Tổ chức một cuộc họp ảo

Khi bạn muốn ở cùng nhau nhưng không thể ở cùng một chỗ, bạn vẫn có thể duy trì kết nối với những người quan trọng nhất. Một cuộc họp ảo là một cách thú vị để giữ liên lạc và ăn mừng những khoảnh khắc đặc biệt như ngày sinh, ngày lễ và các mốc. Bạn không cần lý do để kết nối xa. Đôi khi, các cuộc họp từ xa chỉ để giải trí. Cho dù có dịp nào, chúng tôi cũng sẽ trợ giúp bạn.

Bắt đầu với các tính năng thiết yếu

Một cuộc họp ảo cũng giống như bất kỳ cuộc họp nào và bạn cần phải quyết định một số điều.

Sắp xếp danh sách khách mời

Sau khi quyết định mời ai vào cuộc họp ảo của bạn, hãy sử dụng Outlook để lưu thông tin liên hệ của mọi người ở cùng một nơi. Từ đó, bạn chỉ cần vài lần bấm để gửi lời mời họp.

Hãy thử tạo Outlook hệ của bạn. Sau đó bạn có thể tạo một sổ địa chỉ để sắp xếp các liên hệ. Nếu bạn dự định họp Skype, bạn cũng có thể đồng bộ sổ địa chỉ với danh sách liên hệ Skype bạn.

Quyết định thời điểm họp

Giữa các múi giờ khác nhau và lịch biểu bận rộn của mọi người, đôi khi việc tìm thời gian thích hợp để mọi người có thể cùng nhau lên lịch trực tuyến. Sử dụng quy Trợ lý Lập lịch biểu trong nhóm Outlook tạo cuộc bỏ phiếu FindTime bỏ phiếu để xác định trạng thái sẵn sàng tốt nhất cho nhóm của bạn.

Nếu bạn chỉ đơn thuần không thể tìm thấy thời gian cho tất cả mọi người họp, bạn luôn có thể có một cuộc họp thứ hai cho những người không thể gọi đến cuộc họp đầu tiên.

Mẹo: Cho dù bạn cần chọn thời gian họp, đăng ký một hoạt động hay chọn chủ đề cho việc thu thập, bạn đều có thể tạo khảo sát, bài kiểm tra hoặc cuộc thăm dò ý kiến trong Microsoft Forms.

Chọn một cách để họp

Skype giúp bạn dễ dàng trò chuyện, cộng tác và giữ liên lạc. Tính năng gửi thư là miễn phí và bạn có thể mời tối đa 50 người. Ngoài ra, bạn còn có thể chia sẻ ảnh, video và tài liệu ngay từ cửa Skype này.

Nếu bạn không muốn đăng ký hoặc tải xuống bất kỳ thứ gì, bạn có thể dùng Họp Ngay. Chỉ cần tạo một liên kết cuộc họp, chia sẻ với tối đa 50 người và tham gia cuộc gọi.

Tải xuống Skype sử dụng tính năng Họp Ngay

Lên ý tưởng cho sự kiện

Kế hoạch tổ chức tiệc tổng thể có thể giúp sự kiện trực tuyến của bạn diễn ra suôn sẻ. Hãy cân nhắc các trò chơi, thông tin thông hành, kể chuyện hoặc chia sẻ ảnh để tất cả mọi người đều có thể tham gia.

Mẹo: Với nhiều cuộc họp tập trung từ trực tiếp sang trực tuyến, bạn có thể lấy ý tưởng để duy trì các cuộc họp, ngay cả khi bạn đang ở xa trên mạng xã hội. Đọc 5 ý tưởng này cho các cuộc họp từ xa.

Tiếp tục tập trung theo đúng tiến độ với PowerPoint tiệc

Mọi người sử PowerPoint việc tại nơi làm việc nhưng đó cũng là một công cụ tuyệt vời để sử dụng trong bối cảnh xã hội. Bữa PowerPoint là một cách thú vị để đảm bảo bạn không bỏ quên những điều cần nói trong cuộc họp trực tuyến. Chọn trước một chủ đề và yêu cầu mọi người tạo bản trình bày PowerPoint của riêng họ để chia sẻ với nhau.

Khả năng là vô hạn — chia sẻ thông tin thú vị, nói về sở thích hoặc bí mật của bạn, dạy điều bạn đã học trong vài tuần gần đây hoặc tìm hiểu về một chủ đề như sách yêu thích hoặc chi tiết. Hãy giữ cho ngắn gọn và nhẹ nhàng và để mọi người đều có thể đóng góp!

Hãy thử một trong các mẫu này hoặc duyệt tất cả PowerPoint mẫu này.

Có công mài sắt có ngày nên kim

Trước khi họp, hãy đảm bảo bạn đã quan tâm đến tất cả các chi tiết. Hoàn thành kỹ năng trình bày của bạn với Huấn luyện viên Diễn giả.

Dùng thử Huấn luyện viên Diễn giả

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Hoàn thiện các chi tiết

Hoàn toàn phù hợp với lời nói

Sử dụng Trình soạn thảo Microsoft, một dịch vụ có hỗ trợ AI giúp tạo ra người viết tốt nhất cho bạn. Có sẵn trong Word hoặc trên web, Trình soạn thảo sẽ giúp bạn soạn thảo lời mời hoàn hảo cho cuộc họp ảo của bạn.

Thu thập ý tưởng của bạn

Nếu bạn đang thực hiện nghiên cứu sự kiện trực tuyến, hãy thu thập ý tưởng của mình trong một bộ sưu Microsoft Edge mới. Bữa tiệc sinh nhật cầu vồng kỳ lân? Lễ kỷ niệm năm mươi mươi? Bất kỳ trò chơi nào.

Mời bạn bè và gia đình

Khi bạn đã sẵn sàng phát tán tin tức về sự kiện ảo của mình, hãy Lên lịch một cuộc họp Outlook.

Hoặc nếu bạn đã mở Skype, hãy thử lên lịch cuộc gọi trong Skype.

Bạn cần để con mình bận rộn trong khi gọi điện?

Tìm lựa chọn các tùy chọn hấp dẫn trong Hoạt động tại Nhà dành cho người học từ xa.

Thực hiện chạy thử

Để có một cuộc họp trực tuyến liền mạch, hãy đảm bảo rằng tất cả thiết bị của bạn đang hoạt động đúng cách, để không có bất ngờ nào đến thời gian dự tiệc.

Cấp quyền truy nhập bằng camera tích hợp sẵn của bạn vào các ứng dụng

Cấp cho các ứng Skype quyền sử dụng camera của bạn để video hoạt động đúng cách.

Chọn Bắt đầu > Cài đặt > riêng > Camera , rồi chọn ứngdụng có thể sử dụng camera của bạn.

Kết nối webcam

Nhiều máy tính có camera hoặc loa tích hợp sẵn. Tuy nhiên, webcam bên ngoài, tai nghe và các thiết bị khác có thể cải thiện chất lượng trải nghiệm video của bạn. Hãy cân nhắc kết nối chúng trước khi bạn họp.

Tìm hiểu cách kết nối phụ kiện

Tùy chỉnh nền trò chuyện video của bạn

Để đặt tiêu điểm vào vị trí của bạn, hãy thử xóa các hình nền gây mất tập trung. Hoặc đặt nền thú vị liên quan đến chủ đề thu thập của bạn.

Tìm hiểu cách tùy chỉnh nền của bạn cho cuộc Skype video

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Nhận mẹo trò chuyện video

Từ góc camera, ánh sáng và Bluetooth phụ kiện, hãy tìm hiểu cách thiết lập cuộc gọi video với diện rộng và âm thanh tuyệt vời.

Sử dụng QuickAssist để giúp ai đó thiết lập

Khách của bạn có thể có các mức độ thoải mái khác nhau để thiết lập thiết bị của họ để trò chuyện video. Nếu bạn cần trợ giúp ai đó, bạn có thể sử dụng QuickAssist để xem màn hình của họ hoặc khắc phục sự cố cho họ.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Đã có một khoảng thời gian tuyệt vời

Giờ đã đến lúc gặp nhau, hãy sử dụng các mẹo và thủ thuật này để thu thập liền mạch. Hãy để mọi người bắt đầu vui vẻ!

Hãy cho mọi người cơ hội nói chuyện

Hãy tiếp tục tắt tiếng khi bạn không nói để tránh nói lên nhau. Tạm dừng ngay bây giờ và để mọi người có cơ hội đóng góp, đặc biệt là những người chưa trò chuyện.

Tìm hiểu cách thực hiện cuộc gọi trong Skype

Tìm hiểu cách chia sẻ màn hình của bạn trong Skype

Tạo lịch công tác

Mặc dù thật tuyệt vời khi có một cuộc họp trực tuyến mà không có lịch công tác chính thức, nhưng nếu có các câu hỏi cụ thể hoặc một danh sách nhỏ các hoạt động hấp dẫn cho nhóm của bạn, bạn có thể trợ giúp nếu cuộc hội thoại chưa được giải quyết. Ví dụ, một bữa tiệc sinh nhật có thể cho mọi người những món bánh nhẹ vào cùng một lúc, hoặc mọi người có thể lần lượt chia sẻ chúc mừng sinh nhật trong năm trước.

Duy trì cuộc hội thoại

Kết thúc cuộc họp trực tuyến của bạn không nhất thiết phải kết thúc vui vẻ! Chia sẻ ảnh và video từ sự kiện của bạn để nhớ thời gian đã dành cho nhau. Tải ảnh và tệp lên OneDrive sau đó tìm hiểu cách chia sẻ tệp và thư mục.

Bạn yêu thích buổi họp của mình? Tiếp đón tại nơi bạn đã quên với Meet Now.

Bạn muốn xem thêm?

An toàn trực tuyến

Khám phá thêm bộ công cụ

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

×