Tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu

Bạn có thể tạo các dạng xem tùy chỉnh của một thư viện tài liệu để hiển thị các mục theo cách giúp bạn có ý nghĩa. Ví dụ, bạn có thể chọn các cột mà bạn muốn hiển thị và sắp xếp chúng theo thứ tự bạn muốn. Bạn cũng có thể sắp xếp, lọc hoặc các mục nhóm để tạo dạng xem phù hợp với nhu cầu của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ cần đặt tên và lưu dạng xem đó. Một nối kết đến dạng xem tùy chỉnh sẽ xuất hiện trong menu dạng xem ở góc trên cùng bên phải của trang thư viện tài liệu mà bạn đã tạo dạng xem.

Sử dụng một hoặc nhiều phương pháp dưới đây để tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu. Khi thực hiện xong, bạn có thể đặt tên cho dạng xem và lưu nó. Một nối kết đến dạng xem đã lưu sẽ xuất hiện trên menu dạng xem của thư viện nơi bạn đã tạo dạng xem tùy chỉnh.

  1. Đi đến thư viện tài liệu mà bạn muốn tạo dạng xem tùy chỉnh.

  2. Trên trang tài liệu thư viện, bấm + hoặc + Thêm cột.

  3. Để tạo và thêm kiểu cột mới để đưa vào dạng xem tùy chỉnh của bạn, hãy chọn loại cột bạn muốn thêm, đặt tên cho nó và bất kỳ dữ liệu nào cần thiết, rồi bấm lưu. Nếu bạn có chủ sở hữu thư viện hoặc quyền quản trị cho thư viện mà bạn muốn tạo và thêm một kiểu cột mới, hãy bấm vào xem thêm... để đi đến trang thiết đặt thư viện, nơi bạn có thể tạo và thêm các kiểu cột khác. Để biết thêm thông tin về cách tạo và thêm các kiểu cột khác, hãy xem tạo dạng xem.

    Chọn các cột để xem trong thư viện tài liệu

  4. Để chọn cột mà bạn muốn xuất hiện, hãy bấm hiện/ẩn cột, chọn cột để hiển thị hoặc ẩn, rồi bấm vào áp dụng.

    Dạng xem danh sách sửa thư viện tài liệu

Lưu ý: Màn hình của bạn có trông khác nhau không? Người quản trị của bạn có thể đặt chế độ cổ điển trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem tạo dạng xem.

  1. Trên thanh đầu đề của trang thư viện tài liệu, hãy bấm + hoặc + Thêm cột.

  2. Bấm hiện/ẩn cột ở cuối danh sách.

    Chọn các cột để xem trong thư viện tài liệu

  3. Trong ngăn sửa dạng xem cột , chọn một cột từ danh sách và kéo và thả hoặc sử dụng các mũi tên lên hoặc xuống để thay đổi thứ tự các cột sẽ xuất hiện.

    Sắp xếp các cột trong thư viện tài liệu

  4. Khi bạn đã hoàn tất việc sắp xếp các cột, hãy bấm áp dụng.

    Lưu ý: Màn hình của bạn có trông khác nhau không? Người quản trị của bạn có thể đặt chế độ cổ điển trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem tạo dạng xem.

  1. Trên trang tài liệu thư viện, trỏ đến tên của cột mà bạn muốn sắp xếp theo và bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tên cột.

    Sắp xếp dạng xem thư viện tài liệu trong Office 365

  2. Bấm vào một trong hai tùy chọn sắp xếp ở phía trên cùng của danh sách menu để sắp xếp các mục trong thư viện tài liệu. Các tùy chọn có sẵn tùy thuộc vào loại dữ liệu cột. Ví dụ: cột được sửa đổi theo được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái khi cột đã sửa đổi được sắp xếp theo ngày--cũ hơn đến mới hơn hoặc mới hơn so với cũ hơn. Bạn cũng có thể sắp xếp theo kích cỡ-nhỏ hơn cho lớn hơn hoặc lớn hơn để nhỏ hơn.

  1. Trên trang tài liệu thư viện, trỏ tới tên của cột bạn muốn lọc theo và bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tên cột.

  2. Bấm vào lọc theo đó, rồi chọn giá trị mà bạn muốn dùng để lọc các mục trong bộ lọc theo Panel. Chỉ các mục khớp với giá trị mà bạn đã chọn sẽ hiển thị trong danh sách.

    Chọn giá trị hoặc giá trị bạn muốn lọc theo.

  3. Bạn cũng có thể bấm Mở ngăn bộ lọc Nút Mở ngăn bộ lọc .

    Ngăn bộ lọc tài liệu

  4. Để loại bỏ bộ lọc, đầu đề cột, rồi bấm xóa bộ lọc.

  1. Trên trang tài liệu thư viện, trỏ đến tên của cột mà bạn muốn nhóm theo và bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tên cột.

  2. Bấm nhóm theo để nhóm các mục trong thư viện tài liệu theo cột được chọn.

    Nhóm thư viện tài liệu theo dạng xem trong Office 365

  3. Để loại bỏ nhóm, bấm vào nhóm theo một lần nữa.

  1. Sau khi bạn đã tạo dạng xem tùy chỉnh, một * sẽ xuất hiện bên cạnh tên của dạng xem ở phía trên cùng bên phải của trang thư viện tài liệu để cho biết dạng xem đã được sửa đổi. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm vào xem tùy chọn , rồi bấm lưu dạng xem dưới dạng.

    Bấm lưu như để lưu dạng xem được Cập Nhật hoặc mới

  2. Trong hộp lưu như , hãy nhập tên cho dạng xem của bạn rồi bấm lưu. Một nối kết đến dạng xem tùy chỉnh của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong menu dạng xem của thư viện nơi bạn đã tạo dạng xem và dấu * sẽ biến mất.

Để sửa đổi dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu:

  1. Dẫn hướng đến dạng xem tùy chỉnh mà bạn muốn sửa đổi.

  2. Để thêm một kiểu cột mới, hãy bấm nút Thêm cột + Thêm cột hoặc +. Từ đây, bạn có thể thêm một loại cột chung hoặc bấm Thêm... để tạo kiểu tùy chỉnh. Nếu cột đã tồn tại, hãy bấm hiện/ẩn cột.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint.

    Bấm Thêm cột, rồi chọn từ danh sách
  3. Thực hiện các chỉnh sửa cho dạng xem tùy chỉnh mà bạn muốn, rồi bấm vào xem Nút Tùy chọn dạng xem tùy chọn . Tên được hiển thị trong tùy chọn dạng xem là tên của dạng xem hiện tại của bạn. Theo mặc định là tất cả các tài liệu.

  4. Bấm lưu dạng xem dưới dạng trong menu tùy chọn dạng xem .

  5. Cập Nhật hoặc thay đổi tên trong hộp thoại lưu dưới dạng , rồi bấm lưu.

Đặt dạng xem mặc định cho thư viện tài liệu

Để đặt dạng xem mặc định cho một thư viện tài liệu, hãy dẫn hướng đến dạng xem bạn muốn đặt làm mặc định, rồi bấm Đặt dạng xem hiện tại làm mặc định trong menu dạng xem.

Xóa dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu

Để xóa dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu, bạn phải có chủ sở hữu thư viện hoặc quyền quản trị cho thư viện mà bạn muốn xóa dạng xem tùy chỉnh. Xem xóa dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu cho các bước để xóa dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×