Theo dõi hàng tồn kho bằng ứng dụng web theo dõi tài nguyên

Access có một ứng dụng web có tên "theo dõi tài nguyên" giúp bạn theo dõi các tài sản kinh doanh của bạn. Bạn có thể tải xuống và tạo ứng dụng (miễn phí) trong khoảng một phút, rồi tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu của bạn. Ứng dụng web này yêu cầu truy nhập 2013 hoặc cao hơn để thực hiện các thay đổi thiết kế.

1. Bắt đầu truy nhập, rồi bấm vào biểu tượng theo dõi tài nguyên.
   
   trên màn hình thiết lập theo dõi tài nguyên, bạn sẽ thấy bản xem trước của ứng dụng sẽ trông như thế nào.
   

2. Trong hộp tên ứng dụng , hãy nhập tên cho ứng dụng web mới của bạn.

3. Trong hộp vị trí web , hãy nhập URL cho site SharePoint nơi bạn sẽ tạo ứng dụng web của mình, sau đó bấm tạo.

   Mẹo:  Nếu bạn sao chép và dán URL từ site của bạn mở trong trình duyệt web của bạn, hãy bỏ qua "_layouts" và tất cả mọi thứ theo sau nó. Ví dụ, hãy nhập: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   nếu bạn gặp sự cố, hãy xem Tìm một vị trí web cho ứng dụng Web Access của bạn.

   Sau khi Access tạo ứng dụng tại vị trí web bạn đã chỉ định, ứng dụng web sẽ xuất hiện trong một phút hoặc ít hơn.

Ứng dụng web mới của bạn sẽ mở trong dạng xem thiết kế trong Access. Ứng dụng web được hiển thị dưới dạng một trang có tab có chứa tên của nó. Vì chúng tôi bắt đầu với mẫu ứng dụng theo dõi tài nguyên, bạn sẽ thấy ba bảng sẵn có được liệt kê ngay bên dưới tab này: tài sản, thể loại và nhân viên. Bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng ngay lập tức, hoặc bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách thêm và sửa đổi bảng, đồng thời thêm mới hoặc sửa đổi các dạng xem hiện có cho từng bảng.

Một cách để thêm một bảng mới vào ứng dụng web của bạn đang tìm kiếm một mẫu bảng trong những gì bạn muốn theo dõi? hộp tìm kiếm. Sau khi bạn chọn một mẫu bảng, Access sẽ dựng một hoặc nhiều bảng dựa trên mẫu có các trường có tên, kiểu dữ liệu và mối quan hệ với các trường và bảng khác có ý nghĩa cho những gì mà bảng sẽ chứa.

Hãy nói rằng bạn muốn theo dõi thiết bị của công ty bạn sở hữu, chẳng hạn như công cụ. Nhập "thiết bị" trong hộp tìm kiếm và một mẫu bảng có tên các mục Hiển thị lên một vài vị trí trong danh sách. Bấm vào mụcvà bảng mới có tên các mục xuất hiện trong ngăn bên trái với ba bảng gốc – tàinguyên, thể loạivà nhân viên. Và có một bảng, liên hệ mới, đã được tạo ra khi bạn đã thêm bảng mục được kết nối với bảng Items.

Bấm vào các mục trong ngăn bên trái, và bạn sẽ thấy ba dạng xem (suy nghĩ của biểu mẫu), mỗi một cách khác để xem và nhập dữ liệu cho bảng. Di chuyển sang trái sang phải, bạn sẽ nhìn thấy dạng xem danh sách , dạng xem biểu dữ liệu và dạng xem theo thể loại . Khi bạn tạo một bảng mới, nó luôn có ít nhất một danh sách và dạng xem biểu dữ liệu. Bảng tài nguyên có dạng xem "theo thể loại" vì dạng xem đó đã được tích hợp vào mẫu bảng Items mà bảng đã được dựa trên.

Bây giờ bạn đã có một cái nhìn tốt về thiết kế của ứng dụng trong Access, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng.

1. Trên tab trang đầu, bấm vào khởi động ứng dụng.

Thao động này sẽ khởi động ứng dụng trong trình duyệt web mặc định của bạn.

1. Trên trang ứng dụng, hãy bắt đầu nhập thông tin. Nhấn phím tab để di chuyển giữa các hộp như bạn sẽ trên biểu mẫu mục nhập dữ liệu điển hình.

2. Khi bạn đã nhập xong thông tin cho bản ghi đầu tiên của mình, hãy bấm nút lưu trên thanh hành động.

   Thanh hành động có năm nút để làm việc với các bản ghi (Thêm, xóa, sửa, lưuvà hủy).

   

3. Sau khi bạn đã lưu bản ghi, các nút Thêm, xóavà chỉnh sửa trên thanh hành động sẽ sẵn dùng để bạn có thể thêm bản ghi mới hoặc sửa hoặc xóa bỏ bản ghi hiện tại.

Để tìm hiểu thêm về việc tạo, tùy chỉnh và làm việc với các ứng dụng Web Access, hãy xem các bài viết và video sau đây:

• Video: Tạo ứng dụng Access

• Tạo một ứng dụng Access

• Tạo ứng dụng Access từ mẫu

• Sửa đổi ứng dụng Access

• Các tác vụ cơ bản cho ứng dụng Access