Tạo một tham chiếu chéo

Trước tiên hãy tạo mục mà bạn đang tham chiếu chéo đến đó

Bạn không thể tham chiếu chéo đến mục không tồn tại, vì vậy hãy đảm bảo tạo biểu đồ, đầu đề, số trang, v.v., trước khi tìm cách nối kết đến biểu đồ đó. Khi bạn chèn tham chiếu chéo, bạn sẽ thấy một hộp thoại liệt kê tất cả mọi thứ sẵn có để nối kết đến. Đây là một ví dụ.

Chèn tham chiếu chéo

1. Trong tài liệu, hãy nhập văn bản bắt đầu tham chiếu chéo. Chẳng hạn, "Xem Hình 2 để được giải thích về xu hướng đi lên."

2. Trên tab Chèn, bấm Tham chiếu chéo.

   

3. Trong hộp Loại tham chiếu, hãy bấm vào danh sách thả xuống để chọn mục bạn muốn nối kết đến. Danh sách mục sẵn có tùy thuộc vào loại mục (đầu đề, số trang, v.v..) mà bạn đang nối kết đến.

   

4. Trong hộp Chèn tham chiếu đến, hãy bấm vào thông tin mà bạn muốn chèn trong tài liệu. Các lựa chọn sẽ phụ thuộc vào mục bạn đã chọn ở bước 3.

   

5. Trong hộp Cho mục, hãy bấm vào mục cụ thể mà bạn muốn tham chiếu đến, chẳng hạn như "Chèn tham chiếu chéo".

6. Để cho phép người dùng đi đến mục được tham chiếu, hãy chọn hộp kiểm Chèn dưới dạng siêu kết nối.

   

7. Nếu hộp kiểm Bao gồm phía trên/phía dưới sẵn có, hãy chọn hộp này để xác định vị trí tương đối của mục được tham chiếu.

8. Bấm Chèn.

Tham chiếu chéo được chèn dưới dạng trường

Tham chiếu chéo được chèn vào tài liệu của bạn dưới dạng trường. Trường là tập hợp thông tin hướng dẫn bạn Word chèn văn bản, đồ họa, số trang và các tài liệu khác vào tài liệu một cách tự động. Ví dụ: trường DATE sẽ chèn ngày hiện tại. Ưu điểm của việc sử dụng trường là nội dung được chèn--date, số trang, đồ họa, v.v.-được cập nhật cho bạn bất cứ khi nào có thay đổi. Ví dụ: nếu bạn đang viết tài liệu trong một khoảng thời gian là ngày, ngày sẽ thay đổi mỗi ngày khi bạn mở và lưu tài liệu. Tương tự, nếu bạn cập nhật đồ họa được lưu trữ ở nơi khác nhưng được tham chiếu trong trường, cập nhật sẽ tự động được chọn mà không cần bạn phải chèn lại đồ họa.

Nếu bạn đã chèn một tham chiếu chéo và nó hiển thị ở dạng tương tự như {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, thì nghĩa là Word đang hiển thị mã trường thay vì kết quả trường. Khi bạn in tài liệu hoặc ẩn mã trường, thì kết quả trường sẽ thay thế mã trường. Để xem kết quả trường thay vì mã trường, hãy nhấn ALT+F9 hoặc bấm chuột phải vào mã trường, rồi bấm Bật/tắt Mã Trường trên menu lối tắt.

Sử dụng tài liệu cái

Nếu bạn muốn tham chiếu chéo đến các mục nằm trong một tài liệu riêng biệt nhưng không muốn sử dụng siêu kết nối, thì trước tiên bạn sẽ phải kết hợp các tài liệu này thành một tài liệu cái, sau đó chèn tham chiếu chéo. Tài liệu cái là nơi chứa một tập hợp các tệp riêng biệt (hay còn gọi là tài liệu con). Bạn có thể sử dụng tài liệu cái để thiết lập và quản lý tài liệu gồm nhiều phần, chẳng hạn như một quyển sách gồm vài chương.