Tạo hoặc thay đổi bản phân phát của bản trình bày

Thay đổi bố trí

Trong nhóm Thiết lập trang, bạn có thể chỉ định số và bố trí của trang chiếu để in trên từng trang, thay đổi hướng của bản phân phát và đặt kích cỡ trang chiếu. Bạn có thể sử dụng cài đặt trên cả ba menu — Hướng bản phân phát, Kích cỡ trang chiếu và Trang chiếu mỗi trang — để tùy chỉnh bố trí chính xác theo cách bạn muốn.

Đặt các trang chiếu trên mỗi trang

1. Bấm vào Trang chiếu mỗi trang.

   

2. Chọn một tùy chọn bố trí từ hình ảnh thu nhỏ.

Đặt hướng

• Bấm vào Hướng bản phân phát, rồi chọn Dọc hoặc Ngang.

  

Đặt kích cỡ trang chiếu

• Bấm vào Kích cỡ Trang chiếu, rồi chọn một trong các tùy chọn.

  

  Khi PowerPoint thể tự động co giãn nội dung của bạn, ứng dụng sẽ nhắc bạn bằng một thư. Chọn </c0>Cực đại hóa để tăng kích cỡ của nội dung trang chiếu khi bạn điều chỉnh lên kích cỡ trang chiếu lớn hơn. (Việc chọn tùy chọn này có thể khiến nội dung của bạn không vừa với trang chiếu. ) Chọn Đảm bảo Vừa để giảm kích cỡ nội dung của bạn. (Điều này có thể khiến nội dung của bạn hiển thị nhỏ hơn nhưng bạn sẽ có thể xem toàn bộ nội dung trên trang chiếu.)

  

  Mẹo: 

  • Để đặt kích cỡ tùy chỉnh, bao gồm chiều rộng, chiều cao, đánh số trang chiếu và hướng trang chiếu cũng như ghi chú, hãy bấm vào Kích cỡ trang chiếu tùy chỉnh trên menu Kích cỡ trang chiếu.

  • Để đảm bảo các trang chiếu sẽ in theo cách bạn muốn, hãy xem trước bản phân phát của bạn trước khi in.

Thay đổi đầu trang và chân trang

Bạn có thể điều chỉnh đầu trang và chân trang trong nhóm Chỗ dành sẵn. Theo mặc định, chỗ dành sẵn sẽ xuất hiện ở góc trên cùng và dưới cùng của trang Bản phân phát cái.

Bấm vào chỗ dành sẵn cho văn bản (Đầu trang, Chân trang, Ngày hoặc Số trang) để thay đổi các mục đó. Bạn có thể thực hiện các việc như:

• Sửa hoặc thêm nội dung vào chỗ dành sẵn cho văn bản: Ngoài những thay đổi của văn bản, bạn có thể dùng các lệnh trên tab Chèn để thêm đồ họa hoặc kiểu nội dung khác.

• Định dạng hình dạng và diện mạo văn bản: Chọn văn bản và sử dụng các tùy chọn trên tab Định dạng để thực hiện thay đổi.

• Thay đổi chỗ dành sẵn cho văn bản: Kéo chỗ dành sẵn cho văn bản để di chuyển nó và dùng điều khiển đổi cỡ hộp văn bản để thay đổi kích cỡ của nó.

• Bật hoặc tắt chỗ dành sẵn: Bỏ chọn hộp kiểm của chỗ dành sẵn (Đầu trang, Ngày, Chân trang hoặc Số Trang) mà bạn muốn tắt.

Thay đổi nền

Bạn có thể thay đổi nền của bản phân phát (nhưng không phải nền trang chiếu) trong nhóm Nền. Bạn cũng có thể nhanh chóng thay đổi phông chữ cho toàn bộ văn bản trong bản phân phát cùng một lúc và áp dụng viền đặc biệt cũng như hiệu ứng trực quan.

• Màu: Chọn một chủ đề màu sắc cho nền bản phân phát của bạn. Bạn có thể phải nhấp vào Kiểu nền và chọn một tùy chọn để nhìn thấy chủ đề được áp dụng.

• Kiểu nền: Chọn một tùy chọn kiểu từ danh sách. Màu sắc hiển thị phụ thuộc vào lựa chọn của bạn trong danh sách Màu.

  Mẹo: Bấm vào Định dạng Nền ở cuối danh sách Kiểu Nền để mở ngăn Định dạng, rồi chọn từ nhiều tùy chọn nền, chẳng hạn như cài đặt tô nâng cao, hiệu ứng nghệ thuật và cài đặt màu và hình ảnh.

• Phông: Chọn phông chữ từ danh sách để nhanh chóng áp dụng cho mọi đầu trang và chân trang.

• Hiệu ứng: Chọn một hiệu ứng từ danh sách để áp dụng hiệu ứng chủ đề, với các tính năng gồm đổ bóng, phản chiếu, đường, màu tô và nhiều nội dung khác.

Xem trước bản phân phát của bạn

Để xem trước bản phân phát của bạn sẽ trông thế nào khi in ra:

1. Bấm vào Tệp > In.

2. Đến Thiết đặt > Trang chiếu Toàn Trang, sau đó dưới Bản phân phát, hãy chọn bố trí bạn muốn và xem tại ngăn xem trước. Bấm tab Tệp một lần nữa để quay lại dạng xem trước đó của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với bản phân phát PowerPoint, hãy xem:

• Thao tác với bản phân phát cái

• In bản phân phát, ghi chú hoặc trang chiếu của bạn

• Tạo chủ đề riêng của bạn trong PowerPoint