Tạo kế hoạch từ đầu với trợ lý Project Manager

Tạo kế hoạch mới

1. Mở Planner trong Teams.

2. Chọn + Kế hoạch mới ở dưới cùng bên trái của trang.

3. Chọn Lập kế hoạch với Trình quản lý Dự án.

4. Đặt tên cho kế hoạch của bạn và chọn nhóm liên quan để thêm vào kế hoạch.

5. Chọn Tạo.

Tạo tác vụ cho kế hoạch của bạn

Sau khi tạo một kế hoạch Tác nhân trình quản lý dự án trống mới, bạn có thể thêm một mục tiêu kế hoạch để giúp kế hoạch Tác nhân trình quản lý dự án nhiệm vụ. Chúng ta hãy xem một ví dụ: 

Adele là quản lý tiếp thị tại một công ty kiến trúc. Cô ấy đang thúc đẩy kế hoạch tiếp thị cho một dịch vụ mới mà công ty của cô đang cung cấp, có tên là "Chiến lược và Thiết kế Không gian làm việc" để tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả thích ứng với nhu cầu đang thay đổi của các doanh nghiệp và nhân viên của họ. Để tạo tác vụ bằng cách sử dụng đại diện Project Manager, Adele hoàn thành các bước sau:

1. Trên tab Goals, dưới Thêm mục tiêu, nhập " Tiếp thị thành công một dịch vụ mới, Chiến lược và Thiết kế Không gian làm việc, để tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả phù hợp với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp và nhân viên của họ."

2. Chọn Thêm tệp để có kết quả tốt hơn.

3. Chọn tài liệu liên quan. Đối với trường hợp của mình, Adele chọn, "Workspace Strategy and Design service plans.docx", "Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt" và "Brand guide.ppt". Tìm hiểu thêm về cách thêm tệp cho ngữ cảnh.

4. Chọn Tạo tác vụ và Tác nhân trình quản lý dự án sẽ tạo một tập hợp các tác vụ liên quan đến mục tiêu và tài liệu của kế hoạch.

5. Với các tác vụ được tạo này, Adele có thể chỉnh sửa kế hoạch tuy nhiên cô ấy cần bằng cách thêm các tác vụ bổ sung, chỉnh sửa tác vụ hoặc loại bỏ nhiệm vụ không cần thiết trước khi bắt đầu thực thi. Tìm hiểu thêm về thực hiện tác vụ với tác tử Project Manager.

Các cách khác để làm việc vớiTác nhân trình quản lý dự án

Sử dụng mẫu để bắt đầu với trợ lý Project Manager

Thực hiện tác vụ với tác tử Trình quản lý Dự án

Thêm tài nguyên dưới dạng ngữ cảnh cho tác nhân Project Manager

Câu hỏi thường gặp về đại diện Project Manager