Tận dụng tối đa cuộc họp trực tuyến của bạn bằng cách chuẩn bị trước, làm quen với điều khiển âm thanh và video, giám sát trạng thái cuộc họp trong khi họp và xem lại cách bạn có thể tương tác với người khác.
Bạn muốn làm gì?
Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp
Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp bằng cách kiểm tra các thiết bị và thiết bị âm thanh và video của bạn. Nếu bạn dự định gia nhập từ máy tính chưa cài đặt phần mềm truyền thông Microsoft Lync 2010, hãy xem lại các tùy chọn gia nhập cuộc họp thay thế. Để biết chi tiết, hãy xem Gia nhập cuộc họp từ xa.
Kiểm tra âm thanh và video của bạn
-
Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm nút Tùy chọn .
-
Trong hộp thoại Lync - Tùy chọn, hãy bấm Thiết bị Âm thanh, xác nhận rằng đã chọn đúng thiết bị, rồi bấm nút Kiểm tra Chất lượng Cuộc gọi để kiểm tra thiết bị.
-
Bấm Thiết bị Video, rồi xác minh rằng camera của bạn đang hoạt động đúng cách.
-
Bấm OK.
Xác nhận rằng bạn có thiết bị âm thanh được tối ưu hóa cho Lync 2010
-
Sử dụng thiết bị có micrô khử tiếng ồn để có chất lượng âm thanh tốt nhất trong suốt cuộc họp. Để biết chi tiết, hãy xem Điện thoại và Thiết bị cho Microsoft Lync 2010 hoặc liên hệ với bộ phận trợ giúp của bạn.
Điều khiển âm thanh và video
Tùy thuộc vào cách cấu hình cuộc họp, bạn có thể tắt hoặc bật âm thanh và hiện hoặc ẩn video của bạn.
Tắt hoặc bật tiếng micrô của bạn
-
Trong cửa sổ hội thoại, hãy bấm nút Tắt tiếng micrôhoặc Bật tiếng micrô .
Video Bắt đầu hoặc dừng cuộc họp của bạn
-
Trong cửa sổ hội thoại, hãy bấm Video.
Lưu ý: Bạn không thể gia nhập hội thoại video nếu bạn kết nối với cuộc họp bằng điện thoại.
Giám sát trạng thái cuộc họp
Giám sát cửa sổ hội thoại để biết thông báo và trạng thái kết nối.
Kiểm tra trạng thái kết nối của bạn
-
Trong danh sách người dự, hãy trỏ tới các biểu tượng trạng thái kết nối tức thời (IM), âm thanh, video hoặc chia sẻ trạng thái kết nối bên cạnh tên của bạn.
-
Trong cửa sổ hội thoại, trỏ đến chỉ báo kết nối mạng.
Xem tin nhắn và cảnh báo
-
Xác minh rằng cửa sổ hội thoại hiển thị trên màn hình nền của bạn. Thông báo xuất hiện trong cuộc họp ngay phía trên các điều khiển âm thanh.
Tương tác với nội dung cuộc họp
Tùy thuộc vào cách thiết lập cuộc họp, bạn có thể tải xuống các phần đính kèm của cuộc họp và dùng bảng trắng và các công cụ chú thích.
Tải xuống phần đính kèm cho cuộc họp
-
Trong cửa sổ hội thoại, nếu một hoặc nhiều phần đính kèm của cuộc họp sẵn dùng, hãy bấm vào nút Thêm hoặc xem phần đính kèm, rồi lưu tệp đính kèm vào vị trí bạn muốn.
Sử dụng bảng trắng và công cụ chú thích
-
Tùy thuộc vào cách cấu hình cuộc họp, bạn có thể sử dụng các công cụ chú thích như con trỏ, hộp văn bản hoặc bút tô sáng khi xem bảng trắng hoặc bản trình bày Microsoft PowerPoint. Để biết chi tiết, hãy xem Mục Cộng tác trên bảng trắng.
Tương tác với người khác trong cuộc họp
Để bắt đầu cuộc hội thoại riêng tư với một người nào đó trong cuộc họp, hãy làm như sau:
-
Trong danh sách người dự, bấm chuột phải vào tên của người đó, rồi bấm Gửi Tin nhắn Tức thời.
Thoát khỏi cuộc họp
Để thoát khỏi cuộc họp, hãy làm như sau:
-
Đóng cửa sổ hội thoại.