trong Planner, Tác nhân trình quản lý dự án sẽ không thể thực thi tác vụ đó nữa. Nếu bạn muốn công cụ Tác nhân trình quản lý dự án lại trang, bạn sẽ cần tạo lại tác vụ và giao nhiệm vụ mới cho tác vụ Tác nhân trình quản lý dự án.
Các cách khác để làm việc vớiTác nhân trình quản lý dự án
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
