Thực hiện tác vụ với tác tử Trình quản lý Dự án

Gán tác vụ cho Tác nhân trình quản lý dự án

Bước đầu tiên trong việc thực hiện nhiệm vụ với Tác nhân trình quản lý dự án là gán đại diện cho các nhiệm vụ liên quan, có thể được thực hiện trong bất kỳ dạng xem nào.

Theo dõi Tác nhân trình quản lý dự án tiến độ của các nhiệm vụ

Sau khi giao nhiệm vụ cho Tác nhân trình quản lý dự án, rất đơn giản để theo dõi tiến độ mới nhất của tác vụ. Có 4 trạng thái mà người Tác nhân trình quản lý dự án có thể ở trong khi được giao cho một nhiệm vụ:

1. Đã xếp hàng – nhiệm Tác nhân trình quản lý dự án được giao cho nhiệm vụ nhưng chưa bắt đầu công việc vì nó hiện đang thực hiện trên một nhiệm vụ khác.

2. Đang thực hiện – công Tác nhân trình quản lý dự án đang tích cực thực hiện nhiệm vụ này.

3. Cần thông tin đầu vào – Tác nhân trình quản lý dự án không có đủ thông tin để hoàn thành tác vụ và cần một số thông tin bổ sung.

4. Hoàn tất – công Tác nhân trình quản lý dự án hoàn thành tác vụ và cần bạn xem lại đầu ra. Tất cả đầu ra của tác nhân sẽ nằm trong một cấu Loop trong chi tiết tác vụ.

Các trạng thái này được sử dụng trên cả hai dạng xem để cho phép bạn theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.

Cung cấp thông tin đầu vào

Khi nhân viên cảm thấy họ không có đủ thông tin để hoàn thành nhiệm vụ, bạn sẽ cần cung cấp thông tin cần thiết cho đại diện để tiếp tục thực hiện. Cách thực hiện:

1. Chọn chi tiết tác vụ cho tác vụ thích hợp. Người quản lý dự án sẽ để lại một tập hợp các câu hỏi cần câu trả lời trong cấu phần Loop tiết tác vụ.

2. Nhập câu trả lời của bạn cho các câu hỏi trực tiếp trong Loop phần

3. Sau khi trả lời tất cả các câu hỏi, hãy chọn Tạo lại.

4. Tác vụ sẽ di chuyển trở lại vào bộ chứa Giao cho Project Manager và vào trạng thái Đã xếp hàng hoặc Đang thực hiện.

5. Người quản lý dự án sẽ tính đến phản hồi của bạn khi thực hiện lại tác vụ.

Cung cấp phản hồi về Project Manager

Sau khi đại diện đã hoàn thành một tác vụ, bạn có thể cung cấp phản hồi về đầu ra, vì vậy tác vụ đó phù hợp với mong đợi của bạn. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu đại diện rút ngắn đầu ra, làm cho âm thanh chuyên nghiệp hơn hoặc thêm chi tiết bổ sung.

1. Bấm vào chi tiết tác vụ cho tác vụ mà bạn muốn cung cấp phản hồi.

2. Để lại phản hồi cho đại diện trực tiếp trong cấu phần Loop vụ trong chi tiết tác vụ. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách:

   1. Để lại chú thích

   2. Nhập trực tiếp vào cấu Loop trang

3. Chọn Tạo lại.

4. Tác vụ sẽ di chuyển trở lại vào bộ chứa Giao cho Project Manager và vào trạng thái đã xếp hàng hoặc đang thực hiện.

5. Người quản lý dự án sẽ tính đến phản hồi của bạn và tạo kết quả cập nhật. ​​​​​​​

Các cách khác để làm việc vớiTác nhân trình quản lý dự án

Thêm tài nguyên dưới dạng ngữ cảnh cho tác nhân Project Manager

Tạo kế hoạch từ đầu với trợ lý Project Manager

Tạo báo cáo trạng thái tự động với tác nhân Project Manager

Câu hỏi thường gặp về đại diện Project Manager