Áp dụng cho
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office for iPhone

Tác nhân Quản lý Dự án (bản xem trước) cùng với nhóm của bạn để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Nó có thể tạo kế hoạch của bạn dựa trên mục tiêu, thực thi nhiệm vụ và hành động dựa trên phản hồi.

Lưu ý: Tác nhân trình quản lý dự án hiện đang được triển khai tới khách hàng. Tìm hiểu thêm về nó trong Câu hỏi thường gặp về tác nhân Trình quản lý dự án.

Ai có thể truy nhập Tác nhân trình quản lý dự án ?

Để truy Tác nhân trình quản lý dự án, bạn cần giấy phép Microsoft 365 Copilot cấp.

Những người dùng có giấy phép Gói Planner 1, Planner và Gói Project 3, hoặc Planner và Gói Project 5 sẽ có quyền truy nhập vào các chức năng cao cấp.

Người dùng không có giấy Microsoft 365 Copilot có thể cộng tác trên các kế hoạch, nhưng không thể tương tác với Tác nhân trình quản lý dự án, chẳng hạn như gán tác vụ cho nó.

Cách truy nhập vào Tác nhân trình quản lý dự án

Tác nhân trình quản lý dự án hiện sẵn dùng trong:

  1. Tất cả các gói premium hiện có (dùng chung với Nhóm Microsoft 365)

  2. Các kế hoạch mới được tạo bằng Plan với Project Manager hoặc bất kỳ mẫu Tác nhân trình quản lý dự án nào trong số các mẫu Tác nhân trình quản lý dự án như Nghiên cứu với Trình quản lý Dự án để bắt đầu với một mục đích cụ thể.

Bạn có thể truy nhập bằng hai cách:

Tùy chọn 1: Các gói Premium hiện có (Mới!)

Nếu bạn đã có gói cao cấp dùng chung trong Planner, đại diện Project Manager sẽ được bật theo mặc định.

  1. Mở bất kỳ gói cao cấp nào được chia sẻ với Một Nhóm Microsoft 365.

  2. Giao tác vụ cho người Tác nhân trình quản lý dự ánbắt đầu sử dụng trợ lý AI.

  3. Hoặc đi đến tab Goals tạo nhiệm vụ từ mục tiêu ở mức cao.

Lưu ý: Trang chủ Trình quản lý Dự án đã bị xóa. Sử dụng tab Goals làm hub mới để tạo mục tiêu cho tác vụ.

Tùy chọn 2: Tạo Kế hoạch Mới với Tác nhân trình quản lý dự án

  1. Mở Planner trong Teams.

  2. Chọn + Kế hoạch mới ở dưới cùng bên trái của trang.

  3. Chọn Lập kế hoạch với Trình quản lý Dự án để bắt đầu với một kế hoạch trống hoặc bất kỳ mẫu nào trong Trình quản lý Dự án, chẳng hạn như Nghiên cứu với Trình quản lý Dự án để bắt đầu với một mục đích cụ thể.

  4. Đặt tên cho kế hoạch của bạn và chọn nhóm liên quan để thêm vào kế hoạch.

  5. Chọn Tạo.

Từ đây, bạn có thể sử dụng người quản lý dự án để tạo nhiệm vụ cho kế hoạch của mình và giao người quản lý dự án cho các tác vụ thực thi.

Dạng xem bảng 

Dạng xem Bảng cung cấp một cái nhìn chi tiết về Tác nhân trình quản lý dự án tiến độ của bản cập nhật. 

  1. Chọn menu thả xuống Nhóm theo ở góc trên bên phải của dạng xem Bảng.

  2. Chọn Project Manager trong menu thả xuống.

  3. Nhiệm vụ sẽ được sắp xếp Tác nhân trình quản lý dự án tiến độ của bạn:

    1. Tất cả các nhiệm vụ chưa hoàn thành: Nhiệm vụ không được giao cho người Tác nhân trình quản lý dự án.

    2. Giao cho Người quản lý Dự án: Nhiệm vụ được giao cho người quản Tác nhân trình quản lý dự án nhưng chưa bắt đầu.

    3. Cần thông tin đầu vào của bạn: Các tác vụ mà Tác nhân trình quản lý dự án cần thông tin bổ sung để hoàn thành

    4. Sẵn sàng để Xem xét: Các nhiệm vụ mà Tác nhân trình quản lý dự án đã hoàn tất thực thi.

Goals tab

Trong tab Goals, giờ đây bạn có thể:

  1. Tạo danh sách tác vụ cho từng mục tiêu bằng cách sử dụng Tác nhân trình quản lý dự án.

  2. Sử dụng bộ chọn tệp tích hợp sẵn để thêm tài nguyên làm ngữ cảnh cho Tác nhân trình quản lý dự án. Bằng cách cung cấp các nguồn đầu vào này, đại diện Project Manager cung cấp các phản hồi chính xác và phù hợp theo ngữ cảnh hơn.

Các cách khác để làm việc vớiTác nhân trình quản lý dự án

Tạo kế hoạch từ đầu với trợ lý Project Manager

Sử dụng mẫu để bắt đầu với trợ lý Project Manager

Thực hiện tác vụ với tác tử Trình quản lý Dự án

Câu hỏi thường gặp về đại diện Project Manager

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.