Sử dụng Quy trình làm việc từ tin nhắn trong Teams

Dẫn hướng đến bất kỳ thư nào bạn muốn thiết lập dòng công việc.

Chọn Xem thêm tùy chọn (...) hoặc bấm chuột phải vào thư.

Bấm vào dòng công việc bạn muốn chạy. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể xem lại hoặc tùy chỉnh dòng công việc.

Một số dòng công việc có thể nhắc bạn điền các chi tiết như thời gian, người nhận hoặc nội dung thư.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm Gửi để chạy dòng công việc của bạn.

Dẫn hướng đến bất kỳ thư nào bạn muốn thiết lập dòng công việc.

Chọn Xem thêm tùy chọn (...) hoặc bấm chuột phải vào thư.

Chọn Hành động khác > Tạo hành động mới.

Chọn cách bạn muốn bắt đầu. Bạn có ba tùy chọn dễ dàng:

1. Sử dụng mẫu: 

   1. Chọn một mẫu từ bảng quay số trang chủ hoặc bấm Tất cả mẫu để duyệt danh mục đầy đủ. Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm mẫu bằng cách nhập một vài từ khóa.

2. Xây dựng từ đầu: 

   1. Bấm vào Dựng từ đầu gần góc trên bên phải. Chọn trình kích hoạt (thao tác bắt đầu dòng công việc) và hành động (tác dụng của dòng công việc). Bạn có thể thay đổi các tùy chọn này sau bằng cách sử dụng các mũi tên thả xuống.

3. Mô tả dòng công việc của bạn: 

   1. Sử dụng thanh tìm kiếm để nhập mô tả ngắn như "Gửi lời nhắc hàng tuần lúc 9 giờ sáng cho nhóm của tôi". Sau đó chọn dòng công việc đề xuất AI để tùy chỉnh.

Điền vào bất kỳ trường bắt buộc nào và làm theo lời nhắc.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm Lưu để tạo và kích hoạt dòng công việc của bạn.

Dẫn hướng đến bất kỳ thư nào bạn muốn thiết lập dòng công việc.

Chọn Xem thêm tùy chọn (...) hoặc bấm chuột phải vào thư.

Chọn Hành động khác > Tạo hành động mới.

Cuộn xuống phần Dòng công việc của bạn để xem dòng công việc bạn đã tạo cho cuộc trò chuyện hoặc kênh.

Dẫn hướng đến bất kỳ thư nào bạn muốn thiết lập dòng công việc.

Chọn Xem thêm tùy chọn (...) hoặc bấm chuột phải vào tin nhắn.

Chọn Hành động khác > Tạo hành động mới.

Cuộn xuống đến phần Dòng công việc của bạn để tìm dòng công việc bạn muốn quản lý.

Bấm Hành động khác (⋯) hoặc chọn dòng công việc trực tiếp để mở trang chi tiết của dòng công việc.

1. Sửa dòng công việc của bạn 

   1. Chọn Chỉnh sửa để cập nhật trình kích hoạt, hành động hoặc bất kỳ trường nào. Khi hoàn tất, hãy bấm Lưu để áp dụng thay đổi.

2. Bật hoặc TẮT dòng công việc của bạn 

   1. Từ trang chi tiết hoặc menu Hành động khác, chọn Bật hoặcTắt để bật hoặc tắt dòng công việc.

3. Thêm hoặc loại bỏ đồng chủ sở hữu 

   1. Cuộn đến mục Người sở hữu trên trang chi tiết. Nhập tên để thêm đồng chủ sở hữu hoặc bấm Loại bỏ bên cạnh tên hiện có.

4. Xem hoặc xóa dòng công việc của bạn 

   1. Chọn Chi tiết để xem thêm thông tin hoặc chọn Xóa để xóa vĩnh viễn. Xác nhận xóa khi được nhắc.