Phần web Tệp và Phương tiện hiển thị trang đầu tiên của tài liệu (ví dụ: Word, Excel, PDF hoặc PowerPoint).
1. Nếu bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, ở phía trên cùng bên phải không gian của bạn, hãy chọn Chỉnh sửa.
2. Trên bức vẽ, chọn biểu tượng được khoanh tròn + .
3. Chọn Tệp và Phương tiện.
4. Click để đặt phần web ở bất cứ nơi nào trên cấu trúc (sàn).
5. Trong bộ chọn tệp, chọn tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Mở.
6. Chọn phần web, rồi chọn biểu tượng bút chì . Thao tác này sẽ mở bảng thuộc tính.
7. (Tùy chọn) Chọn và nhập Văn bản thay thế.
8. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn bục giảng xuất hiện bên dưới Tệp và Phương tiện, hãy chọn Hiển thị bục giảng. Để đặt khoảng cách giữa Tệp và Phương tiện và bục giảng, hãy sử dụng thanh trượt Chiều cao từ bục giảng.
9. Chọn Lưu dưới dạng bản nháp hoặc Phát hành.
Lưu ý: Để biết hướng dẫn về cách chỉnh kích cỡ và đặt phần web, hãy xem mục Thêm và sử dụng phần web trong không gian SharePoint.
Thêm hành động vào Tệp và Phương tiện
Hành động giúp phần web có tính tương tác. Bạn có thể chọn các hành động trong khi chỉnh sửa phần web của mình. Sau khi bạn tiết kiệm không gian của mình dưới dạng bản thảo hoặc phát hành bản thảo, chúng sẽ trở nên tương tác. Thêm hành động là tùy chọn.
1. Trong khi chỉnh sửa, hãy chọn phần web Tệp và Phương tiện, rồi chọn biểu tượng bút chì . Thao tác này sẽ mở bảng thuộc tính. Cuộn xuống đến Hành động.
2. Chọn Thêm hành động.
-
Khi bạn chọn phần web, hành động Bật trình kích hoạt sẽ xảy ra.
-
Khi bạn bấm chuột phải (chuột) hoặc nhấn giữ (bộ điều khiển), Các hành động khác sẽ xuất hiện.
Lưu ý: Kiểm tra (đưa phần web đến gần hơn) là hành động Bật trình kích hoạt mặc định cho phần web này. Để đặt cấu hình Xem thêm hành động, chọn Thêm hành động, rồi chọn ... (dấu chấm lửng). Để sắp xếp lại thứ tự các hành động, hãy kéo chúng vào thứ tự bạn muốn.
3. Để xem thêm hành động, hãy chọn trong các mục sau:
-
Lưu để sử dụng sau: Cho phép người xem thêm tệp này vào bộ sưu tập 'Được lưu để sử dụng sau này'.
-
Mở trong tab mới: Mở toàn bộ tài liệu trong tab mới.
-
Liên kết đến một không gian khác: Mở một không gian SharePoint được liên kết.
-
Nối kết đến một trang hoặc mục: Mở URL được liên kết (ví dụ: trang SharePoint, website công cộng).
-
Phát âm thanh: Phát tệp âm thanh đính kèm.
4. (Tùy chọn) Nhập Mô tả.
5. Để thử thực hiện hành động của bạn, hãy chọn Lưu dưới dạng bản nháp hoặc Phát hành.
