So sánh Outlook for PC, Outlook trên web và Outlook for iOS & Android

Bạn có thể tự hỏi ứng dụng Outlook nào để sử dụng cho các nhiệm vụ hàng ngày, chẳng hạn như gửi email, lên lịch và quản lý nhiệm vụ cũng như liên hệ của bạn. Mỗi ứng dụng cung cấp trải nghiệm người dùng phù hợp để giúp bạn đạt hiệu quả nhưng các ứng dụng này phục vụ mục đích khác nhau. Bài viết này giúp bạn quyết định thời điểm sử Outlook, Outlook trên web hoặc ứng dụng Thư và Lịch trên thiết bị di động.

Outlook	Outlook trên web	Thư Outlook và Lịch Outlook
Có sẵn để mua như một phần của Microsoft 365 hoặc Microsoft 365.	Có thể truy nhập từ hầu hết các trình duyệt tại cổng thông tin Microsoft 365.	Khả dụng cho các thiết bị chạy iOS và Android.

Outlook là ứng dụng email và lịch đầy đủ tính năng nhất của chúng tôi, được tối ưu hóa cho PC và máy tính xách tay. Nếu bạn là người dùng nhiều email và lịch và bạn muốn tất cả các tính năng và chức năng nâng cao của email, chẳng hạn như lên lịch và quản lý nhiệm vụ, định dạng văn bản phong phú hoặc quy tắc hộp thư, Outlook là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Bạn có thể sử Outlook với tài khoản Microsoft 365 doanh nghiệp hoặc với các tài khoản khác, chẳng hạn như tài Outlook.com.	Để truy nhập nhanh vào email, lịch và liên hệ của bạn trên bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet, hãy đăng nhập vào hộp thư Microsoft 365 của tổ chức bạn. Ví dụ: nếu bạn đang đi công tác và chỉ có quyền truy nhập vào máy tính dùng chung trong trung tâm hội thảo, bạn có thể sử dụng Outlook trên web để truy nhập an toàn vào email của mình.	Ứng dụng Thư và Lịch cung cấp các tính năng email và lịch cơ bản tại nhà hoặc cơ quan, phù hợp nhất với các thiết bị di động của bạn. Đây là các ứng dụng cảm ứng và được tối ưu hóa cho thiết bị di động để trải nghiệm của người dùng được đơn giản hóa, vì vậy không cần bàn phím hoặc chuột. Bạn có thể sử dụng và tùy chỉnh thao tác trượt nhanh để thực hiện các hành động như xóa, gắn cờ, di chuyển, v.v. Các ứng dụng Thư và Lịch có thể được thiết lập bằng tài khoản Microsoft 365 của bạn, Outlook.com (bao gồm Cả Hotmail, Live và MSN), Gmail, iCloud, Yahoo! và các tài khoản IMAP và POP khác. Thiết lập email trên điện thoại Android hay máy tính bảng Thiết lập email trên iPhone, iPad hoặc iPod Touch

Thư

Ngăn thư mục

Tính năng	Outlook for PC	Outlook trên web	Outlook cho iOS	Outlook cho Android
Danh sách thư mục	Có	Có	Có	Có
Danh sách thư mục yêu thích	Có	Có	Không	Không
Xem PST	Có	Không	Không	Không
Tạo thư mục mới	Có	Có	Có	Có
Đổi tên thư mục	Có	Có	Không	Không
Thư mục Ít quan trọng	Có	Có	Có	Có
Xem/Gửi thư từ Hộp thư Chung	Có	Có	Không	Không
Truy nhập vào Thư mục Công cộng	Có	Có	Không	Không
Microsoft 365 Nhóm	Có	Có	Có	Có

Hành động trong danh sách thư

Tính năng	Outlook for PC	Outlook trên web	Outlook cho iOS	Outlook cho Android
Dạng xem hội thoại	Có	Có	Có	Có
Chuyển đổi cuộc hội thoại dạng xem với cổ điển	Có	Có	Có	Có
Gắn cờ/Theo dõi	Có	Có	Có	Có
Phân loại	Có	Có	Không	Không
Bỏ qua hội thoại	Có	Có	Không	Không
Dọn sạch chuỗi hội thoại	Có	Có	Không	Không
Báo cáo là thư rác	Có	Có	Không	Không
Gán Chính sách lưu trữ hoặc duy trì Chính sách	Có	Có	Không	Không
Đánh dấu là Thư không quan trọng	Có	Có	Không	Không
Hộp thư đến Ưu tiên	Có	Có	Có	Có
Di chuyển đến thư mục Thư rác	Có	Có	Có	Có
Làm trống thư mục Thư rác	Không áp dụng	Không áp dụng	Không	Không
Lên lịch/Báo lại	Không	Không	Có	Có
Thao tác Trượt nhanh (trượt nhanh sang trái/phải để thực hiện hành động đối với thư)	Không	Không	Có	Có
Khả năng tùy chỉnh Thao tác Trượt nhanh	Không	Không	Có	Có

Soạn Thư Mới/Trả lời

Tính năng	Outlook for PC	Outlook trên web	Outlook cho iOS	Outlook cho Android
Mẹo Thư - người nhận là OOF hoặc bên ngoài tổ chức	Có	Có	Không	Không
Chèn/thay đổi chữ ký	Có	Có	Có	Có
Theo dõi/Gắn cờ khi tạo email	Có	Không	Không	Không
Đặt tầm quan trọng Cao/Thấp	Có	Có	Không	Không
Thêm các nút Bỏ phiếu	Có	Không	Không	Không
Kiểm tra chính tả	Có	Có	NA ^*	NA ^*
Đính kèm tệp	Có	Có	Có	Có
Đính kèm liên kết đến tệp từ OneDrive for Kinh doanh	Có	Có	Không	Không
Hỗ trợ bí danh Outlook.com	Có	Không	Không	Không
Hỗ trợ bí danh Gmail.com	Không	Không	Có	Có

^* Ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android sử dụng tính năng kiểm tra tự sửa.

Điều khiển Hộp thư

Tính năng	Outlook for PC	Outlook trên web	Outlook cho iOS	Outlook cho Android
Chế độ Làm việc Ngoại tuyến	Có	Có	Có	Có
Tạo quy tắc hộp thư đến	Có	Có	Không	Không
Đặt trả lời tự động, (OOF)	Có	Có	Có	Có
In	Có	Có	Có	Có
Chủ đề Ứng dụng	Có	Có	Không áp dụng	Không áp dụng

Liên hệ

Tính năng	Outlook for PC	Outlook trên web	Outlook cho iOS	Outlook cho Android
Kết nối với nhiều Tài khoản	Có	Không ^*	Có	Có
Exchange Server	Có	Có	Có	Có
Microsoft 365 Exchange Online	Có	Có	Có	Có
Outlook.com	Có	Không ^*	Có	Có
Gmail.com	Có	Không ^*	Có	Có
Yahoo!	Có	Không ^*	Có	Có
Tài khoản IMAP	Có	Không ^*	Có	Có

^* Ứng dụng Thư và Lịch chứa các liên hệ của bạn trong danh bạ hệ thống. Khi bạn viết hoặc trả lời email, bạn có thể tìm thấy tất cả những người mà bạn đã trao đổi email trong dòng Đến. Đơn giản chỉ cần bắt đầu nhập một tên để thấy được phần gợi ý, hoặc chọn Tìm kiếm trong danh bạ ở cuối những tên được gợi ý.

Tìm kiếm

Tính năng	Outlook for PC	Outlook trên web	Outlook cho iOS	Outlook cho Android
Tìm kiếm cục bộ	Có	Có	Có	Có
Tìm kiếm máy chủ	Có	Có	Có	Có
Con người Xem (dựa trên tầm quan trọng)	Không	Có	Có	Có

Kết nối với các tài khoản khác

Tính năng	Outlook for PC	Outlook trên web	Outlook cho iOS	Outlook cho Android
Kết nối với nhiều Tài khoản	Có	Không ^*	Có	Có
Exchange Server	Có	Có	Có	Có
Microsoft 365 Exchange Online	Có	Có	Có	Có
Outlook.com	Có	Không ^*	Có	Có
Gmail.com	Có	Không ^*	Có	Có
Yahoo!	Có	Không ^*	Có	Có
Tài khoản IMAP	Có	Không ^*	Có	Có

^* Outlook Web App cung cấp tùy chọn cho Tài khoản liên kết, tùy chọn này sẽ đồng bộ thư mỗi giờ một lần.

Lịch

Tính năng	Outlook for PC	Outlook trên web	Outlook cho iOS	Outlook cho Android
Chấp nhận/Dự định/ Từ chối cuộc họp	Có	Có	Có	Có
Sửa hồi đáp	Có	Có	Có	Có
Xóa khỏi nút lịch	Có	Có	Không	Không
Thanh Thời tiết	Có	Không	Không	Không
Chia sẻ Lịch ^*	Có	Có	Có	Có
Mở tài khoản của đồng nghiệp Lịch	Có	Có	Có	Có
Gửi Tính khả dụng (chia sẻ thời gian sẵn sàng)	Không áp dụng	Không áp dụng	Có	Có
Chuyển tiếp cuộc họp	Có	Có	Có	Có
Tạo cuộc họp mới	Có	Có	Có	Có
Xem người dự rảnh/bận Thông tin	Có	Có	Có	Có
Trình tìm phòng họp	Có	Có	Không	Không
Người dự cuộc họp trạng thái phản hồi	Có	Có	Có ^**	Có ^**
Thêm Skype for Business Chi tiết Cuộc họp Trực tuyến	Có	Có	Có	Có
Truy nhập tệp đính kèm lịch	Có	Có	Có	Đến sớm
Xem các cuộc họp Rảnh/Bận/Riêng tư/Dự kiến	Có	Có	Có	Có

^* Chia sẻ Lịch (đặt mức cấp phép và chia sẻ toàn bộ lịch)

^** Chỉ chấp nhận. Hiển thị tất cả những người khác là "khách mời".

Trình quản lý thiết bị

Tính năng	Outlook for PC	Outlook trên web	Outlook cho iOS	Outlook cho Android
Chính sách EAS Khóa ghim (cấp thiết bị)	Không áp dụng	Không áp dụng	Có	Có
Chính sách EAS Thực hiện Xóa từ xa	Không áp dụng	Không áp dụng	Có	Có
Chính sách EAS Xóa sạch sau N không chính xác lần thử nhập mật khẩu	Không áp dụng	Không áp dụng	Không ^*	Có
Chính sách EAS Thời gian không hoạt động tối đa Khóa	Không áp dụng	Không áp dụng	Không ^*	Có
Chính sách EAS Bắt buộc Mã hóa	Không áp dụng	Không áp dụng	Có **	Có

^* Thiết lập bởi người dùng.

^{** Thiết} bị iOS được mã hóa khi mã PIN của thiết bị được đặt cấu hình.