Khái niệm và & khoản
Một cơ sở dữ liệu quan hệ chia dữ liệu thành các bảng, mỗi bảng có một chủ đề—chỉ riêng tên khách hàng trong một bảng, chỉ chia các số điện thoại ở một bảng khác.
Mỗi bảng sẽ ghi lại tất cả dữ liệu cần thiết cho từng chủ đề và mỗi trường (cột) giữ đơn vị dữ liệu nhỏ nhất có thể.
Mỗi bảng có một khóa chính, một giá trị biến mỗi bản ghi (hàng) trở thành duy nhất.
Dữ liệu thường có mối quan hệ mẹ-con; một tên duy nhất có thể liên quan đến nhiều đơn hàng. Bảng mẹ có khóa chính, bảng con có khóa ngoại—giá trị từ khóa chính được chia sẻ khi cần để liên kết các bản ghi trong bảng con với các bản ghi trong bảng mẹ. Các phím được liên kết bằng một mối quan hệ.
Tạo cơ sở dữ liệu mới
Khởi động Access, chọn loại cơ sở dữ liệu bạn muốn (máy tính để bàn hoặc Ứng dụng, trống hoặc mẫu), nhập tên, duyệt tìm vị trí, chọn Tạo.
Xây dựng bảng
-
Chọn Tạo > bảng hoặcTạo > kế bảng.
-
Đặt kiểu dữ liệu, nhập tên trường, đặt khóa chính và lưu bảng.
Danh sách tra cứu
Khi thêm một trường vào bảng, hãy chọn Tra cứu & Quan hệ> tôi sẽ nhập các giá trị tôi muốn, rồi làm theo trình hướng dẫn.
Trường được tính toán
Khi thêm trường vào bảng, chọn Trường được Tính toán, sau đó chọn một tùy chọn như Văn bản. Sử dụng Bộ dựng Biểu thức để tạo biểu thức của bạn.
