Tìm hiểu về thư được bảo vệ trong Microsoft 365

Thư được mã hóa hoạt động như thế nào?

Trước đây, nếu bạn muốn gửi thư được mã hóa cho người bên ngoài tổ chức của mình, bạn phải cài đặt bổ trợ Mã hóa Thư Office để mã hóa email của mình. Các bước được dùng để mã hóa email rất khác với các bước được dùng để hạn chế cấp phép với IRM.

Với các bản cập nhật mới nhất cho Microsoft 365, giờ đây, chúng tôi cung cấp cho người dùng cùng một trải nghiệm bảo mật thư cả bên trong và bên ngoài tổ chức. Tóm lại, người gửi không cần phải lo lắng về việc chọn phương pháp mã hóa phù hợp cho từng người nhận. 

Người nhận cũng sẽ thấy các cải tiến. Bất kể nhà cung cấp email hoặc ứng dụng email của người nhận là gì, họ đều có thể đọc thư được mã hóa. Nếu người nhận sử dụng Outlook, trải nghiệm sẽ liền mạch. Họ sẽ nhận được thư, thấy rằng thư đã được mã hóa và có thể mở và đọc thư. Nếu không thể sử dụng Outlook, họ sẽ nhận được liên kết dạng xem web có thời gian giới hạn để cho phép đọc thư. Không có phần mềm để cài đặt. Chỉ cần mở liên kết dạng xem web để xem thư mã hóa. 

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thiết lập các chức năng Mã hóa Thư Microsoft 365 mới được xây dựng trên cùng của Azure Information Protection.