Tên trong công thức

Sau đây là danh sách các quy tắc cú pháp để tạo và sửa tên.

• Ký tự hợp lệ    Ký tự thứ nhất của tên phải là chữ, dấu gạch dưới (_) hoặc dấu gạch chéo (\). Các ký tự còn lại của tên có thể là chữ, số, dấu chấm và dấu gạch dưới.

  Mẹo: Bạn không thể sử dụng các ký tự viết hoa và viết thường "C", "c", "R" hoặc "r" làm tên đã xác định, vì chúng được dùng làm viết tắt để chọn hàng hoặc cột cho ô hiện được chọn khi bạn nhập chúng vào hộp văn bản Tên hoặc Đi Tới.

• Không cho phép tham chiếu ô    Tên không được giống như tham chiếu ô, chẳng hạn như Z$100 hoặc R1C1.

• Khoảng trắng không hợp lệ     Không được dùng khoảng trống trong tên. Sử dụng ký tự dấu gạch dưới (_) và dấu chấm (.) chẳng hạn như dấu phân cách từ, chẳng hạn Sales_Tax hoặc First.Quarter.

• Độ dài tên    Tên có thể chứa tối đa 255 ký tự.

• Phân biệt chữ hoa chữ thường    Tên có thể chứa cả chữ hoa và chữ thường. Excel không phân biệt chữ hoa và chữ thường trong tên. Ví dụ: nếu bạn tạo tên Sales rồi một tên khác là SALES trong cùng một sổ làm việc, Excel sẽ nhắc bạn chọn một tên duy nhất.

Bạn có thể chuyển đổi các nhãn cột và hàng hiện có thành tên.

1. Chọn dải ô bạn muốn đặt tên, bao gồm cả nhãn cột và hàng.

2. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, hãy bấm Tạo từ Vùng chọn.

   

3. Trong hộp thoại Tạo Tên từ Vùng chọn, hãy chỉ định vị trí có chứa nhãn bằng cách chọn hộp kiểm Hàng trên cùng,Hàng trái, Hàng dưới cùng hoặc Hàng phải. Tên được tạo bằng quy trình này chỉ tham chiếu đến các ô có chứa giá trị và loại trừ các nhãn cột và hàng hiện có.

1. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, bấm Xác định Tên.

   

2. Trong hộp thoại Tên Mới, trong hộp Tên , hãy nhập tên mà bạn muốn dùng để tham chiếu.

   Lưu ý: Tên có thể dài tối đa 255 ký tự.

3. Để chỉ rõ phạm vi của tên, trong danh sách Phạm vi thả xuống, hãy chọn Sổ làm việc hoặc tên của một trang tính trong sổ làm việc.

4. Hoặc trong hộp Chú thích, hãy nhập chú thích mô tả dài tối đa 255 ký tự.

5. Trong hộp Tham chiếu tới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để nhập một tham chiếu ô, hãy gõ tham chiếu ô.

     Mẹo: Vùng chọn hiện tại được nhập theo mặc định. Để nhập các tham chiếu ô khác làm đối số, hãy bấm Thu gọn Hộp thoại ( thao tác này sẽ tạm thời thu nhỏ hộp thoại), chọn các ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng Hộp thoại .

   • Để nhập một hằng số, hãy nhập = (dấu bằng) rồi nhập giá trị hằng số.

   • Để nhập một công thức, hãy nhập = rồi nhập công thức.

6. Để kết thúc và trở về trang tính, hãy bấm OK.

Nếu bạn thay đổi tên đã xác định hoặc tên bảng, tất cả các cách dùng tên đó trong sổ làm việc cũng sẽ thay đổi.

1. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, bấm Trình quản lý Tên.

   

2. Trong hộp thoại Trình quản lý Tên, hãy bấm vào tên mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm Sửa.

   Mẹo: Bạn cũng có thể bấm đúp vào tên.

3. Trong hộp thoại Sửa Tên, trong hộp Tên, hãy nhập tên mới cho tham chiếu.

4. Trong hộp Tham chiếu tới, hãy thay đổi tham chiếu, rồi bấm OK.

5. Trong hộp thoại Trình quản lý Tên, trong hộp Tham chiếu tới, hãy thay đổi ô, công thức hoặc hằng số mà tên biểu bị.

   • Để hủy bỏ thay đổi không mong muốn hoặc do vô tình, hãy bấm Hủy bỏ , hoặc nhấn ESC.

   • Để lưu thay đổi, hãy bấm Cam , hoặc nhấn ENTER.

Nút Đóng chỉ đóng hộp thoại Trình quản lý Tên. Không bắt buộc đối với các thay đổi đã được thực hiện.

1. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, bấm Trình quản lý Tên.

   

2. Trong hộp thoại Trình quản lý Tên, hãy bấm vào tên mà bạn muốn thay đổi.

3. Chọn một hoặc nhiều tên bằng một trong các thao tác sau:

   • Để chọn tên, hãy bấm vào nó.

   • Để chọn nhiều tên trong một nhóm liền kề, hãy bấm và kéo tên hoặc nhấn SHIFT và bấm vào nút chuột cho mỗi tên trong nhóm.

   • Để chọn nhiều tên trong một nhóm không liên tiếp, nhấn CTRL và bấm vào nút chuột cho từng tên trong nhóm.

4. Bấm vào Xóa. Bạn cũng có thể nhấn DELETE.

5. Bấm OK để xác nhận thao tác xóa.

Nút Đóng chỉ đóng hộp thoại Trình quản lý Tên. Không bắt buộc đối với các thay đổi đã được thực hiện.