Đồng bộ để kiểm tra thư mới và gửi thư theo cách thủ công
Tự động kiểm tra thư đến và gửi đi xảy ra vào vài thời điểm khả thi, chẳng hạn như khi bạn bắt đầu Outlook và vào khoảng thời gian tự động như được xác định trong mục Gửi/Nhận Nhóm. Theo mặc định, khi máy tính của bạn trực tuyến, thư email sẽ tự động được gửi đi khi bạn bấm Gửi.
Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể ghi đè khoảng gửi/nhận tự động để gửi và nhận thư ngay lập tức.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tabOutlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.
Gửi và nhận tin nhắn theo cách thủ công
-
Chọn
Thư từ thanh dẫn hướng. -
Trên tab Xem , chọn Đồng bộ. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng phím tắt, nhấn F9.
Một thông báo trạng thái sẽ xuất hiện ở cuối danh sách thư trong khi Outlook đang đồng bộ.
Gửi và nhận tin nhắn cho tất cả các tài khoản
-
Chọn tab Gửi / Nhận trên dải băng.
-
Trong nhóm Gửi & Nhận, bấm Gửi /Nhận Tất cả Thư mục.
Phím tắt Để gửi và nhận tin nhắn cho tất cả các tài khoản, nhấn F9.
Để gửi tất cả thư trong Hộp thư đi nhưng bỏ qua việc kiểm tra thư mới, thay vào đó hãy sử dụng lệnh Gửi Tất cả.
Chỉ gửi và nhận thư cho một tài khoản theo cách thủ công
-
Chọn tab Gửi / Nhận trên dải băng.
-
Trong nhóm Gửi & Nhận, bấm Gửi/Nhận Nhóm, trỏ tới tài khoản mà bạn muốn gửi/nhận, rồi bấm Hộp thư đến.
Gửi và nhận tin nhắn theo cách thủ công
Trong các phiên bản web của Outlook, bạn có thể làm mới trình duyệt của mình để kiểm tra thư mới, nhưng bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Đồng bộ trên dải băng.
-
Chọn
Thư từ thanh dẫn hướng. -
Trên tab Xem , chọn Đồng bộ. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng phím tắt, nhấn F9.
Một thông báo trạng thái sẽ xuất hiện ở cuối danh sách thư trong khi Outlook đang đồng bộ.