Áp dụng cho
Word cho Microsoft 365 Word cho web Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

Trong Word, bạn có thể tự động hóa các tác vụ được sử dụng thường xuyên bằng cách tạo và chạy macro. Macro là một chuỗi các lệnh và hướng dẫn mà bạn nhóm lại với nhau dưới dạng một lệnh duy nhất để tự động hoàn thành tác vụ.

Để tiết kiệm thời gian đối với các tác vụ mà bạn thường thực hiện, hãy gộp các bước vào trong một macro. Trước tiên, bạn hãy ghi macro. Sau đó, bạn có thể chạy macro bằng cách bấm vào một nút trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc nhấn tổ hợp phím. Tùy thuộc vào cách bạn thiết lập.

  1. Chọn Xem > Macro >Ghi Macro.

    Lệnh Ghi Macro

  2. Nhập tên cho macro.

    Hộp tên macro

  3. Để dùng macro này trong bất kỳ tài liệu mới nào bạn tạo, hãy đảm bảo hộp Lưu macro trong có nội dung là Tất cả Tài liệu (Normal.dotm).

    Hộp để chọn nơi lưu macro

  4. Để chạy macro của bạn khi bạn bấm vào một nút, hãy chọn Nút.

    Bấm để gán macro cho nút

  5. Chọn macro mới (có tên tương tự như Normal.NewMacros.<tên macro của bạn>) và chọn Thêm.

    Macro và nút Thêm

  6. Chọn Sửa đổi.

    Sửa đổi nút trong hộp Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

  7. Chọn một ảnh nút, nhập tên bạn muốn, rồi chọn OK hai lần.

    Các tùy chọn nút trong hộp Sửa đổi Nút

  8. Bây giờ là lúc để ghi lại các bước. Chọn các lệnh hoặc nhấn các phím cho từng bước trong tác vụ. Word ghi lại những lần bấm và nhấn phím của bạn.

    Lưu ý: Sử dụng bàn phím để chọn văn bản trong khi bạn đang ghi macro. Macro không ghi lại các lựa chọn được thực hiện bằng chuột.

  9. Để dừng ghi, hãy chọn Xem > Macro và > Dừng Ghi.

    Lệnh Dừng Ghi

Nút cho macro của bạn xuất hiện trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Nút Macro trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Để chạy macro, hãy chọn nút đó.

  1. Chọn Xem > Macro >Ghi Macro.

    Lệnh Ghi Macro

  2. Nhập tên cho macro.

    Hộp tên macro

  3. Để dùng macro này trong bất kỳ tài liệu mới nào bạn tạo, hãy đảm bảo hộp Lưu macro trong có nội dung là Tất cả Tài liệu (Normal.dotm).

    Hộp để chọn nơi lưu macro

  4. Để chạy macro khi bạn nhấn phím tắt, hãy chọn Bàn phím.

    Bấm để gán macro cho lối tắt bàn phím

  5. Nhập tổ hợp phím vào hộp Nhấn lối tắt mới.

  6. Kiểm tra xem tổ hợp đó đã được gán cho điều gì khác hay chưa. Nếu nó đã được gán, hãy thử tổ hợp khác.

  7. Để dùng lối tắt bàn phím này trong bất kỳ tài liệu mới nào bạn thực hiện, hãy chắc chắn hộp Lưu thay đổi trong có nội dung là Normal.dotm.

  8. Chọn Giao.

  9. Bây giờ là lúc để ghi lại các bước. Chọn các lệnh hoặc nhấn các phím cho từng bước trong tác vụ. Word ghi lại những lần bấm và nhấn phím của bạn.

    Lưu ý: Sử dụng bàn phím để chọn văn bản trong khi bạn đang ghi macro. Macro không ghi lại các lựa chọn được thực hiện bằng chuột.

  10. Để dừng ghi, hãy chọn Xem > Macro và > Dừng Ghi.

    Lệnh Dừng Ghi

Để chạy macro, hãy nhấn phím lối tắt bàn phím.

Để chạy macro, hãy chọn nút trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, nhấn lối tắt bàn phím hoặc bạn có thể chạy macro từ danh sách Macro .

  1. Chọn Xem > Macro >Xem Macro.

    Lệnh Xem Macro

  2. Trong danh sách bên dưới Tên macro, chọn macro bạn muốn chạy.

  3. Chọn Chạy.

Để làm cho một macro từ một tài liệu có thể sẵn dùng trong tất cả các tài liệu mới, hãy thêm nó vào mẫu Normal.dotm.

  1. Mở tài liệu có chứa macro.

  2. Chọn Xem > Macro >Xem Macro.

    Lệnh Xem Macro

  3. Chọn Người tổ chức.

    Nút bộ tổ chức trong hộp Xem Macro

  4. Chọn macro bạn muốn thêm vào mẫu Normal.dotm, rồi chọn Sao chép.

  1. Chọn Tùy >chọn Tệp >Tùy chỉnh Ribbon.

  2. Bên dưới Chọn lệnh từ, chọn Macro.

  3. Chọn macro bạn muốn.

  4. Bên dưới Tùy chỉnh dải băng, chọn tab và nhóm tùy chỉnh mà bạn muốn thêm macro.

Nếu bạn không có nhóm tùy chỉnh, hãy chọn Nhóm Mới. Sau đó chọn Đổi tên và nhập tên cho nhóm tùy chỉnh của bạn.

  1. Chọn Thêm.

  2. Chọn Đổi tên để chọn một hình ảnh cho macro và nhập tên bạn muốn.

  3. Chọn OK hai lần.

  1. Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm Mã , chọn Macro.

  2. Trong hộp Tên macro , nhập tên cho macro.

    Lưu ý: Nếu bạn đặt tên cho macro mới giống với macro dựng sẵn trong Word, các hành động macro mới sẽ thay thế macro dựng sẵn. Để xem danh sách các macro tích hợp sẵn, hãy Word Lệnh trong danh sách thả xuống Macro.

  3. Trong danh sách Macro trong , chọn mẫu hoặc tài liệu mà bạn muốn lưu trữ macro.

    Để làm cho macro của bạn sẵn dùng trong tất cả các tài liệu, hãy đảm bảo chọn Normal.dotm.

  4. Chọn Tạo để mở ứng dụng Visual Basic Trình soạn thảo.

Sau khi mở ứng dụng Visual Basic Trình soạn thảo, bạn có thể muốn biết thêm thông tin về cách làm việc với Visual Basic for Applications. Để biết thêm thông tin, hãy chọn Trợ giúp Microsoft Visual Basic trên menu Trợ giúp hoặc nhấn F1.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.